PPT隱藏功能大盤點(diǎn),這些功能你都知道嗎?
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作者:九七來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-02-07 15:16:49點(diǎn)擊:4092
大家平時(shí)在做PPT的時(shí)候有沒有注意到,在PowerPoint軟件中有非常多的隱藏功能,這些隱藏功能可以給我們提供便利,今天我就來給大家盤點(diǎn)一下PPT里有哪些隱藏功能吧!
一、屏幕錄制&截圖
說到錄屏,一般大家是用專門的錄屏軟件來錄制的。這類錄屏軟件功能豐富,但是界面復(fù)雜,并且需要單獨(dú)下載才能使用。
其實(shí),PPT自帶有屏幕錄制功能,完全可以滿足一般的錄屏需求。
它的優(yōu)點(diǎn)是界面簡潔,操作簡單,而且基本所有的Windows系統(tǒng)都自帶PPT軟件,因此不需要再單獨(dú)下載,非常方便!
那么這個(gè)屏幕錄制功能在哪里呢?——在菜單欄的【錄制】選項(xiàng)卡中,除了屏幕錄制之外,還有一個(gè)屏幕截圖的功能,也非常實(shí)用。
二、多圖排版
當(dāng)需要在一張幻燈片中插入多張圖片時(shí),很多新手會選擇一張一張的調(diào)整圖片的大小和位置,這實(shí)在是非常繁瑣。
其實(shí)有捷徑可走,PPT隱藏有一鍵排版圖片的功能。
具體的操作步驟如下:
首先,我們在幻燈片中插入多張圖片。
然后,按住Ctrl鍵,選中所有圖片,點(diǎn)擊【格式——圖片版式】,在下拉菜單中選擇符合插入圖片排列邏輯的版式即可。
最后再調(diào)整文本框的顏色,給圖片配上文字就完成啦!
是不是非常簡單快速呢?
三、文字快速排版
PowerPoint可不是一個(gè)偏心的軟件,既然有一鍵排版多張圖片的功能,那肯定也少不了文字排版功能。
現(xiàn)在有這樣一段文字,我們來用SmartArt給它排版:
首先,我們給每段正文加上項(xiàng)目符號,以區(qū)分正文和標(biāo)題。
然后將鼠標(biāo)放到文本框中,右鍵點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為SmartArt】命令,選擇一個(gè)符合文字邏輯的圖形(這里我選的第一個(gè)圖形)。
得到下圖:
最后再調(diào)整為喜歡的顏色即可。
四、快速摳圖
PPT的又一大實(shí)用功能就是——快速摳圖,操作起來比PS還簡單!
首先,插入需要扣的圖片,點(diǎn)擊【格式——刪除背景】,此時(shí)系統(tǒng)會自動標(biāo)記要刪除的部分(紅色部分為刪除部分)。
但機(jī)器往往不精確,我們圖中的人物就沒有完整扣出來,因此我們需要手動勾選保留的部分,鼠標(biāo)拖動選框,使人物完全保留下來。
點(diǎn)擊保留更改,我們就得到了一張沒有背景的圖片(此方法適用于背景清晰的圖片,背景界限模糊的圖片在刪除背景后可能會有雜質(zhì))。
這里再教你一招,用摳出來的照片制作證件照。
先把照片裁剪成適合證件照的尺寸。
然后將圖片填充為藍(lán)色,一張藍(lán)底證件照就做好了?。ㄍ硪部梢灾谱髌渌咨恼掌叮?/span>
學(xué)會了這招,以后需要的證件照就不用去照相館拍了,自己用PPT就可以做出來啦。
五、Word一鍵生成PPT
當(dāng)我們需要根據(jù)Word文檔制作PPT的時(shí)候,有一個(gè)非常方便的功能,可以把文檔一鍵生成PPT,并且PPT會自動分頁。
轉(zhuǎn)換之前,先打開Word,設(shè)置一下文本格式。
點(diǎn)擊【視圖——大綱】,進(jìn)入大綱視圖。
按住Ctrl鍵,選中所有標(biāo)題,設(shè)置文本為【1級】,同理,再設(shè)置所有正文為【2級】。
設(shè)置完成后保存文檔,關(guān)閉。
打開PowerPoint軟件,在【開始】菜單中點(diǎn)擊【新建幻燈片——幻燈片(大綱)】選項(xiàng),然后從彈出的文件夾中選擇剛剛保存的文檔,點(diǎn)擊確定。
文本就自動導(dǎo)入到每一頁幻燈片中了。
當(dāng)需要導(dǎo)入的內(nèi)容很多的時(shí)候,這個(gè)功能就非常實(shí)用了。
六、真“隱藏”功能
前面說了這么多PPT的隱藏功能,這回來說說PPT的“隱藏”功能吧?。ㄎ覜]有在說繞口令 >_< )
有些情況下,我們在展示幻燈片的時(shí)候,有幾頁內(nèi)容不需要展示,但又想保留它,不想刪掉,此時(shí)可以試試隱藏幻燈片。
找到需要隱藏的幻燈片,右鍵單擊幻燈片的序號,在菜單中選擇【隱藏幻燈片】即可,當(dāng)你想讓它“現(xiàn)身”的時(shí)候,重復(fù)上述操作就可以了。
被隱藏的幻燈片的序號上會有一根斜線。
以上就是今天盤點(diǎn)的幾個(gè)PPT隱藏功能了,大家學(xué)會以后自己動手試試吧!
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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品,本文作者:九七。
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