編按：

在演示幻燈片中使用留白，不僅能在視覺上吸引觀眾，也能讓觀眾在認知上參與整個過程。那么，幻燈片中應(yīng)該保留多少留白呢?今天這篇文章為你推薦了5個留白技巧，讓你的演示幻燈片簡單又好看！

日常生活中，我們都需要某些安靜的時刻來逃離喧囂。這能給我們帶來平靜，幫助我們重新集中注意力，并讓我們?yōu)榧磳⒌絹淼氖虑樽龊脺蕚洹?/span>

演示設(shè)計同樣也是如此。

盡管幻燈片呈現(xiàn)出來的可見元素往往最受關(guān)注，但你保留的開放空間，通常指留白、負空間或留白空間，同樣需要重視。

正如世界著名設(shè)計師揚·奇肖爾德（Jan Tschichold）曾經(jīng)說道:“我們應(yīng)當把留白視為一種活躍的元素，而不是一個被動的背景?！?/span>

·什么是留白?

·留白的目的是什么?

·增加留白空間的5個技巧

·技巧1:增大頁邊距

·技巧2:使用帶有“留白”區(qū)域的圖片

·技巧3:在彩色背景上留白

·技巧4:使用單詞代替句子

·技巧5:切分內(nèi)容放入多張幻燈片

·結(jié)論

什么是留白?

留白并不是指一片空無。

實際上，留白對幻燈片設(shè)計而言，指的是有意識的保留部分沒有文字、照片或插圖的區(qū)域。

它可以是任何顏色、紋理、圖案，甚至是一張背景圖片。

留白是一個簡單的概念，許多設(shè)計師都認為它應(yīng)用起來有難度 ，無論是初學(xué)者還是專業(yè)人士。也許是因為想要填滿幻燈片留白的沖動實在是太強烈了。

在人們設(shè)計演示的過程中，犯的最大的錯誤之一就是過分利用幻燈片上的每一毫米空間，用文字、文本框、剪貼畫、圖表和頁腳不斷進行填充。

但是，如果幻燈片上的每一個元素都在“呼喊”觀眾的注意，那么結(jié)果只能是觀眾什么也聽不進去。

留白的目的是什么?

看到這里，你可能會想: 留白有什么用處呢？如果什么也沒有，那又有什么意義呢，能增加什么價值呢？

然而，僅僅因為它是留白的，并不代表它是一種浪費，事實上恰恰相反。

設(shè)計理論提倡利用留白，不僅是為了創(chuàng)造一個在視覺上有吸引力的演示，也是為了能讓觀眾在認知上參與整個過程。

下面是一些在幻燈片中使用留白的好處:

·提升理解能力。均勻使用留白可以讓觀眾輕松地捕捉信息，提高內(nèi)容的可讀性。研究表明，使用留白可以讓觀眾的理解能力提升近20%。

·集中注意力。留白能吸引觀眾的眼球，引導(dǎo)關(guān)注內(nèi)容，并突出需要傳達的信息。

·幫助構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)。留白可以表明哪些部分是最重要的，從而使觀眾更易于理解內(nèi)容。

·分離和分組元素。留白為大腦提供視覺線索，示意哪些元素屬于同一整體，哪些元素是分離開的。

·意味著優(yōu)雅和精致。高檔品牌的廣告布局往往文字少、留白多。留白能夠給人傳遞出一種高品質(zhì)的感覺，想想蘋果品牌就知道了。

那么，幻燈片中應(yīng)該保留多少留白呢?

最重要的應(yīng)該是內(nèi)容。你想傳達什么信息？你需要放多少文字和圖片在幻燈片上？

如果你的答案是很多，那么試著利用留白將內(nèi)容分開，以確保觀眾能夠理解消化。這樣，你的整體信息將會更加清晰。

增加留白空間的5個技巧

技巧1:增大頁邊距

書籍和雜志就是很好的例子。頁邊距，文字和頁面邊緣之間的留白區(qū)域，使閱讀密集文本變得輕松許多。

在你的演示幻燈片中，試著增大頁面邊緣和內(nèi)容之間的留白空間。

當文字排列得很密集時，較寬的頁邊距能讓觀眾的眼睛休息一下，也就意味著，觀眾可以更容易地瀏覽和處理信息。

頁邊距不僅帶來視覺上的好處，在其它方面也非常實用。假如你打算把演示文稿打印出來給觀眾，那么在頁面底部留出頁邊距，既能方便觀眾拿著，還可以確保他們的手不會遮住任何重要的信息。

此外，如果有需要的話，頁邊距還可以為觀眾留有額外的空間來做筆記。

技巧2:使用帶有“留白”區(qū)域的圖片

圖片對于任何類型的演示都非常重要。

圖片可以幫助你的觀眾快速理解內(nèi)容，而且比單純的文字具有更迅速、更持久的影響。

但是不要隨便選一個過時的圖片放在演示里。有選擇性地挑選你的圖片，并選用有足夠留白空間的背景圖。

這些留白區(qū)域可以用文字、形狀填充或覆蓋，也可以保留留白。

技巧3:在彩色背景上留白

顏色是否使用得恰當，可以用來區(qū)分一篇演示文稿是引人入勝，還是平平無奇。

但由于可供選擇的顏色太多，人們往往會選擇過多的背景顏色，而忘記了還要保證信息清晰可讀這一點。

為了確保你的演示既具有視覺吸引力，又能合適地提供信息，選擇一個純色的背景顏色，可以讓你的文字閱讀起來更加輕松。

設(shè)置好背景顏色后，僅使用幻燈片的一半?yún)^(qū)域來添加內(nèi)容。這可以在文字周圍留有大量的留白，達到簡化幻燈片的效果，同時還加入了一個能夠吸引注意力的元素。

技巧4:使用單詞代替句子

聲音比文字更有力量。

不要讓觀眾疲于既要聽你講話，又要看著一模一樣的文字。每張幻燈片應(yīng)該只呈現(xiàn)幾個關(guān)鍵詞，來呼應(yīng)你所說的內(nèi)容，而不是像你的稿子一樣什么都有。

如果可以的話，請用一個單詞(或兩個或三個，但不是整個句子)，以粗體文本來概括你正在談?wù)摰闹黝}。

通過減少幻燈片上的內(nèi)容，你可以創(chuàng)造大量的留白空間，同時也可以讓觀眾更專注地聽你講話，也就是說，你可以傳達信息，還能在需要的時候即興發(fā)揮。

技巧5:切分內(nèi)容放入多張幻燈片

如果你正在努力減少內(nèi)容，那么試著將它分成多張幻燈片。

無論是內(nèi)容還是設(shè)計，都面對著相應(yīng)的難題，因此，我們需要分別進行處理。

如果信息不正確，那何必要擔心圖片放置在哪里？

同樣，如果幻燈片的設(shè)計過于雜亂，容易分散注意力，那還有什么必要擔心句子的措辭方式呢？

讓每張幻燈片盡可能地更加簡單，不用擔心幻燈片的張數(shù)太多。

快速瀏覽幻燈片讓你的演講保持流暢、有條理，所以幻燈片真的越多越好!

結(jié)論

一個雜亂的演示設(shè)計就像一張凌亂的桌子: 你永遠找不到你需要的東西。

留白不僅可以組織并簡化你的演示設(shè)計，而且可以讓觀眾輕松地理解消化信息。

盡管許多人認為留白是在浪費寶貴的屏幕空間，但它是幻燈片中必不可少的設(shè)計元素，沒有它，你就無法完成一場清晰的演示。

因此，在開始用文字和圖片填充你的演示文稿之前，想一想簡潔有多么重要。

這是一篇翻譯教程。

翻譯：汪婕

來源：Slides Carnival

原文：https://www.slidescarnival.com/5-tips-for-working-with-white-space-in-your-presentation-slides/11099

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本文為部落窩教育翻譯作品，本文來源Slides Carnival，翻譯汪婕。