Office軟件應(yīng)該是我們普通人生活中接觸概率最高的軟件，尤其是Word。日常辦公必用，因此，學(xué)好操作技巧，會使你受用終生。

我想，絕大多數(shù)童鞋最想知道、最想學(xué)習(xí)的操作技巧應(yīng)該是Word排版技巧。但是，在學(xué)習(xí)排版技巧之前，我們先了掌握Word中的五種視圖模式，為什么呢？

Word的視圖模式有哪幾種？Word軟件專門為用戶不同的排版需求提供了多種操作界面，也就是平時我們所說的視圖模式，視圖決定了屏幕中的文檔以哪一種方式顯示，且在不同的視圖環(huán)境下為用戶提供了不同的功能供我們便捷的編輯文檔。簡單來說，選擇合適的視圖更便于文檔排版操作。

但是，Word各個視圖及其功能一直很少被人重視。這是被大家忽略的重點。如果大家想做一個熟練的Word高手，這部分功能非常關(guān)鍵，需要掌握。

在【視圖】選項卡中我們可以看到，Word總共提供了5種視圖模式：閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。但在Word排版中最常用的視圖模式有2種，分別是頁面視圖和大綱視圖。

今天，我們主要來認(rèn)識一下頁面視圖和大綱視圖的功能與作用。

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Word頁面視圖

日常辦公中，我們最常使用的視圖即是頁面視圖，一般我們新文檔、編輯文檔、排版文檔等絕大多數(shù)的編輯操作都需要在此模式下進(jìn)行。它是集瀏覽、編輯于一體的，最直觀、使用率最高的視圖模式。在頁面視圖中，文檔所見的效果即是我們打印文檔呈現(xiàn)的效果。

如何進(jìn)入頁面視圖？通常有2種方法：

方法一：選擇【視圖】-【視圖】組，點擊“頁面視圖”按鈕。

方法二：單擊Word操作界面底部狀態(tài)欄中的“頁面視圖”按鈕。

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Word大綱視圖

大綱視圖可以方便的對長文檔進(jìn)行查看、并在結(jié)構(gòu)層面上的調(diào)整，確定文檔的整體結(jié)構(gòu)。其作用有很多，如，設(shè)置標(biāo)題的大綱級別，移動文本段落?；蛑苯虞斎氩⑿薷奈臋n的各級標(biāo)題等......

如何進(jìn)入頁面視圖？

選擇【視圖】-【視圖】組，點擊“大綱”按鈕即可。

進(jìn)入大綱視圖之后，可以對標(biāo)題級別進(jìn)行調(diào)整。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要調(diào)整的標(biāo)題，在【大綱工具】組中點擊“大綱級別”下拉列表中選擇希望降級到的標(biāo)題級別。

通過上圖，可發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題左側(cè)有顯示+或-號，顯示+號表示該標(biāo)題下方包含有子標(biāo)題或正文內(nèi)容，單擊+號可選中該標(biāo)題及下方的所有內(nèi)容；單擊+號并拖動，可以快速將該標(biāo)題及標(biāo)題下方的正文段落整體移動到指定位置。同時，通這各方法可快速選擇某大范圍內(nèi)容或快速刪除某范圍內(nèi)容。

其他視圖的作用及功能，分別如下：

閱讀視圖：該視圖是為了方便閱讀瀏覽文檔而設(shè)計的視圖模式，適合于查閱文檔。

選擇【視圖】-【視圖】組，點擊“閱讀視圖”按鈕或點擊即可單擊Word操作界面底部狀態(tài)欄中的“閱讀視圖”按鈕進(jìn)入該視圖。

點擊左、右側(cè)的三角形按鈕，可前后翻頁查閱文檔，查閱完成后，按【ESE】鍵可退出模式。

Web版式視圖：該視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁，以網(wǎng)頁的形式顯示文檔。

選擇【視圖】-【視圖】組，點擊“Web版式視圖”按鈕或點擊即可單擊Word操作界面底部狀態(tài)欄中的“Web版式視圖”按鈕進(jìn)入該視圖。

日常工作中，如果文檔中有超寬的表格或圖形對象，且不方便選擇調(diào)整的時候，可以考慮切換到此視圖中進(jìn)行編輯。

草稿視圖：該視圖下僅顯示標(biāo)題和正文；取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖模式。選擇【視圖】-【視圖】組，點擊“草稿”按鈕即可進(jìn)入該視圖。

OK，以上就是今天分享的全部內(nèi)容，希望能幫助到大家。

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