編者按：文字是PPT演示文稿的重要組成元素，文字的內(nèi)容、排版方式、樣式都會嚴(yán)重影響PPT演示文稿的最終效果。

面對密密麻麻的文字，我們該如何處理呢？下面就為大家分享一些處理文字的經(jīng)驗(yàn)與心得！

一、文字精煉

1.我們?yōu)槭裁匆獙PT文字進(jìn)行精煉？

我們先看一張排滿密密麻麻文字的幻燈片，看后有什么感受？是不是會有這幾大困擾？

（2）內(nèi)容呈現(xiàn)完整，不用講解都明白這頁演示文稿的內(nèi)容

（3）演講者讀稿子就像唱催眠曲

（4）密密麻麻的文字，毫無興趣閱讀

（5）密密麻麻的文字，找不到重點(diǎn)和焦點(diǎn)何在

（6）普普通通的復(fù)制粘貼，毫無美感

密密麻麻的文字，會使PPT幻燈片失去它本身的演示意義，那如何對文字進(jìn)行精煉呢？

2. 如何對文字進(jìn)行精煉

（一）提煉核心內(nèi)容、關(guān)鍵詞

長篇大論，總會有核心點(diǎn)，關(guān)鍵詞等，我們只需要將文章的核心點(diǎn)或者關(guān)鍵詞提煉，告訴觀眾演示文稿的主要內(nèi)容即可。一般幻燈片上呈現(xiàn)為一句話或者幾個(gè)關(guān)鍵詞。

例如：我們在做畢業(yè)論文時(shí)，學(xué)校會對摘要、關(guān)鍵詞等作出要求，我們該怎么做呢？

我們看一下下面對比圖的效果！

（1）詳細(xì)定義呈現(xiàn)

（2）核心內(nèi)容、關(guān)鍵詞呈現(xiàn)

對比結(jié)論：

圖1清晰明了的告知同學(xué)們摘要、關(guān)鍵詞和注意里的詳細(xì)內(nèi)容，閱讀完這頁幻燈片同學(xué)們就明白了摘要、關(guān)鍵詞和注意事項(xiàng)的內(nèi)容。

圖2是核心內(nèi)容展示，同學(xué)們閱讀完演示文稿，心中會發(fā)出疑問，會認(rèn)真聽老師對這三部分的解讀與提醒。

 （二）合理分析文稿內(nèi)容，使文稿條理化，找出其邏輯關(guān)系

大多數(shù)的文稿都具有條理化或者有一定的邏輯關(guān)系。我們需要仔細(xì)閱讀文稿，找出具有條理性的核心要點(diǎn)，文稿間的邏輯關(guān)系。

例如：光合作用的發(fā)展歷程

下圖為光合作用發(fā)展的詳細(xì)歷程。

我們進(jìn)行條理化，邏輯化處理：

（1）17世紀(jì)——柳樹盆栽實(shí)驗(yàn)

（2）1771年——發(fā)現(xiàn)光合作用

（3）1782年——必需物質(zhì) 、產(chǎn)物

（4）1804年——定量實(shí)驗(yàn)

（5）1864年——碳水化合物

（6）19世紀(jì)末——原料

效果圖如下：

或者這樣：

文字精煉后，添加適當(dāng)?shù)膱D片、圖形元素，再加上合理的分頁設(shè)計(jì)，可以讓PPT變得生動、更有吸引力。

二、文稿修飾

1. 增加文稿內(nèi)容

這里增加文稿內(nèi)容是指搜索或者挑選素材，來豐富PPT文稿的內(nèi)容。

一篇演示文稿，都會由某些具體的要素組成，而不是由單一的個(gè)體組成，如果直接明了表達(dá)文稿的內(nèi)容，會顯得枯燥無味，如果我們在幻燈片中加入一些息息相關(guān)的素材就會產(chǎn)生不一樣的效果。

以上圖的“光合作用”為例，我們不添加如何的素材修飾的效果是這樣的：

 
加入一些素材后的演示效果是這樣：

（圖片來源于網(wǎng)絡(luò)，侵權(quán)刪）

2.文稿圖形化

文稿圖形化是指把大段的文字進(jìn)行分拆成幾個(gè)部分，然后進(jìn)行分頁面展示，進(jìn)行圖形化展示。

如下圖：

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