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Word制表不求人,6種技巧匯總即學(xué)即用!

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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2017-11-27 14:56:07點(diǎn)擊:4925

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職場(chǎng)辦公中,我們時(shí)常需要用到表格,因此避免不了制作表格。

一般情況下,我相信大家在需要計(jì)算時(shí)會(huì)用到Excel來制表,而不需計(jì)算的時(shí)候,則大多數(shù)人還是會(huì)選擇Word制表,因?yàn)閃ord的文字性排版功能,畢竟要比Excel方便許多,所以,今天小編我教大家6個(gè)在Word中制作表格的方法。


1
插入表格


方法一:點(diǎn)擊【插入】-【表格】,然后選擇列數(shù)和行數(shù)(注,這里最多表格行列是10x8)。


方法二:在需要插入表格的位置直接輸入【+】和【-】號(hào),這里的【+】表示表格的豎線,【-】所占的區(qū)域的就是指表格的列寬。然后在末尾按【Enter】鍵,剛才輸入的【+】和【-】即變成了一行表格。


方法三:點(diǎn)擊【插入】-【插入表格】,在打開的對(duì)話框中可以根據(jù)自己的需要自定義表格列數(shù)和行數(shù)。


提示:在“插入表格”對(duì)話框的“自動(dòng)調(diào)整”操作欄中我們可以自定義表格的列寬,或者根據(jù)內(nèi)容(窗口)調(diào)整表格。


知識(shí)擴(kuò)展:使用以上3種方法插入表格后,如果還想添加多行表格,我們可以將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于表格最末的單元格中,然后直接按【Tab】鍵,即可添加多行表格了。



2
手繪表格


點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【繪制表格】,然后在工作界面中拖動(dòng)畫筆繪制出需要的表格。


提示:手繪的表格有一個(gè)缺點(diǎn):即行寬和列寬大小常常不一致。若要調(diào)整,需先在表格中雙擊鼠標(biāo)將畫筆切換至 I 形鼠標(biāo)光標(biāo),然后選擇表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“平均分布各行”或“平均分布各列”即可。



3
文本轉(zhuǎn)換成表格


選中要轉(zhuǎn)換為表格的文本。單擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中,在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”區(qū)域內(nèi)選擇“制表符”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。


提示:文本的行數(shù)即為表格的行數(shù),如果希望轉(zhuǎn)換成的表格有多列,則需要在文本后插入分隔符進(jìn)行分隔(注:這里的分隔符可以是制表符、逗號(hào)、空格等)。


4
插入Excel電子表格


點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【Excel電子表格】,將Excel工作表作為嵌入對(duì)象插入到文檔中,然后就可以在工作表中填入所需的內(nèi)容,完成后,雙擊界面空白區(qū)域即可得到一個(gè)表格。


提示:在Word文檔嵌入Excel工作表對(duì)象時(shí),如果修改源Excel文件,Word文件中的信息不會(huì)相應(yīng)更改。嵌入的對(duì)象會(huì)成為Word文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的組成部分。


5
插入快速表格


Word還為用戶內(nèi)置了多種表格,我們直接點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【快速表格】,在彈出的列表中選擇需要的表格樣式,然后修改相應(yīng)內(nèi)容即可得以一個(gè)全新的表格。



6
插入聯(lián)機(jī)表格


office還自帶的聯(lián)機(jī)模板,非常美觀,因此,許多表格不需要自己制作。只需點(diǎn)擊【文件】-【新建】,然后直接聯(lián)網(wǎng)搜索相應(yīng)的表格模板創(chuàng)建,并修改內(nèi)容即可。


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