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word為圖片添加題注的方法講解

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作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-08-23 18:48:25點(diǎn)擊:11527

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

什么是題注?很多人都不是很明白其含義,題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項(xiàng)目添加的名稱和編號(hào)。

我們最常見(jiàn)的題注,即是在書(shū)籍中看到的圖片下方帶有圖片編號(hào)和圖片的簡(jiǎn)要說(shuō)明。

而我們使用Word制作論文或是項(xiàng)目報(bào)告時(shí),就會(huì)常用到題注功能。因?yàn)樵诰幣胚@類復(fù)雜文檔時(shí),通常有許多圖片、表格或圖表等。如果手工一張張圖編號(hào)效率很低,而且采用手工編號(hào)題注的話,一旦改變圖片位置,就需要重新手動(dòng)修改圖片的編號(hào)以便讓它們重新按順序排列。這樣一來(lái),會(huì)極易出錯(cuò)。

所以,我們利用題注就不會(huì)出現(xiàn)以上這些問(wèn)題,輕松為圖片自動(dòng)編號(hào)及簡(jiǎn)要說(shuō)明,可以節(jié)省許多時(shí)間和精力。

 

一、Word圖片添加題注

 

1)打開(kāi)帶有圖片的Word文檔,點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入題注】按鈕,打開(kāi)題注對(duì)話框,點(diǎn)擊新建標(biāo)簽按鈕,在打開(kāi)的新建標(biāo)簽對(duì)話框的文本框中輸入(注,如果是為表格添加自動(dòng)編號(hào),這里可輸入),如下圖所示。

word圖片添加題注

技巧提示:也可右擊圖片,在彈出的快捷菜單中選擇插入題注,打開(kāi)題注對(duì)話框。

2)單擊確定按鈕,返回題注對(duì)話框,查看標(biāo)簽下拉列表中是新建的題注標(biāo)簽,然后在題注文本框中輸入圖片的說(shuō)明文字,如荷花。

word為圖片添加題注

提示:在命名題注時(shí),可以在題注編號(hào)后敲一個(gè)空格,再輸入說(shuō)明文字,這樣可使題注編號(hào)與文字貼在一起 

3)單擊確定按鈕,這時(shí)候選中的圖片自動(dòng)編號(hào)了。繼續(xù)選中第二張圖片,重復(fù)上述步驟,就可以看到二張圖片也自動(dòng)編號(hào)了,以此類推......

word圖片添加題注

技巧提示:默認(rèn)情況下,添加題注后題注位于圖片左下方,如果想要將其居中,可先選中題注,再按【Ctrl+E】鍵 居中。

 

二、為圖片添加包含章節(jié)編號(hào)的題注

 

除了上面講解的Word為圖片添加題注之外,根據(jù)情況,我們還可以為圖片添加包含章節(jié)編號(hào)的題注。例如,當(dāng)前文檔屬于第1章節(jié),想將圖片按照:圖1-1、圖1-2”的含章編號(hào)的格式進(jìn)行編號(hào)。我們可以這樣做:

1)在插入題注之前先為Word內(nèi)置的標(biāo)題1-9樣式定義多級(jí)列表。

2)然后打開(kāi)題注對(duì)話框,單擊編號(hào)按鈕,打開(kāi)題注編號(hào)對(duì)話框,選中【包含章節(jié)號(hào)】復(fù)選框,然后在章節(jié)起始樣式列表框中選擇要作為題注章節(jié)編號(hào)的樣式,即可添加包含章節(jié)編號(hào)的題注了,如圖所示。

插入題注后,如果顯示的效果是上圖中的代碼,我們?cè)诖a上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇切換域代碼,切換成文本格式。

 

三、圖片刪除或移位后快速更新編號(hào)

 

圖片自動(dòng)編號(hào)之后,如果對(duì)圖片、表格、公式等進(jìn)行了刪除或位置進(jìn)行了調(diào)整,圖片的編號(hào)信息(題注)卻不會(huì)被自動(dòng)更新。

此時(shí),我們可按下“Ctrl+A”鍵全選文檔,再按【F9】手動(dòng)更新域,你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片題注編號(hào)會(huì)按照順序自動(dòng)更新。

OK,Word圖片添加題注就介紹這些,您學(xué)會(huì)了嗎?

 

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