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PPT必修課之005:用減法做設(shè)計

 

作者:棗少爺來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-05-12 10:39:15點擊:1362

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

PPT中用減法做設(shè)計,可以讓觀眾更快地理解你要傳達的信息。那么,我們?nèi)绾卧?span>PPT中用減法做設(shè)計呢?今天棗少爺跟大家分享3種方法:一頁PPT只表達一個意思、提煉文字的主要內(nèi)容、去掉無關(guān)緊要的元素。一起來看看吧!

 

在日益浮躁的社會環(huán)境下,不少人都會產(chǎn)生“設(shè)計所需的信息不足”的擔(dān)憂,恨不得把所有的文字和圖片都放在幻燈片上。我們的老板和客戶也會要求在PPT設(shè)計中加入各種信息,這時候我們要做的就是用減法。

 

為什么要用減法?因為設(shè)計是以向客戶傳達商品、服務(wù)和印象為目的的,信息少一些就容易被理解,也更容易給人留下深刻的印象。減法可以去除不必要信息,能用一句話的就不要一段話,能用詞組的就不要用一句話,能用圖片的就不要用文字。

 

在這方面,日本的RUBY會長高橋征義的PPT就是比較典型的例子,非常簡潔,往往只有若干個文字。

 

圖片來源:高橋征義的演講PPT

 

提示:人們只會記住讓自己印象深刻的圖片和內(nèi)容。所以,我們要盡量專注于想傳達的核心,要的是傳播的量,而不是傳達的量。

 

那么,我們?nèi)绾卫脺p法來設(shè)計PPT呢?棗少爺談?wù)勛约旱囊娊狻?/span>

 

1.一頁PPT只表達一個意思

 

貓的照片上寫著字
描述已自動生成

 

如果我們沒有梳理好PPT的整體思路,有可能出現(xiàn)一頁PPT表達了多個意思,讓觀眾無法知道演講者想表達的核心是什么。因此,我們最好一頁PPT只表達一個意思。

 

幻燈片2

熊貓(veverkolog

https://pixabay.com/zh/photos/panda-large-bear-animal-mammal-4793290/

 

幻燈片3

(barmanCZ

https://pixabay.com/photos/red-panda-teddy-bear-mammal-cute-5110226/

 

2.提煉文字的主要內(nèi)容

 

圖片包含 表格
描述已自動生成

 

老板或客戶給了我們500字的稿,難道我們真的要把500字全部放到PPT里面嗎?即使真的要放,那也放不下;放得下,觀眾也不可能仔細看,更不可能理解你想要表達什么意思。因此,我們要提煉主要內(nèi)容,用最簡約的句子或詞組表現(xiàn)出來。

 

圖形用戶界面, 文本, 應(yīng)用程序, 電子郵件
描述已自動生成

 

3.去掉無關(guān)緊要的元素

 

手機屏幕截圖
描述已自動生成

 

有時候我們找到的圖片不是十分完美的,畫面混雜著其它不必要或者可能引起誤解的信息。因此,我們要對圖片進行處理,去掉無關(guān)緊要的元素。

 

幻燈片6

盆栽的植物(blandineschillinger

https://pixabay.com/photos/picturesque-south-granada-spain-248080/

 

幻燈片7

盆栽(scottwebb

https://pixabay.com/photos/plant-succulent-potted-white-space-2004483/

 

本次關(guān)于用減法而不是加法的小課程講完了,期待各位提出寶貴建議。如果有不了解的地方可以添加微信號【blwppt】加入我們的作品交流群,也可以直接在群中向我提問。更多精彩的PPT教程,下期見了~~

 

 

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本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品,本文作者:棗少爺。