編按：

哈嘍，大家好！不知道小伙伴們還記得在上一期教程中小編為大家總結(jié)的PPT制作前需要注意的事項(xiàng)嗎？今天小編為小伙伴們帶來了PPT制作完成后上臺演講前的一些注意事項(xiàng)。掌握這些注意事項(xiàng)，可以讓你的PPT演講更加完美！

前一篇教程我們談到了PPT制作前的一些注意事項(xiàng)，這一篇我們好好捋一下PPT制作完成后到上臺演講前有哪些注意事項(xiàng)。

如果沒看之前的教程，建議大家還是瞅一瞅：《有了這份【開掛】手冊，讓你的PPT演講零失誤?。ㄉ掀?/span>》。

閑話不多說，我們進(jìn)入今天的教程吧~

第一部分：軟件是否兼容

wps與Office有些地方是不兼容的，由于筆者使用的是office365，這里就主要講office的兼容問題。

很多小伙伴在放映PPT時(shí)會發(fā)現(xiàn)自己的動畫在其他的電腦上效果不好或無法播放，實(shí)際上這是由于office版本不兼容造成的。office每隔幾年更新一次，將用新版本的office做好的PPT在老版本的office上放映，當(dāng)然效果不理想喲（如office2019中的平滑效果在office2010中就無法使用）。

那么有沒有什么好的解決方法呢？

其實(shí)很簡單，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，在“信息”這一欄點(diǎn)擊“檢查演示文稿”，“檢查兼容性”即可。這個(gè)時(shí)候office會自動檢索兼容性，會提示哪些頁面哪些內(nèi)容可能會不兼容，我們直接替換掉這些頁面效果即可。

另一種辦法就是在需要演講的電腦上安裝最新版本的office，這樣就能全面覆蓋頁面效果了。

第二部分：字體是否嵌入

除了看軟件是否兼容以外，還需要考慮的是字體問題，如果在制作PPT的電腦上使用的是下載的字體而演講的電腦卻沒有這種字體，則需要在制作的PPT中嵌入字體，否則在其他電腦上放映時(shí)，下載的字體會變成宋體，最終影響放映效果。

同樣的，這里小白也提供了解決的方法。

首先，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，之后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”這一欄，調(diào)出“PowerPoint選項(xiàng)”。

然后，點(diǎn)擊“保存”選項(xiàng)，選擇將“字體嵌入文件”。里有兩種方式，一種是嵌入使用的字符（相當(dāng)于幾個(gè)字的樣式，但是更改文本就變成宋體，文件較小）；另一種是嵌入所有字符（相當(dāng)于把字體包嵌入進(jìn)去，更改文本還是之前的字體，文件較大），按情況嵌入即可。

如果有的字體有限制的話，會出現(xiàn)上圖這種情況（大多數(shù)字體沒有），這個(gè)時(shí)候就只能將字體通過“合并形狀”轉(zhuǎn)成形狀，或者是將PPT轉(zhuǎn)成全圖型PPT（有動畫時(shí)不建議）。

嵌入字體能夠讓新字體文字效果得以展現(xiàn)，所以在新的電腦上播放幻燈片是也是必須要考慮的。

第三部分： 面對突發(fā)情況

即使做好了萬全之策，也不免會出現(xiàn)各種意外，比如：投影儀突然壞了無法放映幻燈片、PPT打不開、U盤失效等等。這個(gè)時(shí)候如何面對即將到來的演講呢？

其實(shí)制作幻燈片并不是一件容易的事，需要花時(shí)間才能做好。果做的不好，臺下的人也會昏昏欲睡，所以最好提前做好演練，設(shè)想沒有PPT的情況下，如何將自己的感受或者想法和盤托出。

如果PPT播放不了怎么辦呢？

在PPT制作完成時(shí)再準(zhǔn)備一份圖片型PPT、PDF和所有幻燈片圖片，萬一出現(xiàn)緊急情況也能救急，當(dāng)然效果肯定會差一點(diǎn)。

U盤失效怎么辦呢？

在制作完成后發(fā)一份PPT在自己手機(jī)上保存，萬一u盤失效，可以通過手機(jī)再次發(fā)送到需要演講的電腦上，要是更慘點(diǎn)，沒網(wǎng)的話，用手機(jī)與電腦連接傳輸即可。

做好十足的準(zhǔn)備，才會在演講過程中胸有成竹。

總結(jié)一下：

1. 幻燈片的實(shí)際作用是一個(gè)保持節(jié)奏的標(biāo)識，一個(gè)強(qiáng)化講話內(nèi)容的記憶錨點(diǎn)，所以萬一沒有幻燈片如何演講，這點(diǎn)需要提前想到；

2. 幻燈片可以幫我們展示場景、復(fù)雜原件的示意圖等等，但最重要的是建立言語所不能帶來的情感鏈接，演講的目的不是為了美觀，而是將自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給觀眾。

到這里，所有演講的注意事項(xiàng)就講完啦，如果你有什么更好的建議可以在下方留言喲！

好啦，本期教程就到這里，咱們下期再見~

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版權(quán)信息

本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：P小白。