word文本轉(zhuǎn)換成表格以及word將表格轉(zhuǎn)換為文本的技巧
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作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-08-03 17:49:52點(diǎn)擊:3543
日常工作中,如果領(lǐng)導(dǎo)突然給你下發(fā)一個(gè)Word文檔,要求你將這個(gè)word文檔里面的某些部分文字制作成表格的樣式,你會(huì)怎么辦?
是一個(gè)一個(gè)建好表格,然后再把文字重新一一復(fù)制粘貼到表格中呢?又或是其他方法?
我猜想,利用上述方法操作的童鞋應(yīng)該不在少數(shù)吧!如果你還是這樣操作,我只能表示很無(wú)奈......你就是加班的命!
Word中,有一個(gè)非常簡(jiǎn)單又快速的格式轉(zhuǎn)換方法你卻不會(huì)用!今天,在這里小編就教一下操作技巧,童鞋們拿起小板凳,一起來(lái)看一看,學(xué)會(huì)起碼能少加點(diǎn)班!
Word文本轉(zhuǎn)換成表格:
Word中,如果想快速將文字轉(zhuǎn)換為表格,首先需要在文本間插入分隔符,即逗號(hào)、空格或制表符(按Tab鍵)等。其作用是用于識(shí)別文本轉(zhuǎn)換是時(shí)分成行、列和單元格的位置。
比如,我們打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的word文檔,如圖所示??梢钥吹剑?dāng)前文檔已插入了“逗號(hào)”分隔符,所以我們可以直接進(jìn)行轉(zhuǎn)換,不需要另行插入分隔符。
(1)選擇要轉(zhuǎn)換的文本,然后點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【表格】按鈕,在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。
(2)打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
提示:在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框的“文字分隔位置”欄中即可發(fā)現(xiàn)包含有段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符等用于分隔文字位置的分隔符選項(xiàng)。
(3)即得到如圖所示的表格。
但是,這個(gè)表格為什么是通欄的呢?為什么?
這是因?yàn)椤岸禾?hào)”分隔符導(dǎo)致的,轉(zhuǎn)換時(shí),需要注意的是,逗號(hào)必須是“英文狀態(tài)的半角逗號(hào)”,很明顯,上方文字中的逗號(hào)為全角逗號(hào),所以轉(zhuǎn)換成通欄表格的效果了。
(4)此時(shí),我們將文本中的逗號(hào)更換為“英文狀態(tài)的半角逗號(hào)”再轉(zhuǎn)換為表格。
即得到的效果如圖所示。
技巧提示:更換“逗號(hào)”分隔符時(shí),我們可以利用“查找和替換”功能進(jìn)行批量更改,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入全角逗號(hào)“,”,在“替換為”文本框中輸入英文半角逗號(hào)“,”,單擊“全部替換”按鈕即可全部更改。
Word將表格轉(zhuǎn)換為文本:
工作中,我們還會(huì)碰到這樣一種情況,即需要將Word表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字的形式,你會(huì)怎么做呢?
我猜想,可能絕大多數(shù)的童鞋會(huì)通過(guò)復(fù)制、粘貼到記事本的方式來(lái)提取內(nèi)容的。是的,沒(méi)毛病,確實(shí)也可以這樣做。但其實(shí)有更簡(jiǎn)單的方法:
(1)選中整個(gè)表格,點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕。
(2)在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文字分隔符符號(hào),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
選擇“逗號(hào)”效果:
選擇“制表符”效果:
OK,文字和表格就可以輕松互相轉(zhuǎn)換了,你學(xué)會(huì)了嗎?
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