日常工作中，出于隱私的關(guān)系，我們有些重要的Word文檔并不想讓他人看到，以免泄露重要信息。但是，由于工作環(huán)境的特殊性，有時(shí)候不可避免的別人會(huì)使用我們的電腦。

那么，如何有效地保護(hù)我們的文檔不被別人查看，是一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題。所以作為職場(chǎng)人士，掌握文檔加密技能就必不可少，也是非常重要的防范、保護(hù)措施，今天給大家分享3個(gè)Word的加密技巧，希望有助！

方法一：用密碼進(jìn)行加密

（1）打開要加密的Word文檔，單擊左上角的【文件】-【信息】選項(xiàng)。在中間的空格中單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在彈出的菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令，如下圖所示。

（2）打開“加密文檔”對(duì)話框，在“對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密”框中輸入自己的密碼，完成后單擊“確定”按鈕。（注意：請(qǐng)記住設(shè)置的打開密碼，以免以后自己都打不開文檔）。

（3）打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，繼續(xù)輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕。

（4）這樣，密碼就設(shè)定成功。下次打開該文檔時(shí)，需要輸入正確的密碼才可以打開文檔。

方法二：用常規(guī)選項(xiàng)進(jìn)行加密

（1）打開要加密的Word文檔，單擊左上角的【文件】-【另存為】選項(xiàng)。打開“另存為”對(duì)話框，單擊“工具“按鈕，在彈出的菜單中選擇”常規(guī)選項(xiàng)”。

（2）打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，在“打開文件時(shí)的密碼”框中輸入要鎖定的密碼，單擊“確定”按鈕。

（3）打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，繼續(xù)輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕。

（4）返回“另存為”對(duì)話框，繼續(xù)保存設(shè)置好密碼的文檔即可。下次打開該文檔時(shí)，輸入正確的密碼即可打開文檔。

方法三：用宏一鍵加密

（1）單擊【視圖】-【宏】-【宏】按鈕，打開“宏”對(duì)話框。

（2）在“宏名”文本框中輸入“Autopassword"，單擊”創(chuàng)建“按鈕。

（3）打開代碼編輯窗口，在光標(biāo)處我們輸入以下代碼。然后單擊”運(yùn)行子過(guò)程/用戶窗體“按鈕，再關(guān)閉代碼窗口。

With Options

BackgroundSave = True

creatbackup = False

SavePropertiesPrompt = False

SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "123456"

.WritePassword = "123456"

End With

Application.DefaultSaveFormat = ""

（4）然后保存并關(guān)閉當(dāng)前Word文檔，當(dāng)再次打開該文檔時(shí)，會(huì)彈出”密碼“對(duì)話框，在”請(qǐng)鍵入打開文件所需的密碼“文本框中輸入代碼中設(shè)置的密碼”123456“，單擊”確定“按鈕。

（5）再次打開”密碼“對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕即可打開文檔。

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，如果你覺(jué)得本文對(duì)你有幫助，歡迎點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)分享，推薦給更多的朋友，讓更多的小伙伴看到～

Word教程相關(guān)推薦：