有時(shí)候，為了讓PPT可以在不同的環(huán)境下正常放映，我們可以將制作好的PPT演示文稿輸出為不同的格式，以便播放。今天就將為大家介紹3招PPT輸出技巧：如何將PPT轉(zhuǎn)化為視頻、PPT點(diǎn)開自動播放、PPT如何打包成CD，希望對大家的工作有所幫助。

1、將PPT轉(zhuǎn)換成視頻

日常工作中，為了讓沒有安裝PPT軟件的電腦能夠正常播放PPT，或是需要將制作好的PPT放到其他平臺進(jìn)行播放，如手機(jī)、平板等。就需要將PPT轉(zhuǎn)換成其他格式。而我們最最常用的格式即是視頻格式，且在轉(zhuǎn)換為視頻格式后，PPT效果不會發(fā)生變化。依然會播放動畫效果、嵌入的視頻、音樂或語音旁白等。

（1）打開需要轉(zhuǎn)換的PPT，點(diǎn)擊【文件】-【導(dǎo)出】，在中間的窗格中選擇“創(chuàng)建視頻”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”按鈕。

（2）打開“另存為”對話框 ，設(shè)置保存參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，即開始將PPT轉(zhuǎn)換為視頻文件，并在狀態(tài)欄中顯示轉(zhuǎn)換進(jìn)度。

（3）完成后，打開存儲路徑，可看到生成的視頻文件，雙擊視頻文件即可進(jìn)行播放。

2、將PPT存儲為點(diǎn)開自動播放的文件

當(dāng)我們需要演示PPT時(shí)，一般需要先打開這個(gè)PPT，然后再執(zhí)行放映操作。如果PPT文件很大，那么打開PPT時(shí)等待的時(shí)間就不秒。為了節(jié)省時(shí)間，我們可以將PPT保存為自動插入的文件。

（1）在完成PPT的制作后，直接按【F12】鍵，打開“另存為”對話框 ，設(shè)置文件保存路徑及文件名，然后在“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映”選項(xiàng)，然后單擊“保存”按鈕。

（2）當(dāng)要放映PPT時(shí)，打開存儲路徑，雙擊PPT放映文件即可直接進(jìn)入放映狀態(tài)。

3、將PPT打包成CD,PPT演示文稿

為了讓沒有安裝PPT軟件的電腦能夠正常播放PPT，我們還可以將PPT打包成CD，這樣做的好處是，如果PPT中有特殊字體、視頻、音頻或鏈接等，打包后，不會發(fā)生任何變化，在其他任何電腦上都可正常播放。

（1）打開需要打包成CD的PPT，點(diǎn)擊【文件】-【導(dǎo)出】，在中間的窗格中選擇“將演示文稿 打包成CD”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“打包成CD”按鈕。

（2）在打開的對話框中單擊”復(fù)制到文件夾“按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對話框，設(shè)置保存文件夾名稱和位置后，依次單擊“確定”按鈕。

（3）完成打包后，會自動打開存儲文件夾，并顯示打包后的文件。

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