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Word文檔設(shè)置技巧,10%的人沒(méi)用過(guò)

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作者:Rae來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-10-29 11:45:48點(diǎn)擊:3611

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

本文主要講解了Word文檔設(shè)置技巧,包含正文字體、正文文字段落格式、頁(yè)面設(shè)置、圖片格式。適用于經(jīng)常使用word編輯文檔的人員。

 

對(duì)于在日常工作中應(yīng)用較多的普通類別文檔,可以結(jié)合單位對(duì)文檔格式的要求,將文檔格式設(shè)定為默認(rèn)值。這樣做的好處是:以后每次新建文檔都不用再考慮文檔格式的問(wèn)題了!

 

例如,我們公司對(duì)文檔格式就有統(tǒng)一的要求:

正文字體:宋體、小四。

正文文字段落格式:多倍行距、1.75厘米。

頁(yè)面設(shè)置:紙張大?。▽挾?span>29厘米X高度29.7厘米)、頁(yè)邊距(上下2.54厘米X左右3.14厘米)。

圖片格式:嵌入式。

 

接下來(lái),以我們公司為例,跟大家分享4個(gè)Word文檔設(shè)置技巧。

 

01

正文字體


按【Ctrl+D】快捷鍵打開(kāi)【字體】對(duì)話框,將【中文字體】調(diào)整為宋體、【字號(hào)】調(diào)整為小四。

 

點(diǎn)擊【設(shè)為默認(rèn)值】,在彈出的【Microsoft Word】對(duì)話框中勾選【所有基于Normal模板的文檔(A)?】,最后點(diǎn)擊【確定】。

 


02

正文文字段落格式

 

點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器,在彈出的【段落】窗口中將【行距】調(diào)整為多倍行距、1.75厘米。

 

點(diǎn)擊【設(shè)為默認(rèn)值】,在彈出的【Microsoft Word】對(duì)話框中勾選【所有基于Normal模板的文檔(A)?】,最后點(diǎn)擊【確定】。



03

頁(yè)面設(shè)置

 

點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器,在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】窗口中將【頁(yè)邊距】中的左、右參數(shù)均調(diào)整為3.14厘米。

 

 

緊接著點(diǎn)擊【紙張】,將【寬度】調(diào)整為29厘米。

 

點(diǎn)擊【設(shè)為默認(rèn)值】,在彈出的【Microsoft Word】對(duì)話框中點(diǎn)擊【是】。

 

 

04

默認(rèn)圖片格式

 

點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】,在彈出的【word選項(xiàng)】窗口選中【高級(jí)】。

 

 

在【高級(jí)】選項(xiàng)中找到【剪切、復(fù)制和黏貼】,把【將圖片插入/黏貼為】調(diào)整為嵌入型,最后點(diǎn)擊【確定】。

 

 

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容,感謝您的觀看,我們下期再見(jiàn)。

 

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本文作者:Rae;同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。