搞懂PPT快捷鍵,快速提升制作PPT的效率!
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作者:夏之楠木來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-06-21 17:00:23點(diǎn)擊:1813
編者按:快捷鍵是我們?cè)?/span>使用軟件時(shí)離不開的一個(gè)輔助工具,使用它既可以提高完成工作的效率,也可以帶來許多便利。
在設(shè)計(jì)PPT時(shí),我們可以使用哪些快捷鍵呢?
1. 最常用快捷鍵
(1)復(fù)制:Ctrl+C (2) 粘貼:Ctrl+V (3) 全選: Ctrl+A
(4)剪切:Ctrl+X
我們需要復(fù)制粘貼這頁(yè)幻燈片中“PPT優(yōu)秀教程”,我們直接選中它,然后按Ctrl+C復(fù)制,再Ctrl+V粘貼即可完成,是不是比點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵復(fù)制粘貼或者新建文本框省時(shí)間多了!
2. 段落對(duì)齊快捷鍵
我們?cè)谧鯬PT時(shí),會(huì)進(jìn)行段落對(duì)齊,我們通常會(huì)一段一段的進(jìn)行對(duì)齊。為了方便一次性把所有的段落對(duì)齊,下面這幾個(gè)快捷鍵很實(shí)用!
(1)段落兩端對(duì)齊:Ctrl+J (2)段落左對(duì)齊:Ctrl+L
(3) 段落右對(duì)齊:Ctrl|+R (4)段落居中:Ctrl+E
例如:我們需要將下面幻燈片的四段內(nèi)容右對(duì)齊,直接Ctrl+A全選,再按Ctrl+L右對(duì)齊即可。
3. 對(duì)話框?qū)S每旖萱I
(1)打開“文字”對(duì)話框:Ctrl+T
(2)打開“查找”對(duì)話框:Ctrl+F
(3)打開“替換”對(duì)話框:Ctrl+H
(4)打開“網(wǎng)絡(luò)參考線”對(duì)話框:Ctrl+G
(5)關(guān)閉對(duì)話框:Ctrl+Q
我們需要從幻燈片尋找“(5)關(guān)閉對(duì)話框:Ctrl+Q”,我們無(wú)需一頁(yè)一頁(yè)幻燈片中尋找,而是直接在鍵盤上按Ctrl+F就彈出查找窗口,就可以進(jìn)行具體的操作了。
4. 文本常用快捷鍵
(1)打開“文字”對(duì)話框:Ctrl+T
(2)添加|刪除文本加粗:Ctrl+B
(3)添加|刪除文本傾斜:Ctrl+I
(4)添加|刪除文本下劃線:Ctrl+U
我們想要加粗下面幻燈片中的文字,除了點(diǎn)文字加粗鍵,我們還可以使用快捷鍵添加,下圖為原圖:
首先是Ctrl+A 將文本框全選,然后Ctrl+B對(duì)文本框進(jìn)行加粗,效果圖如下:
5. 幻燈片常用快捷鍵
(1)插入新幻燈片:Ctrl+M|enter
(2)生成新對(duì)象或幻燈片副本:Ctrl+D
(3)幻燈片全選:Ctrl+A
我們?cè)谧鐾暌豁?yè)幻燈片時(shí),需要插入新的一頁(yè)幻燈片,除了點(diǎn)新建幻燈片,還有就是用快捷鍵:Ctrl+M|enter 直接新建一頁(yè)幻燈片。
6. 關(guān)于PPT文件常用快捷鍵
(1)打開PPT文件:Ctrl+O (2)生成新的PPT文件:Ctrl+N
我們需要將制作好的幻燈片生成一個(gè)文件,一般都會(huì)點(diǎn)文件窗口點(diǎn)新建文件或者點(diǎn)“+”號(hào)進(jìn)行生成文件?,F(xiàn)在我們用使用快捷鍵:Ctrl+N,一鍵就可以生成新的文件。
7. 其他常用快捷鍵
(1)打開“打印”窗口:Ctrl+P (3)保存當(dāng)前文件:Ctrl+S
(2)重復(fù)最后選擇:Ctrl+Y (4)關(guān)閉當(dāng)前文件:Ctrl+W
(6)撤銷操作:Ctrl+z
我們想要保存做好的幻燈片文檔,我們通常都是點(diǎn)文件然后再點(diǎn)保存,或者就是點(diǎn)保存鍵,今天教大家一鍵保存文件,就是使用保存當(dāng)前文件快捷鍵:Ctrl+S。
以上就是今天為大家分享的一些制作幻燈片時(shí),經(jīng)常會(huì)使用的一些快捷鍵,希望可以給大家?guī)韼椭?/span>
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