當(dāng)我們排版多篇樣式相同的文檔，或想在新建的文檔中使用以前文檔或模板中的某些個(gè)樣式是時(shí)，可能絕大多數(shù)人都是先新建文檔，然后一個(gè)個(gè)地創(chuàng)建當(dāng)前文檔準(zhǔn)備要使用的所有樣式。

顯然，這樣很麻煩，Word為讓用戶智能化辦公。提供了有效地解決方法：即將已有文檔或模板中的樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔中，然后我們就可以直接使用復(fù)制的樣式了。

怎么操作呢？不要急，接下來我們一一道來：

（1）啟動(dòng)Word，打開樣式文檔，單擊【開始】-【樣式】組右下角的的任務(wù)窗格啟動(dòng)按鈕，打開“管理樣式”對(duì)話框。選擇“編輯”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕。

技巧提示：點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】命令，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“管理”下拉列表中選擇“模板”，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，在打開對(duì)話框的“模板”選項(xiàng)卡中單擊“管理器”按鈕，也可打開“管理器”對(duì)話框。

（2）打開“管理器”對(duì)話框，選擇“樣式”選項(xiàng)卡，這里如果在打開對(duì)話框之前已在Word中打開了文檔，那么在“樣式”選項(xiàng)卡左右兩側(cè)的列表框中將會(huì)顯示當(dāng)前文檔與其所引用的模板中包含的樣式。

（3）如果Word沒有打開文檔，我們可在左右兩側(cè)均依次單擊“關(guān)閉文件”和“打開文件”按鈕，打開“打開”對(duì)話框，單擊“所有Word模板”，選擇“所有Word文件”,然后分別選擇需要復(fù)制樣式的文檔，單擊“打開”按鈕，打開文檔。

（4）然后在左側(cè)列表框中選擇要復(fù)制的樣式（可按【Shift】和【Ctrl】鍵進(jìn)行多個(gè)選取），然后點(diǎn)擊中間的“復(fù)制”按鈕，將所選樣式復(fù)制作到右側(cè)列表框中。

提示：如果在復(fù)制樣式時(shí)遇到同名稱的樣式，將會(huì)彈出提示信息對(duì)話框，如果確定要用新樣式覆蓋原樣式，直接單擊“是”按鈕。

（5）復(fù)制完成后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，彈出提示對(duì)話框，單擊“保存”按鈕即樣式從另一文檔復(fù)制到新文檔中。

今天的內(nèi)容到此結(jié)束啦！

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