編按：

我們在制作PPT時，常常會遇到處理數(shù)據(jù)的問題，如何將這些數(shù)據(jù)通過圖形化的方式表達尤為重要。常言道：“一圖勝千言”，圖表用得好，真的會事半功倍，但在工作中，我們該如何選擇圖表、制作圖表和優(yōu)化圖表呢？

你還在手打文本框做數(shù)據(jù)嗎？

還在為選哪個圖表發(fā)愁嗎？

還在為老板提出圖表要清晰明了的要求而舉足無措嗎？

在工作中，我們經(jīng)常會遇到做數(shù)據(jù)做圖表的情況，雖然平時接觸過一些PPT圖表教程，但卻很少有人講圖表這一塊。尤其是做得少又不擅長的人，稀里糊涂地隨便找一個表填個數(shù)據(jù)，就糊弄就過去了。

其實PPT圖表在PPT中有著至關(guān)重要的地位，它代表著數(shù)據(jù)的可視化。公司每月業(yè)績、超市的營業(yè)額等，都可以通過圖表表現(xiàn)出來。如果思路不清晰，隨便插入一個圖表的話，很有可能表達不清晰圖表的主題哦。

舉個例子：

色彩多且形狀復雜，很難突出重點，甚至傳達出自己想要表達的觀點，因此，我們做圖表時需要克制，不是什么都是越多越好。

看了辣眼睛的圖表，我們再來看一些比較養(yǎng)眼的圖表，如下圖：

上面例舉的圖表有數(shù)字，有明顯的主題，就能清晰地傳達出演講者的觀點。

圖表是用來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)占比分布、變化趨勢等的可視化呈現(xiàn)方式，它要實現(xiàn)的目標就是讓觀眾快速看懂。這是公司領(lǐng)導老板所希望的，但很多人卻忽視了這一點。

所以，本白將從三個方面教大家如何做出好看的PPT圖，即選、刪、換三步走。

01

選

PPT圖表種類繁多，比如常見的柱狀圖、折線圖、餅圖、面積圖等，到底什么數(shù)據(jù)匹配什么圖表呢？這就讓人十分焦慮了。本白就拿3個常見的表格舉例。

（1）柱狀圖

柱狀圖可以說是PPT最常見的圖表了，在工作匯報、公司排名等方面都會運用到。

例如：

柱狀圖常用于比較關(guān)系（比較各組數(shù)據(jù)之間的差別）。

（2）折線圖

如果圖表體現(xiàn)的是一個變化趨勢的話，折線圖就最恰當不過了，要是對數(shù)據(jù)不敏感的話，還可以轉(zhuǎn)直為曲，讓圖表更富有運動感。

例如：

折線圖主要用于表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化的趨勢，比如一周溫度、每月月績的變化。

（3）餅圖

當數(shù)據(jù)是一個整體中的各個部分的組合，這個時候就可以考慮使用餅圖。

例如：

餅圖主要用于表現(xiàn)占比構(gòu)成關(guān)系。

總結(jié)一下：

①柱狀圖常用于比較關(guān)系；

②折線圖常用于趨勢關(guān)系；

③餅圖常用于構(gòu)成關(guān)系。

02

刪

選對了正確的圖表后，不要急著為圖表添加效果，首要的是給圖表添加數(shù)據(jù)，然后刪除不必要的東西，如標題、網(wǎng)格線等。

這里本白就以柱狀圖為例演示一下：

①將數(shù)據(jù)填入到表格中，刪掉多余的部分；

②選中中心的網(wǎng)格線，直至出現(xiàn)藍色的小圓，點擊delete鍵刪除，圖表標題也是一樣的原理；

③插入文本框，添加圖表標題。

到這里，一個基礎(chǔ)的圖表就完成了，但總體上感覺很普通，這時候就需要進行第三步：換。

03

換

基礎(chǔ)做好了，很多地方還是需要繼續(xù)修改，例如圖表的顏色、圖表的樣式、圖表的標簽等，以下圖為例：

具體操作如下：

①點擊“插入”/“形狀”，選擇“三角形”后，在頁面空白處繪制一個三角形出來；

②單擊“設(shè)置形狀格式”， 更改“三角形”基本屬性，將顏色填充為紅色，線條設(shè)置為無線條；

③點擊三角形，Ctrl+C復制，點擊圖表中的藍色矩形，Ctrl+V粘貼，這時圖表的樣式就已經(jīng)更改過來了；

④點擊設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式中的“填充與線條”，下拉到出現(xiàn)層疊這一選項，選擇“層疊”；

⑤調(diào)整一下表格的大小樣式，添加文本框，輸入文本標簽，將文本框設(shè)置為白色，填充顏色為主題色（紅色），之后點擊文本框，選擇格式，編輯形狀，更改形狀為對話框；

⑥點擊“插入”/“形狀”，選擇矩形，繪制一個矩形，放在頁面的左邊；

⑦更改矩形的基本屬性，顏色填充為紅色，線條設(shè)置為無線條，添加文本框?qū)R色塊。

這樣就完成了一個圖表了。

可能很多人會好奇下圖中的柱狀圖是怎么做的，其實很簡單，知道上面的原理，只需要將三角形換成圖標即可，按照上面的步驟完成同樣的操作就能出現(xiàn)圖標疊加的效果。

做好圖表其實很簡單，只要你想清楚要如何去表達這些數(shù)據(jù)即可。

好啦，本期就到這里，咱們下期再見~

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本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品，作者P小白