二維碼 購物車
部落窩在線教育歡迎您!

Word快捷鍵之——不能忽視的“小尾巴”!

?

作者:曲衡觀來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-05-20 16:36:24點擊:2853

分享到:
0
收藏    收藏人氣:0人
版權說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉載。

編按:

    處理Word文檔時,熟練使用快捷鍵會讓我們事半功倍,還會讓你身旁的同事們,覺得你是一個高手。因此,今天將要給大家說一說Word里被我們忽視的那些快捷鍵,趕緊跟隨小編一起來看看吧!



相信有不少同學在日常使用Word的過程中積累了許多Word快捷鍵。比如ctrl類、shift類、Alt類、Fn數(shù)字類等等。熟練使用這些快捷鍵,極大的方便了我們的日常工作,因此,許多人都有一套自己的快捷鍵,它們都深深的存在于我們的腦海里。

 

不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),快捷鍵都有一個共同點——那就是需要“記憶”,因為在Word界面中可不會直觀地顯示出快捷鍵的操作指令。

 

但是有一類快捷鍵,它并不需要“記憶”,Word反而會時刻提醒你“趕緊使用鍵盤吧”!它在哪里呢?

比如:你可以在右鍵快捷菜單中或是對話框中發(fā)現(xiàn)它,應該說它無處不在。


  

這些快捷鍵就像指令后的“小尾巴”一樣。它們清楚地顯示在你面前,想用就按,根本無需記憶。只要看到這些“小尾巴”,我們就可秒變“雙手互搏”的高手——一手鼠標,一手鍵盤,操作快的令人驚奇!

 

那么怎么使用這些“小尾巴”呢?開門見山,直接按鍵盤上對應的字母或使用alt輔助使用。以快速打開“字體”對話框設置字體格式為例進行介紹。

 

實例:在文本上單擊鼠標右鍵之后,直接按鍵盤字母f就可以打開“字體”對話框了。


在打開的字體對話框內可以看到,有些指令后面同樣也有“小尾巴”。此時,如果使用這些指令的話,我們就可以按下【Alt+字母】組合鍵。

比如,我們?yōu)槲淖痔砑觿h除線,按【Alt+k】快捷鍵即可。


 

看到這里,大家可能就有疑惑,究竟什么時候需要用到Alt鍵輔助呢?分別有2個方法:

一個最簡單的方法就是:先按鍵盤字母,若無反應,加按Alt。

另一個方法是我個人的經(jīng)驗總結:那就是快捷菜單和對話框的區(qū)別。如果是快捷菜單,就可以直接按下對應的鍵盤字母;如果是在對話框中,則需要加Alt鍵。

 

實例:鼠標右鍵單擊“正文”樣式,在彈出的快捷菜單中要想執(zhí)行某個指令,按下對應的字母鍵即可。如,這里按 M】鍵,打開【修改樣式】對話框,此時,若要執(zhí)行該對話框中的指令,就需要加Alt鍵。如,執(zhí)行“格式”命令,這里按【Alt+O】鍵,即會彈出“格式”子菜單,以此類推。


 

此外,深入探索發(fā)現(xiàn)在個別對話框內某些指令還可以同時支持“單獨字母”和 Alt+字母”的快捷鍵操作。

實例:在【段落】對話框中,切換【縮進和間距】、【換行和分頁】和【中文版式】三個選項卡,既可以使用“單獨字母”,又可以使用“Alt+字母”,但這類現(xiàn)象的區(qū)分和總結意義不大,因此,就留給大家自己去嘗試了。


 

總之,見到這些指令后的“小尾巴”時,大家不妨用“閑置”的左手按一下對應按鍵,若可以順利打開對應功能就可直接使用啦!若未能打開該功能,配合Alt鍵再試一下即可,大家學會了嗎?

 

Word學習交流請加QQ群:816626786

Word大神,快速提升工作效率,部落窩教育《Word極速貫通班》直播課全心為你!
掃下方二維碼關注公眾號,可隨時隨地學習Word

Word公眾號


相關推薦:


Word中【Shfit】鍵到底怎么用?【W(wǎng)ord教程】

你真的會用【Alt】鍵嗎?快看它在Word中的4大妙用!【W(wǎng)ord教程】
word制表位的使用方法:制表位在哪里、制表位位置怎么設置等

Word快速定位技巧:word定位到某一頁和word導航窗格定位