編按：

當我們制作PPT時，為了能夠便于觀眾的理解，頁面上往往只有少量的文字。對于文字少的頁面，如何處理才能避免單調，具有吸引力呢？小編給大家推薦6種方法，它們分別是添加英文、書法字體、數字放大、高清圖片、添加圖標以及色塊點綴。

每一頁最好表達一個觀點，濃縮即是精華。然而文字濃縮過頭了，只有一句話時怎么辦？ 其實，制作文字較少的PPT也有學問。

通常，我們遇到文字較少時可能會用使用一些自我感覺經典的排版，改變文字顏色，添加“好看”的背景，或者是添加藝術字，但是越是這樣做越容易阻礙觀眾理解，比如下面這些PPT頁面：

與其陷入胡思亂想中，不如換一個思路，想想字少的PPT有哪些場合，也許你已經猜到了，那就是各個產品發(fā)布會，例如下面這些頁面：

像這些產品發(fā)布會PPT基本是一頁一個觀點，清晰明了，那么，這些發(fā)布會PPT中有哪些技巧可以應用到做文字少的PPT中呢？

這里，本白將分為6個部分給大家介紹字少的PPT的制作方法，分別是：添加英文、書法字體、數字放大、高清圖片、添加圖標以及色塊點綴。

閑話不多說，我們進入正題吧~

01

添加英文

“添加英文有什么用，觀眾不懂英文的話就會看不懂。”

實際上，英文在PPT中的作用并非是讓人看懂，而是作為修飾以及填充物，讓頁面更加平衡。當然，不懂英文可以直接使用百度翻譯或谷歌翻譯對中文進行翻譯。

利用英文分散對齊，與文本對齊后能形成整體感，觀看的時候不至于顯得單調，另外添加粗線框聚焦視線。

左下角與右上角使用不規(guī)則色塊將觀眾視線聚焦在中心，同時避免頁面的空洞，英文的作用同上一案例。

總結一下：

①英文可以避免頁面空洞，其作用是修飾頁面，讓頁面更加平衡；

②英文可以在百度翻譯或者谷歌翻譯中找到。

02

書法字體

雖然說書法字體能夠運用的場合比較少，但是也不能忽略書法字體給頁面帶來的氣勢感。

通過書法的字體大小以及錯落排版，營造出層次感，同時也突出書法字體的磅礴氣勢。

同理，2019使用漸隱的方式，書法字用陰影，兩者疊加突出層次感。

總結一下：

①書法字體應用的場合較少，如年會、總結等，但是一旦用上了可以給頁面營造一種磅礴的氣勢；

②書法字體要注意一大一小錯落排版，這樣才能凸顯出書法字體的特點，增加頁面的層次感。

03

數字放大

當一段話或者一句文字中有比較重要的數據時，可以將數據提取出來，放大加粗處理，讓數據說話，這樣的好處是能突出重點，弱化其他內容。

將文本拆分開來，讓觀眾第一眼看到的是數字，換句話說，就是把重點信息放在最顯眼的地方，并背景通過放射性線條讓視線聚焦在中心區(qū)域。

過渡頁也可以使用相同的方法，將數字放大后，更有創(chuàng)意感。

總結一下：

①在一句話或者一段話中有重點的數字時，可以將數字提取出來放大，突出重點，吸引觀眾注意力；

②一個頁面最主要的地方可以整理歸納，放在最容易被觀眾覺察的地方。

04

高清圖片

當不會使用各個PPT功能時怎么辦？這個時候一張高清圖就能幫我們很好解決這個問題。

都說一圖勝千言，一張合適的高清圖片勝過平淡無奇的圖片。

一張好的圖片添加上文本，文本對齊就能很好營造出簡約感。

灰色漸變背景也是一樣，當有產品時使用產品的高清圖，簡單的文本排版就能達到簡約的效果。

總結一下：

①一張合適的高清圖片對頁面十分重要；

②有與文本相關的產品時盡量使用產品的高清圖，簡單對齊形成簡約的效果。

05

添加圖標

在應對文本較少的PPT頁面時，也可以使用圖標對文本進行修飾。

顏色漸變，文本拆分后進行層疊，有很好的層次感。

色塊作為襯底聚焦視線，圖標與文本元素上下分布，有區(qū)分感，最后文本對齊，添加線條及色塊等修飾元素。

總結一下：

①圖標在文字較少的頁面往往起到修飾的作用，與文本元素相結合；

②圖標可以用islide插件下載，或者在阿里巴巴矢量圖標庫及flacticon網站（網址：www.flaticon.com）下載。

06

色塊點綴

色塊在PPT中使用的較多，不論文字多還是少，色塊基本上屬于必不可少的元素。

色塊作為襯底，文本在色塊之上，色塊作為容器承載著文本，數字放大，其他文本縮小，最后對齊有一股濃濃的簡約的小清新感覺。

當然，也可以將數字提取出來左右對齊，上升符號使用各個顏色作為點綴。

總結一下：

①在文字較少的頁面色塊可以作為背景或者文本襯底使用，能夠突出文本；

②色塊不僅僅拘泥于矩形，也可以嘗試各種形狀為頁面加分；

好了，說了這么多，還是要實際演練一下，大家跟著我的步驟來哦~

實際操作：

①插入矩形，將頁面填滿，郵件設置形狀格式，填充顏色設置為r29,g39,b59；線條設置為無線條；

②插入空心圓，調整圓的大小，點擊圓中的黃色設置空心圓的大小，右鍵設置形狀格式，設置基本屬性為無線條。

③設置空心圓填充為漸變填充，角度為0°，設置兩個光圈，第一個光圈的設置為100%，顏色設置為r60,g112，b255；第二個光圈位置為0%，顏色設置為r32,g154，,255；

④將已經排版好的文本左對齊放置于頁面左邊部分，之后將空心圓Ctrl左鍵復制，然后Ctrl+shift沿著右上角往下拖動縮小，將其縮小后放置于左邊頁面。

⑤同樣的操作，將空心圓再復制一層縮小，置于頁面下中心下方，最后完成整個頁面。

好了，本次教程就到這里啦~

咱們下期再見~

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本文為部落窩教育獨家授權作品，作者：P小白。