編按：

最近，我的一位朋友因?yàn)槲募淮鄹亩鴮?dǎo)致公司損失嚴(yán)重。因此，為了防止大家也出現(xiàn)類似這樣的工作失誤，小編在這里分享一個(gè)Word文件防篡改方法——修訂加密，希望對(duì)大家有所幫助！

Hello大家好，我是阿肉。

在日常工作中，同事、上下級(jí)的文件往來(lái)是最頻繁的，一個(gè)方案發(fā)給多個(gè)部門審議修改，改來(lái)改去，就容易出現(xiàn)問(wèn)題。

我有一位朋友，就職于一家規(guī)模很小的公司，與客戶的合同簽署流程并不完善。在一個(gè)項(xiàng)目中，甲方要求將幾十頁(yè)的合同定稿發(fā)給他們，表示律師要最終審核一遍。幾日后，對(duì)方返回了合同，并說(shuō)沒(méi)有什么大問(wèn)題，讓他再看看。

那位朋友就沒(méi)有放在心上，加上幾十頁(yè)的條款，很難有耐心全部再看一遍。因此，他便只檢查了關(guān)鍵的金額部分有沒(méi)有改動(dòng)，確認(rèn)了之后便回復(fù)對(duì)方?jīng)]問(wèn)題，很快打印簽章了。

雙方蓋章，合同生效。

但是，之后就是因?yàn)樽詈笠话婧贤粚?duì)方偷偷添上了一行免責(zé)條款，又因?yàn)樽约何茨托臋z查就確認(rèn)，導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，公司只能按照合同執(zhí)行，連成本都收不回來(lái)。

這個(gè)故事提醒我們，從自己手中分發(fā)出去的文件，再次收回的時(shí)候，一定要確認(rèn)文件內(nèi)容是否有改動(dòng)，何處有改動(dòng)。

接下來(lái)，阿肉就為大家介紹一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法，讓你成為文檔的“幕后監(jiān)控人”。

第一步：我們把Word文檔編輯好之后，點(diǎn)擊【審閱】-【修訂】，并將【顯示以供審閱】更改為【所有標(biāo)記】。

進(jìn)行文檔修訂時(shí)，就能看到紅色修訂痕跡了。

第二步：點(diǎn)擊【審閱】-【審閱窗格】，在【修訂】窗口中可以看到文件修訂人以及修訂的具體內(nèi)容。

第三步：要實(shí)現(xiàn)文檔的“監(jiān)視器”效果。我們需要將【顯示以供審閱】更改為【無(wú)標(biāo)記】，更改后可以看到，紅色標(biāo)記消失了，別人就看不出我們添加了修訂。

第四步：為了防止別人關(guān)閉修訂，我們需要鎖定修訂并設(shè)置密碼。點(diǎn)擊【審閱】-【修訂】-【鎖定修訂】，在彈出的【鎖定修訂】窗口中輸入密碼，并再次將【顯示以供審閱】更改為【無(wú)標(biāo)記】。

這樣，當(dāng)文檔回到自己手中的時(shí)候，再打開修訂，就能知道誰(shuí)修改了哪些內(nèi)容啦！

Word學(xué)習(xí)交流請(qǐng)加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窩教育《Word極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Word：

相關(guān)推薦：

拒絕一成不變，目錄也可以兩欄布局！

各大APP正開發(fā)的深色模式，Word中早就有了！

為什么輸不了空格，難道我的Word出問(wèn)題了？

word中顯示與批量刪除分節(jié)符的 n 種方法！

版權(quán)申明：

本文作者阿肉；同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。