?武林中流行著這樣一句名言：天下武功，唯快不破。這句話我想送給常與PPT打交道的伙伴們，因?yàn)槌Ｓ腥嗽趩栁遥?/span>“為什么我做PPT特別慢，一個(gè)十幾頁的PPT要花好幾天的時(shí)間？”

其實(shí)，你做得慢是因?yàn)?/span>PPT用得還不夠熟練。

今天的這篇文章，就為大家分享 2 個(gè)武功秘籍，以幫助快速完成 PPT 的制作。

趕緊學(xué)起，一般人我不告訴他。

1、善用浮動(dòng)工具欄

在PPT中，要完成格式設(shè)置，不僅僅可以依靠功能區(qū)來實(shí)現(xiàn)，還可以通過浮動(dòng)工具欄進(jìn)行快速操作。

如：選中文字，在文字的右上角即會(huì)出現(xiàn)一個(gè)懸浮工具欄，通過它可以進(jìn)行最為常用的格式設(shè)置，如：文本的字體以及字體大小，顏色，粗細(xì)等等。

這時(shí)候可能又會(huì)有小伙伴問：為什么我的PPT中沒有出現(xiàn)呢？

很簡(jiǎn)單，你只需要點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-打開“PowerPoint 選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)中勾選“選中時(shí)顯示浮動(dòng)工具欄”即可。

反之，如何我們需要關(guān)閉浮動(dòng)工具欄，取消勾選“選中時(shí)顯示浮動(dòng)工具欄”即可。

2、善用快速訪問工具欄

由于PPT中工具均分布在不同的菜單中，對(duì)于想提高PPT制作效率的朋友來說，僅僅是工具的選擇及切換就得花上不少時(shí)間，非常麻煩且效率極低。

所以，這時(shí)候我們可以善用快速訪問工具欄。顧名思義，就是通過它可以快速地使用到我們經(jīng)常需要用的一些工具。

但是，在PPT界面的左上角，默認(rèn)快速訪問工具欄中只有保存、撤銷、恢復(fù)幾個(gè)工具，如圖所示。

怎么辦？這就需要我們將常用地高頻操作工具，如文本框、格式刷、吸管工具、對(duì)齊工具等添加到快速訪問欄。

方法一：鼠標(biāo)放到某一按鈕上→右鍵→添加到快速訪問工具欄。

方法二：點(diǎn)擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的下拉倒三角形按鈕，選擇“其他命令...”，打開對(duì)話框，在“常用命令”列表框中選擇并添加需要的命令，如，這里添加“格式刷”工具到【快速訪問工具欄】。

技巧提示：

當(dāng)“快速訪問工具欄”中添加了較多工具時(shí)，上方將不能夠全部顯示出來，如圖所示。

這時(shí)，我們可以在“快速訪問工具欄”上單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”命令，將其放于功能區(qū)下方。

這些技巧你都掌握了嗎？

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