編按：

PPT如何全選頁(yè)面中所有同類(lèi)對(duì)象進(jìn)行批量修改呢？比如，你要選中所有紅色填充的圖形、你要選中所有的矩形或線(xiàn)條，如何快速選擇呢？了解islide插件的同學(xué)就知道，可以使用智能選擇！islide插件是提高PPT操作速度的有力工具。除此外，要想PPT制作快、效率高，還需自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄和使用幻燈片母版。一起來(lái)看看吧！

快到年底了，年終總結(jié)就要來(lái)了，找模板要付費(fèi)，找人做又貴，結(jié)果轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去還是自己做。

然而PPT制作還是一如既往的慢，熬夜制作結(jié)果還是不滿(mǎn)意。那么，如何提高PPT制作速度呢？

工欲善其事必先利其器，這里小白給大家分享3種快速制作PPT的方法：借助外掛、自定義快速訪(fǎng)問(wèn)欄、善用母版。

02

自定義快速訪(fǎng)問(wèn)欄，減少重復(fù)操作

PPT的選項(xiàng)卡中有很多功能，我們常用的功能不到20%左右并分布在不同的選項(xiàng)卡中。每次使用這些功能，我們都需要層層點(diǎn)擊，打開(kāi)不同選項(xiàng)卡進(jìn)行操作。

那么有什么方法能夠一次性把常用的功能放置在一起呢？

那就是快速制作PPT的第二個(gè)方法：自定義快速訪(fǎng)問(wèn)欄。

在PPT左上角點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)一欄中，選擇快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，對(duì)常用的功能進(jìn)行添加即可，如“合并形狀”、“置于頂層/底層”、“設(shè)置透明色”等等。

當(dāng)然，圖方便的話(huà)可以在選項(xiàng)卡的功能區(qū)點(diǎn)擊右鍵，直接添加到快捷訪(fǎng)問(wèn)工具欄中。

這里小白給大家分享幾個(gè)快捷訪(fǎng)問(wèn)工具欄的演示案例：

1.插入形狀案例

按照習(xí)慣插入一大一小的2個(gè)形狀時(shí)，要進(jìn)行6步：“插入選項(xiàng)卡→形狀→矩形”重復(fù)2次。

如果換成快捷訪(fǎng)問(wèn)工具的話(huà)，僅需要4步：“形狀→矩形”重復(fù)2次。

2.插入文本框案例

“插入選項(xiàng)卡→文本框”最短需要2步。

如果換成快捷訪(fǎng)問(wèn)工具的話(huà)，僅需要1步。

雖然看起來(lái)每個(gè)步驟節(jié)省1-2步，但是如果拿一整套PPT來(lái)衡量的話(huà)，一定可以為你節(jié)省成百上千操作步驟的時(shí)間，所以這個(gè)功能要好好運(yùn)用咯~

03

善用母版，實(shí)現(xiàn)批量操作

這個(gè)配色不行，要換個(gè)顏色

這個(gè)logo所有頁(yè)面都要添加

這個(gè)字體要重新修改

……

相信你在工作中肯定遇到過(guò)這些場(chǎng)合。

所以還是那個(gè)問(wèn)題，有沒(méi)有什么方法能夠一鍵替換、一鍵添加呢？

有的，這就是快速制作PPT的第三個(gè)方法：省事母板。

省事母板就是我們經(jīng)常說(shuō)的幻燈片母板。

在視圖選項(xiàng)卡中選擇幻燈片母版，即可對(duì)統(tǒng)一的版式進(jìn)行調(diào)整。

當(dāng)然還是給大家舉個(gè)栗子：

1.排版

如果想要做4張圖片連在一起的排版方式，如何快速完成呢？

是通過(guò)這種選中逐一控制大小，控制位置？

如果提前在母版中設(shè)置圖片尺寸大小，一鍵置入呢？

提前做好母版，之后復(fù)制4張圖片直接粘貼到PPT中，整個(gè)頁(yè)面就制作完成了。

遇到重復(fù)版式的頁(yè)面，使用模板無(wú)疑是最高效的方式。

當(dāng)然，之后的小教程小白會(huì)手把手教大家如何制作母版。

2.整套PPT更換字體

當(dāng)然，如果整套PPT中想要全部更換字體的話(huà)，如何一鍵更換？

或許有些人第一時(shí)間會(huì)想到替換字體，但是如果設(shè)置了主題文字（標(biāo)題及正文）的話(huà)，整套PPT替換就很容易了。

同理，設(shè)置了主題色之后，也可以一鍵替換主題顏色，之后老板要換風(fēng)格也就迎刃而解咯~

最后的最后，還是奉上精心制作的小教程：如何通過(guò)母版制作版式？

在開(kāi)始教程之前，先給大家梳理一下知識(shí)：

一般設(shè)置好的版式在開(kāi)始選項(xiàng)卡中的版式這里，可以直接選擇設(shè)計(jì)好的版式。

第一步：

在“視圖選項(xiàng)卡”中選擇“幻燈片母版”，把多余的版式給刪除，讓整個(gè)版式庫(kù)看起來(lái)比較干凈。

第二步：

在“插入選項(xiàng)卡”中選擇“矩形”，插入一個(gè)高度4.5cm，寬度8cm的矩形（16:9即可），跟頁(yè)面左對(duì)齊之后，按住Ctrl+shift+左鍵向右拖拽復(fù)制一個(gè)，按F4連續(xù)復(fù)制2個(gè)相同的形狀出來(lái)，框選所有的形狀，最終Ctrl+G組合后，拖動(dòng)組合的形狀直至與頁(yè)面保持統(tǒng)一。

第三步：

在“幻燈片母版選項(xiàng)卡”中，選擇“插入占位符—插入圖片”，按照上一步方式制作4個(gè)圖片占位符，使用“Alt+10”調(diào)出選擇窗格，將組合的形狀最后刪掉，關(guān)閉“母版視圖”回到普通視圖頁(yè)面。

第四步：

把文案提前放置到上方區(qū)域，選擇下載好的圖片（可以在pexels下載），Ctrl+C復(fù)制，在“開(kāi)始選項(xiàng)卡”中選擇“版式”選項(xiàng)，點(diǎn)擊剛剛做好的版式，Ctrl+V粘貼，完成整個(gè)頁(yè)面的制作。

以上是最終呈現(xiàn)的效果圖，是不是很方便呢？

好了，本期的教程就到這里，咱們下期再見(jiàn)~

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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：P小白。