PPT快速制作技巧：一鍵全選所有同類對象
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作者：P小白來源：部落窩教育發(fā)布時間：2020-12-23 17:07:00點(diǎn)擊：9373
編按：
PPT如何全選頁面中所有同類對象進(jìn)行批量修改呢？比如，你要選中所有紅色填充的圖形、你要選中所有的矩形或線條，如何快速選擇呢？了解islide插件的同學(xué)就知道，可以使用智能選擇！islide插件是提高PPT操作速度的有力工具。除此外，要想PPT制作快、效率高，還需自定義快速訪問工具欄和使用幻燈片母版。一起來看看吧！
快到年底了，年終總結(jié)就要來了，找模板要付費(fèi)，找人做又貴，結(jié)果轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去還是自己做。
然而PPT制作還是一如既往的慢，熬夜制作結(jié)果還是不滿意。那么，如何提高PPT制作速度呢？
工欲善其事必先利其器，這里小白給大家分享3種快速制作PPT的方法：借助外掛、自定義快速訪問欄、善用母版。
01
借助外掛，速度快，效果好
游戲里面碰到外掛的總是感覺不服氣，恨不得直接讓官方封號。
但是沒想到PPT里面也有外掛吧，很多人都覺得自己認(rèn)認(rèn)真真做了幾個小時，卻比不過別人1小時做的PPT，勤勤懇懇完成工作，升職加薪卻總是與自己無關(guān)。
這里我們就先來講講快速制作PPT的第一個方法：借助外掛。
PPT外掛就是我們所說的各種PPT插件，常用的有islide、美化大師、口袋動畫PA、OneKey10等等。今天我們就詳細(xì)為大家介紹PPT大神必備插件islide。
islide插件同時兼容office與WPS，在使用上快人一步。
內(nèi)置300,000+ PPT模板；智能化對齊排版功能；500強(qiáng)公司的配色參考；更富有吸引力的PPT圖表等等，我們在PPT中遇見的難題，這里囊括了所有的解決方案。
例如，PPT如何全選所有同類對象進(jìn)行修改？
這里小白給大家演示幾個islide插件的案例：
1.全選所有同類對象
比如，要你刪除一頁PPT中比較相似的線條，如何快速刪除呢？
按這種選中然后刪除未免太費(fèi)時間了吧？
如果使用islide插件的話，使用智能選擇，通過選擇形狀、顏色、線條、透明度等等快速選中你想要的線條光速刪除。
僅僅是這個還不夠吸引你嗎？
2.快速交換對象位置
譬如要交換兩張圖的位置，如何實(shí)現(xiàn)呢？常規(guī)的做法可能是下面這樣的：
復(fù)制要交換位置的圖片，然后分別與對方進(jìn)行對齊，再刪除原來位置上的圖。
這樣操作，太慢！太慢！
使用islide插件，通過位置交換功能，一鍵替換兩個元素的位置。
當(dāng)然了，islide插件的功能不僅限于此，還有各種資源庫如主題、色彩、圖示、圖標(biāo)、圖表、圖片以及插圖等等，這些功能妥妥夠用。
詳細(xì)的教程，后續(xù)單獨(dú)一個版塊給大家講解。
這里附上islide官網(wǎng)地址：https://www.islide.cc/
02
自定義快速訪問欄，減少重復(fù)操作
PPT的選項卡中有很多功能，我們常用的功能不到20%左右并分布在不同的選項卡中。每次使用這些功能，我們都需要層層點(diǎn)擊，打開不同選項卡進(jìn)行操作。
那么有什么方法能夠一次性把常用的功能放置在一起呢？
那就是快速制作PPT的第二個方法：自定義快速訪問欄。
在PPT左上角點(diǎn)擊文件選項卡，在選項一欄中，選擇快速訪問工具欄，對常用的功能進(jìn)行添加即可，如“合并形狀”、“置于頂層/底層”、“設(shè)置透明色”等等。
當(dāng)然，圖方便的話可以在選項卡的功能區(qū)點(diǎn)擊右鍵，直接添加到快捷訪問工具欄中。
這里小白給大家分享幾個快捷訪問工具欄的演示案例：
1.插入形狀案例
按照習(xí)慣插入一大一小的2個形狀時，要進(jìn)行6步：“插入選項卡→形狀→矩形”重復(fù)2次。
如果換成快捷訪問工具的話，僅需要4步：“形狀→矩形”重復(fù)2次。
2.插入文本框案例
“插入選項卡→文本框”最短需要2步。
如果換成快捷訪問工具的話，僅需要1步。
雖然看起來每個步驟節(jié)省1-2步，但是如果拿一整套PPT來衡量的話，一定可以為你節(jié)省成百上千操作步驟的時間，所以這個功能要好好運(yùn)用咯~
03
善用母版，實(shí)現(xiàn)批量操作
這個配色不行，要換個顏色
這個logo所有頁面都要添加
這個字體要重新修改
……
相信你在工作中肯定遇到過這些場合。
所以還是那個問題，有沒有什么方法能夠一鍵替換、一鍵添加呢？
有的，這就是快速制作PPT的第三個方法：省事母板。
省事母板就是我們經(jīng)常說的幻燈片母板。
在視圖選項卡中選擇幻燈片母版，即可對統(tǒng)一的版式進(jìn)行調(diào)整。
當(dāng)然還是給大家舉個栗子：
1.排版
如果想要做4張圖片連在一起的排版方式，如何快速完成呢？
是通過這種選中逐一控制大小，控制位置？
如果提前在母版中設(shè)置圖片尺寸大小，一鍵置入呢？
提前做好母版，之后復(fù)制4張圖片直接粘貼到PPT中，整個頁面就制作完成了。
遇到重復(fù)版式的頁面，使用模板無疑是最高效的方式。
當(dāng)然，之后的小教程小白會手把手教大家如何制作母版。
2.整套PPT更換字體
當(dāng)然，如果整套PPT中想要全部更換字體的話，如何一鍵更換？
或許有些人第一時間會想到替換字體，但是如果設(shè)置了主題文字（標(biāo)題及正文）的話，整套PPT替換就很容易了。
同理，設(shè)置了主題色之后，也可以一鍵替換主題顏色，之后老板要換風(fēng)格也就迎刃而解咯~
最后的最后，還是奉上精心制作的小教程：如何通過母版制作版式？
在開始教程之前，先給大家梳理一下知識：
一般設(shè)置好的版式在開始選項卡中的版式這里，可以直接選擇設(shè)計好的版式。
第一步：
在“視圖選項卡”中選擇“幻燈片母版”，把多余的版式給刪除，讓整個版式庫看起來比較干凈。
第二步：
在“插入選項卡”中選擇“矩形”，插入一個高度4.5cm，寬度8cm的矩形（16:9即可），跟頁面左對齊之后，按住Ctrl+shift+左鍵向右拖拽復(fù)制一個，按F4連續(xù)復(fù)制2個相同的形狀出來，框選所有的形狀，最終Ctrl+G組合后，拖動組合的形狀直至與頁面保持統(tǒng)一。
第三步：
在“幻燈片母版選項卡”中，選擇“插入占位符—插入圖片”，按照上一步方式制作4個圖片占位符，使用“Alt+10”調(diào)出選擇窗格，將組合的形狀最后刪掉，關(guān)閉“母版視圖”回到普通視圖頁面。
第四步：
把文案提前放置到上方區(qū)域，選擇下載好的圖片（可以在pexels下載），Ctrl+C復(fù)制，在“開始選項卡”中選擇“版式”選項，點(diǎn)擊剛剛做好的版式，Ctrl+V粘貼，完成整個頁面的制作。
以上是最終呈現(xiàn)的效果圖，是不是很方便呢？
好了，本期的教程就到這里，咱們下期再見~
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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：P小白。