編按：

本文主要講解了Word文檔設置技巧，包含正文字體、正文文字段落格式、頁面設置、圖片格式。適用于經(jīng)常使用word編輯文檔的人員。

對于在日常工作中應用較多的普通類別文檔，可以結(jié)合單位對文檔格式的要求，將文檔格式設定為默認值。這樣做的好處是：以后每次新建文檔都不用再考慮文檔格式的問題了！

例如，我們公司對文檔格式就有統(tǒng)一的要求：

正文字體：宋體、小四。

正文文字段落格式：多倍行距、1.75厘米。

頁面設置：紙張大?。▽挾?span>29厘米X高度29.7厘米）、頁邊距（上下2.54厘米X左右3.14厘米）。

圖片格式：嵌入式。

接下來，以我們公司為例，跟大家分享4個Word文檔設置技巧。

01

正文字體

按【Ctrl+D】快捷鍵打開【字體】對話框，將【中文字體】調(diào)整為宋體、【字號】調(diào)整為小四。

點擊【設為默認值】，在彈出的【Microsoft Word】對話框中勾選【所有基于Normal模板的文檔(A)?】，最后點擊【確定】。

02

正文文字段落格式

點擊【開始】-【段落】功能組右下角的對話框啟動器，在彈出的【段落】窗口中將【行距】調(diào)整為多倍行距、1.75厘米。

點擊【設為默認值】，在彈出的【Microsoft Word】對話框中勾選【所有基于Normal模板的文檔(A)?】，最后點擊【確定】。

03

頁面設置

點擊【布局】-【頁面設置】功能組右下角的對話框啟動器，在彈出的【頁面設置】窗口中將【頁邊距】中的左、右參數(shù)均調(diào)整為3.14厘米。

緊接著點擊【紙張】，將【寬度】調(diào)整為29厘米。

點擊【設為默認值】，在彈出的【Microsoft Word】對話框中點擊【是】。

04

默認圖片格式

點擊【文件】-【選項】，在彈出的【word選項】窗口選中【高級】。

在【高級】選項中找到【剪切、復制和黏貼】，把【將圖片插入/黏貼為】調(diào)整為嵌入型，最后點擊【確定】。

以上就是今天的全部內(nèi)容，感謝您的觀看，我們下期再見。

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