以往你可能很少用的Word功能—書簽與交叉引用!
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2017-12-29 16:43:40點擊:3243
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?在日常辦公中編輯內(nèi)容比較長的文檔,時常我們需要在文中找到某個詞、句子或段落,如果從頭到尾的找,感覺眼睛都要瞎了吧。其實有一個非常方便的方法快速實現(xiàn)目前的,即——利用書簽和交叉引用。
Word的書簽和交叉引用簡單來說就是做出“超鏈接”效果,是一種靈活的超鏈接跳轉(zhuǎn)的集合功能,操作方法非常簡單,下面一起來看看吧!
書簽定位
(1)選中需要查找的詞或者短語,點擊【插入】→【鏈接】→【書簽】,在打開對話框 的“書簽名”中輸入需要添加的書簽的名稱,如,參考文獻(xiàn),然后在“排序依據(jù)”欄下選擇“位置”選項,點擊“添加”按鈕就做好書簽了。
(2)當(dāng)我們再次點擊“書簽”選項時,就會出現(xiàn)剛才添加的書簽,點擊“定位”就能直接跳轉(zhuǎn)到剛才定位的位置了。
交叉引用
下面,我們繼續(xù)來看看如何使用交叉引用功能進(jìn)行文字的跳轉(zhuǎn)。具體操作如下:
(1)將光標(biāo)放到文中其它位置,點擊【插入】→【鏈接】→【交叉引用】,在“引用類型”的下拉目錄中找到你所需要的引用類型,在”引用內(nèi)容“中選擇自己所需要的題注內(nèi)容,然后選擇剛添加的書簽名,點擊“插入”按鈕。
(2)引用建立好后,按住Ctrl鍵單擊該文字,就可以直接跳轉(zhuǎn)到被應(yīng)用的位置上,如圖所示。
是不是很簡單?趕快試一試吧!