編按：

PPT排版是PPT設(shè)計(jì)中比較重要的一大環(huán)節(jié)，會(huì)對(duì)PPT的最終演示效果產(chǎn)生重要的影響。SmartArt是PowerPoint自帶的工具，可以幫助我們快速解決排版問(wèn)題。

hello，大家好。今天來(lái)與大家分享一下PPT自帶的軟件SmartArt

做PPT只會(huì)輸入文字，不會(huì)排版，老板同事都說(shuō)丑，有沒(méi)有傻瓜式的，適合小白的排版工具呢？

今天來(lái)給大家介紹一個(gè)非常好用的，高顏值排版工具——SmartArt。

本文中用到的快捷鍵位置。

一、什么是SmartArt

SmartArt是PowerPoint自帶的工具，用戶可以直接在PPT中使用SmartArt創(chuàng)建圖形圖表。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式。

SmartArt具有以下3個(gè)特點(diǎn)：

1）它操作非常簡(jiǎn)單，容易上手

2）它可以更清晰的傳達(dá)信息

3）它排版智能化，可根據(jù)文本內(nèi)容自行調(diào)節(jié)，生成高顏值的頁(yè)面

這么說(shuō)還是不夠直觀，我們直接來(lái)操作一遍看下效果吧。

二、生成SmartArt圖形

點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡，然后在左邊的插圖里可以看到smartart，點(diǎn)擊它就會(huì)跳出“選擇SmartAr 圖形” 

小白在設(shè)計(jì)PPT時(shí)，一般都是是直接插入文字，這樣存在兩大問(wèn)題：

1）文本框展示并不美觀

2）文本框不能很好的展示內(nèi)容的邏輯關(guān)系

這時(shí)SmartArt便可快速幫你將文本框轉(zhuǎn)化為有邏輯關(guān)系的圖示。選中文本框，單擊“開(kāi)始”—“SmartArt”，找到合適的圖形，單擊即可，具體操作如下圖：

如果你對(duì)得到的圖形不滿意，還可以點(diǎn)擊選項(xiàng)框下方的 “其它SmartArt圖形”：

這時(shí)你會(huì)看到所有的SmartArt圖形，選擇合適的即可。

三、SmartArt圖形調(diào)整

生成SmartArt之后，如果需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行增加、刪除或者調(diào)整內(nèi)容順序怎么操作呢？

1.增加/刪除內(nèi)容

增加內(nèi)容的操作步驟：

①選中SmartArt 圖形；

②單擊左側(cè)的尖角，彈出文本框；

③在需要添加內(nèi)容的文本處按下回車(chē)鍵，出現(xiàn)新的內(nèi)容框，輸入內(nèi)容即可。

如下圖所示：

如果想要?jiǎng)h除內(nèi)容，可以選中相應(yīng)內(nèi)容按Delete鍵刪除即可。

2.調(diào)整內(nèi)容的上下順序

如果我們想調(diào)整上下順序也很容易：

① 單擊想要移動(dòng)的形狀；

② 在“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡左邊單擊“上移”或“下移”按鈕即可。

如下圖所示：

3.層次級(jí)別調(diào)整

如果SmartArt已經(jīng)生成，但是發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整內(nèi)容的層次級(jí)別，比如下面左側(cè)的組織框架圖結(jié)構(gòu)明顯不對(duì),需要調(diào)整成右側(cè)的效果，該怎么做呢？

很簡(jiǎn)單，選中SmartArt圖形后調(diào)出左側(cè)的文本框后在文本框中按下面的快捷鍵，即可解決問(wèn)題。

1）按Tab鍵，可以將文本降級(jí)

2）按Tab+Shift鍵，可以將文本升級(jí)

具體操作如下圖：

當(dāng)然對(duì)于這類(lèi)包含多個(gè)層次級(jí)別的SmartAtr圖形，我們完全可以首先在文本框中就將內(nèi)容劃分好層級(jí)，然后單擊“開(kāi)始”—“轉(zhuǎn)換為SmartArt”按鈕，即可完成，具體操作如下：

四、SmartArt圖形美化

如果覺(jué)得系統(tǒng)默認(rèn)生成的SmartArt不夠美觀，可以通過(guò)以下3種方式進(jìn)行美化：

1）版式美化：在“版式”選項(xiàng)組里重新選擇一種圖形。

2）配色美化：?jiǎn)螕?/font>“更改顏色”下拉按鈕，可以選擇新的色彩。