在編寫或排版比較正規(guī)嚴謹?shù)奈臋n時，很多時候會要求使用指定的字體以及段落格式等等……比如公文，如果無特殊說明，其格式一般要求用3號仿宋體字。

當然不同的企業(yè)及單位對于文檔的要求有所不同，所以作為辦公人員的我們，如果常常要排版這類有格式要求的文檔，可以將常用格式設定為文檔默認格式，以便提升工作效率。

在Word中不僅可以設置文檔的默認字體格式，還可以設置文檔的默認段落格式，且方法非常簡單，下面分別進行介紹。

一、設置文檔的默認字體格式

Word中，默認的字體為“等線（中文正文）”，字體大小為“五號”。這是我們每一次新建文檔時就會默認使用的字體格式，在【開始】-【字體】組中即可查看到，如下圖所示。

但是，如果這些默認格式不是我們所需要的格式，比如，大多數(shù)情況下，我們需要的字體格式是仿宋，3號字體。如果每次新建并制作文檔時都要反復的去設置字體格式，就非常麻煩了。

想要避免這個麻煩，我們可以自定義文檔的默認字體格式，方法如下：

（1）新建文檔后，點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕，在打開的“字體”對話框中設置好自己常用的字體、字號以及其他你想要設定的格式。

（2）全部設置完畢后，點擊【設為默認值】按鈕，在彈出的提示框中選中“基于Normal.dotm模板的文檔”單選按鈕，然后點擊“確定”按鈕。

（3）此時，可在【開始】-【字體】組中查看到默認字體格式已更改。以后每次新建文檔的默認字體格式也變?yōu)槲覀冏远x的格式了。

二、設置文檔的默認段落格式

同上，既然可以設置默認的字體格式，那么默認的段落格式也可以自定義，且方法類似。

比如，Word默認段落格式?jīng)]有任何縮進、段落對齊方式和行距分別為兩端對齊、單倍行距，如下圖所示。

如果每次新建并制作文檔時要求的段落格式為：首行縮進，段前0.5行。那么，我們可以先自定義文檔的默認段落格式，方法如下：

（1）新建文檔后，點擊【開始】-【段落】組右下角的擴展按鈕，打開“段落”對話框，在選擇“縮進和間距”選項卡下設置好想要設定的格式。

（2）然后點擊【設為默認值】按鈕，在彈出的提示框中選中“基于Normal.dotm模板的文檔”單選按鈕，然后點擊“確定”按鈕即可。

按上述操作設置完成后，在Word文檔中輸入文本，效果如下圖所示。

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