所謂，文不如圖，圖不如表。在PPT的制作中，數(shù)據(jù)圖表是常見的元素。當(dāng)向客戶或老板做匯報時，最有說服力的就是用數(shù)據(jù)說話，而數(shù)據(jù)的展示我們就常用圖表來傳達(dá)。

同時，好看的數(shù)據(jù)圖表不僅可以提升你整個PPT的質(zhì)量，也能減少觀眾的思考時間，快速的讓其接受到你想要傳遞的信息。因此，圖表也是增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)生動性和數(shù)據(jù)說服力的有效方式。

那么，今天我們就和大家具體聊一聊PPT圖表制作技巧。

主要從以下2個方面進(jìn)行講解PPT圖表：

• 圖表的類型

• 圖表的選擇

  
  

PPT如何創(chuàng)建圖表

PPT中，系統(tǒng)為我們提供了11種圖表類型，其中還包含了73種子圖表類型。點擊【插入】-【插圖】-【圖表】按鈕，打開“插入圖表”對話框，即可選擇需要的圖表樣式。

其中，常用的圖表有哪些呢？比如PPT如何制作柱形圖表等等，我們一起看看。

（1）柱形圖

由一系列垂直條組成，柱形圖常用于比較各組數(shù)據(jù)之間的差距。如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、各部門的經(jīng)費分配情況等。柱形圖對于展示隨時間變化而變化的數(shù)據(jù)很有用。

（2）折線圖

折線圖常用來表達(dá)數(shù)據(jù)的變化趨勢。如，數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的或另一段時間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對其作出預(yù)測。

（3）餅狀圖

餅狀圖常用于表達(dá)各組數(shù)據(jù)的百分占比。整個餅代表總和，每個扇區(qū)顯示它占總體的百分比。如，表達(dá)不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比等。

（4）條形圖

條形圖常用于對比兩個或多個項目數(shù)據(jù)。如，比較各個季度、幾種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。

圖表的選擇

通過上述介紹，我們已知道，PPT中不同的數(shù)據(jù)類型在表達(dá)數(shù)據(jù)方面有不同的作用。因此，在使用圖表的過程中，一定要注意自己要表達(dá)的數(shù)據(jù)是什么關(guān)系，然后再選擇準(zhǔn)確的圖表。

假設(shè)，下表所示為部落窩開設(shè)的《PowerPoint（PPT）極速貫通班》直播課各地區(qū)學(xué)員報名的數(shù)據(jù)。

如果想知道哪個地區(qū)報名人數(shù)比例最高，你覺得用什么圖表更合適呢？

如果用條形圖來表達(dá)，你會發(fā)現(xiàn)這并不能直觀地知道哪個地區(qū)報名人數(shù)比例最高。

而換一種圖表類型看下效果呢？比如，餅狀圖。

首先選擇條形圖圖表，點擊【設(shè)計】-【類型】-【更改圖表類型】按鈕，在打開的“更改圖表類型”對話框中選擇餅狀圖，單擊“確定”按鈕即更改為餅狀圖。

選擇餅狀圖，點擊【設(shè)計】-【圖表樣式】組，選擇一種百分比圖表樣式，這里選擇“樣式 11”。

選擇圖表中的扇形區(qū)域，右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式，在“標(biāo)簽選項”欄中取消勾選“值”復(fù)選框。

即得到如下圖所示的百分比圖表。這樣是不是很直觀地就知道哪個地區(qū)報名人數(shù)比例最高了。

因此，在使用圖表前，需要想清楚你要傳遞的數(shù)據(jù)信息以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系非常重要。

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