編按：

哈嘍，大家好！今天小編給小伙伴們分享一個(gè)新的知識(shí)點(diǎn)，它就是PPT字體使用原則。文字是制作PPT時(shí)必不可少的元素，如何使用文字才能使頁(yè)面更加美觀呢？下面我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧！

在一些工作匯報(bào)PPT中，很多時(shí)候都能見(jiàn)到下圖中所列舉的PPT頁(yè)面，這些頁(yè)面十分的不美觀，原因是什么呢？我們可以帶著兩個(gè)問(wèn)題（第一個(gè)問(wèn)題：頁(yè)面所使用的字體是否適用于演講主題；第二個(gè)問(wèn)題：在使用這些字體時(shí)是否遵循了字體使用原則）思考一下。

不同風(fēng)格的頁(yè)面使用的字體風(fēng)格并不是一樣的，而針對(duì)頁(yè)面類型，我們所運(yùn)用的字體規(guī)則也不盡相同，這里小白將從三個(gè)方面給大家分享字體的使用原則，分別是：字體風(fēng)格與頁(yè)面對(duì)應(yīng)、大段文本使用何種字體、一頁(yè)字體類型越少越好。

一、字體類型

在分享字體使用原則之前，我們先厘清一下字體的區(qū)別：

字體類型通常分為襯線字體和非襯線字體。

襯線字體以宋體為代表，其特征為“字”的筆畫開始和結(jié)束的地方有額外的裝飾，并且筆畫的粗細(xì)會(huì)有所不同；

非襯線字體以微軟雅黑字體為代表，其特征為字沒(méi)有額外的裝飾，并且筆畫的粗細(xì)差不多。該類字體通常是機(jī)械的、統(tǒng)一線條的。這類字體具有相同的曲率，筆直的線條，銳利的轉(zhuǎn)角等特征。

總結(jié)：

現(xiàn)代感較強(qiáng)的PPT頁(yè)面通常使用的是非襯線字體，比較容易辨別。而偏文藝的風(fēng)格的PPT則是則是襯線字體居多，稍后小白會(huì)舉例給大家說(shuō)明。

二、字體使用原則

01 字體風(fēng)格與頁(yè)面對(duì)應(yīng)

當(dāng)我們做一套PPT的時(shí)，首先需要清楚這套PPT應(yīng)該使用什么風(fēng)格，是科技風(fēng)還是中國(guó)風(fēng)，是卡通風(fēng)還是孟菲斯風(fēng)格，確定了風(fēng)格之后我們?cè)俅_定字體，展開下一步的操作。

舉個(gè)例子：

百度文庫(kù)上搜索的封面頁(yè)，字體為宋體，與科技風(fēng)格略顯突兀。

通常科技風(fēng)頁(yè)面使用的字體比較粗獷，部首的厚度較大，而使用宋體在科技風(fēng)中不恰當(dāng)。

同樣是百度文庫(kù)上的封面頁(yè)，字體為微軟雅黑，不合適。

類似于中國(guó)風(fēng)、文言文等風(fēng)格常用的字體為襯線字體，然后輔以水墨等一系列元素，增強(qiáng)畫面的層次感。

這個(gè)入職培訓(xùn)的頁(yè)面字體使用的為隸書，不合適。

一般的商務(wù)風(fēng)的PPT力求簡(jiǎn)單嚴(yán)肅，故而使用非襯線字體更容易識(shí)別并且契合風(fēng)格。

泰山風(fēng)景的頁(yè)面介紹，使用楷體，不合適。

類似風(fēng)景的頁(yè)面一般使用的是書法字體，突出風(fēng)景的磅礴氣勢(shì)。

當(dāng)然還有其他風(fēng)格的頁(yè)面，這里小白就不一一列舉了，大多數(shù)情況下使用的是非襯線字體如微軟雅黑。

總結(jié)一下：

（1）偏向現(xiàn)代的風(fēng)格一般使用的是非襯線字體，而偏向文藝復(fù)古的則使用的是襯線字體；

（2）不同風(fēng)格的頁(yè)面使用的字體也有規(guī)律，要想完全熟悉規(guī)律則需要不斷的練習(xí)。

02 大段文本使用何種字體

除了主標(biāo)題外，如果我們遇到文本較多時(shí)該使用何種字體呢？

通常情況下，我們使用非襯線字體。同上面提到的非襯線字體的優(yōu)點(diǎn)，易識(shí)別易理解。而頁(yè)面的主體是為演講而服務(wù)的，所以在文本較多的情況下盡量使用非襯線字體。

非襯線字體與襯線字體比較。

非襯線字體制作的頁(yè)面一目了然，比較簡(jiǎn)約。

總結(jié)一下：

（1）文字較多的情況下盡量使用非襯線字體；

（2）非襯線字體有易識(shí)別、易理解的特點(diǎn)。

03 一頁(yè)字體類型越少越好

很多小伙伴學(xué)到一點(diǎn)皮毛后就想著字體多用點(diǎn)，肯定頁(yè)面就好看。

事實(shí)恰好相反，字體類型越多，整個(gè)頁(yè)面就越凌亂，沒(méi)有焦點(diǎn)，從而整個(gè)頁(yè)面失去可讀性和設(shè)計(jì)感。

對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，最好在一頁(yè)幻燈片里面保持一種字體，保持頁(yè)面整體的統(tǒng)一性。

總結(jié)一下：

（1）一頁(yè)字體類型越少越好，以保持頁(yè)面的統(tǒng)一；

（2）一套PPT中的字體最好不要超過(guò)3種。

好了，講了那么多，我們接下來(lái)進(jìn)入實(shí)操環(huán)節(jié)~

第一步：先在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“圖片”，選擇已經(jīng)下載好的圖片插入PPT頁(yè)面中，再在“格式”選項(xiàng)卡中下拉欄中選擇“縱橫比”，將裁剪比例設(shè)置為“16:9”，Ctrl+shift+左鍵沿著中心等比例放大，直至填充整個(gè)頁(yè)面。

第二步：在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“形狀”，選擇插入“矩形”并沿著左上角拖出一個(gè)覆蓋頁(yè)面的矩形，同時(shí)右鍵“設(shè)置形狀格式”，將“填充顏色”改為黑色，“透明度”改為40%，“線條”設(shè)置為“無(wú)線條”（避免背景對(duì)文本的干擾）。

第三步：與上面同樣的操作，插入圓形，按住shift+左鍵拖動(dòng)出一個(gè)合適大小的正圓，之后在“設(shè)置形狀格式”中選擇“無(wú)填充”，線條顏色改為白色，同時(shí)按住Ctrl+shift向下平移復(fù)制一層，與之重疊。

第四步：框選中兩個(gè)圓，Ctrl+shift+左鍵向右復(fù)制一層后，單擊“格式工具”/ “合并形狀”，在“合并形狀”選項(xiàng)中選擇“相交”，之后將這個(gè)相交的形狀在“設(shè)置形狀格式”欄中設(shè)置屬性，“填充顏色”改為白色，“線條”設(shè)置為“無(wú)線條”。最后shift+左鍵與之前兩個(gè)圓相交的地方重合。

第五步：添加文本，將字號(hào)改為48號(hào)，字體改為襯線字體（案例使用的是喜鵲聚珍體） ，字體顏色改為白色，放置于圓中心，余下將文本放置于下方即可，整個(gè)頁(yè)面就制作完成啦~

好啦，本期教程就到這里，咱們下期再見(jiàn)~

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版權(quán)信息

本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：P小白。