工作總結(jié)、項(xiàng)目報(bào)告、產(chǎn)品介紹……如今，PPT現(xiàn)在已經(jīng)與我們的生活密不可分，隨著軟件性能越來越強(qiáng)大，功能也愈加豐富完善，它已經(jīng)成為職場的必備技能，但不可否認(rèn)的是，對于90%的職場新人來說，做的PPT都是不達(dá)標(biāo)的。

上交給老板的PPT簡直 巨丑無比，就連老板都忍不住吐槽。都說工欲善其事，必先利其器，PPT的正確使用會讓老板對你刮目相看哦。

因此，今天教大家?guī)讉€(gè)PPT制作超實(shí)用的小技巧，雖然看上去不起眼，但是不僅可以提升小伙伴們的工作效率，還能提高PPT質(zhì)量，廢話不多說，趕緊往下看！

一、文本一鍵轉(zhuǎn)換成圖表

在制作PPT時(shí)，將成段閱讀乏味的文字或數(shù)據(jù)變成可視化的圖表表達(dá)，將復(fù)雜的信息簡單化，將抽象的內(nèi)容具象化，是PPT設(shè)計(jì)過程中一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。那么，如何將文本快速變成可視化的圖表呢？

選擇需要轉(zhuǎn)換成圖表的文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt“命令，在彈出的列表框中選擇需要的圖表樣式，這時(shí)，文本即轉(zhuǎn)換成一個(gè)好看圖表了。

然后調(diào)整圖表顏色及字體格式，得到如下圖所示的圖表樣式。

二、多圖快速排版

在設(shè)計(jì)PPT時(shí)，當(dāng)一個(gè)頁面中有多張圖片時(shí)，對于如何排版，許多人都非常的困惑，如下圖所示。

這里教大家一招，先將圖片由上到下、由左到右梯形排列。

然后選擇所有圖片，點(diǎn)擊【格式】-【圖片樣式】-【圖片效果】按鈕，在彈出的菜單中選擇【三維旋轉(zhuǎn)】-【平等】-【離軸2：左】選項(xiàng)。再次點(diǎn)擊“圖片效果”按鈕，選擇【映像】-【映像變體】-【緊密映像：接觸】選項(xiàng)，為圖片添加立體倒影，這樣多張圖片就排好了。

三、快速美化時(shí)間軸

做PPT時(shí)，常會遇到時(shí)間軸的設(shè)計(jì)，而提到時(shí)間軸，許多人都是畫一條直線箭頭，然后在相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)去添加時(shí)間及描述。但是，這在視覺呈現(xiàn)上，未免有些單調(diào)。

那么，如何才能設(shè)計(jì)出一條更有創(chuàng)意的時(shí)間軸樣式呢？你可以這樣做：

插入一張山峰圖作為背景，然后使用形狀工具中的“任意多邊形，形狀”沿山峰繪制線條。

然后在線條頂端添加上時(shí)間節(jié)奏和內(nèi)容，并設(shè)置字體格式，即得到一張視覺豐富的時(shí)間軸PPT頁面。

以上就是今天的全部內(nèi)容，希望這篇文章對你有幫助，如果覺得有用，分享給更多朋友一起學(xué)習(xí)吧！

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