職場中,你應該知道的PPT保護和加密技巧!
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-10-08 18:39:55點擊:4408
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,不論任何數(shù)據(jù)、信息以及文檔對個人和企業(yè)來說,都越來越重要。
當自己辛辛苦苦設計出漂亮的PPT,結(jié)果被別人盜用,變得面目全非;或是當PPT中含有公司的重要信息,不希望被別人看到而泄露信息……這些時候,我們第一個想法就是希望能夠保護自己的PPT。
怎么保護呢?今天,我用一篇文章,讓你掌握保護PPT文檔的幾個簡單技巧,告別PPT被他人濫用以及重要信息的泄露。
1、加水印
許多人應該知道,PPT中沒有插入水印的功能,如果我們想要為PPT中添加水印,以證明本人的版權(quán),那么你可以這樣做。
(1)首先打開PPT,點擊【視圖】-【母版視圖】-【幻燈片母版】按鈕,進入幻燈片母版模式。
(2)點擊【插入】-【文本】-【文本框】按鈕,然后繪制一個文本框,輸入文字(即水印內(nèi)容)。
(3)退出母版視圖,就可以看到效果了。以后每新建一個頁面,將會自動添加該水印。
技巧提示:PPT中也可以插入圖片或藝術(shù)字作為水印。
2、加密
如果你做的PPT屬于公司機密,不想把PPT展示給別人,或者把PPT發(fā)給別人的時候,不想讓別人編輯。那么你就必須掌握以下2個保護PPT的方法。
1、用密碼進行加密
用密碼加密PPT文件后,如果對方法沒有密碼,就不能打開PPT,且看不到PPT中的內(nèi)容。
(1)依次點擊【文件】-【信息】-【保護演示文稿】按鈕,在彈出的菜單中選擇 “用密碼進行加密”命令。
(2)此時,將彈出提示加密文檔對話框,輸入密碼,單擊“確定”按鈕。
(3)再次打開PPT時提示需要輸入密碼,完成后,可看到“保護演示文稿”欄呈黃色顯示,表示當前PPT已被保護。
2、設置權(quán)限密碼
為PPT設置權(quán)限密碼后,他人只可以看PPT,卻不可以編輯,只有輸入正確的密碼后才能進行編輯。
(1)點擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】按鈕,打開“另存為”對話框,單擊“工具”按鈕,在彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項”命令。
(2)然后彈出此頁面,輸入修改權(quán)限密碼并確認密碼。
(3)當PPT文件再次被打開時,若輸入正確密碼即可編輯,否則將以“只讀”方式打開。
OK,以上就是今天的全部內(nèi)容,希望對你有幫助!
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