編按：

發(fā)布會PPT是電子產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等必不可少的一種PPT。發(fā)布會PPT的演示效果對整個發(fā)布會發(fā)揮著重要的作用，一個成功的發(fā)布會PPT，需要我們從內(nèi)容、環(huán)境和素材三個方面進行設計。

我們先來看一個關(guān)于汰漬中國的發(fā)布會PPT：

借汰漬中國的發(fā)布會PPT，來給大家講一講內(nèi)容、素材和環(huán)境三個方面的經(jīng)驗之談。

下來我分別一一舉例詳解

-01-

 內(nèi) 容 

對于內(nèi)容的傳達，我們做PPT的核心觀點是「感知才是事實」。

因為，我們通過PPT傳遞的信息，觸達到觀眾之后，他依靠自身的知識、閱歷和理解，所「感知」到的東西，就是他認為你傳達的事實，而不一定是你所認為的事實。

信息量越大，專業(yè)程度越高，思考量越廣，這之間的鴻溝就越大。

比如這份《關(guān)愛環(huán)境藍皮書》是云集了聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署、中國洗滌用品工業(yè)協(xié)會、以及清華大學、北京師范大學、中國人民大學與浙江大學4所中國頂級高校的研究機構(gòu)，在上千份的調(diào)查問卷基礎(chǔ)上完成的。

衣物和環(huán)保究竟有什么樣的關(guān)系？

洗好一件衣服，呵護好衣物，對地球到底有什么樣的影響？

……

面對一份如此詳實、嚴謹?shù)恼{(diào)研報告，要提煉出「精華」，還能精準地「傳達」，就極為重要。

所以我們一開始就確定了核心方案：

①「數(shù)據(jù)」的結(jié)構(gòu)化提煉： 以數(shù)據(jù)提煉為核心

②「感知」的視覺化表達： 讓大眾感知到數(shù)據(jù)

舉個例子，藍皮書中有這樣一段描述（篇幅所限，此處引用有部分刪減）

……通過對消費者的洗滌習慣（洗衣機的類型、洗衣服的次數(shù)、時間、每次洗衣服的量等）的調(diào)查研究計算出洗滌過程對環(huán)境的影響。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)，城市公眾每人每年用于洗護衣物的用水約為2.8噸，約占每人每年總用水量的20%。經(jīng)測算，城市公眾衣物洗滌總用水量為18.6億噸… … 城市公眾平均每人每年洗護衣物的用電量為23度，經(jīng)測算，城市居民用于衣物洗護總消耗電量153億度……從氣候變化影響方面，城市公眾平均每人每年洗護衣物的生命周期溫室氣體排放相當于20.41千克二氧化碳,每年洗護衣物的生命周期溫室氣體總排放約相當于1400萬噸二氧化碳……——《關(guān)愛環(huán)境藍皮書》

那么，找到關(guān)鍵數(shù)據(jù)，可以對這段話中的數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化提煉：

但是，這個數(shù)據(jù)在專業(yè)研究者的眼里能夠一眼看出份量，但如何讓普通的受眾切實「感知」到呢？

這個僅僅靠冰冷的數(shù)據(jù)是無法做到的。

所以，就必須在這個數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上，找一個用戶比較容易「感知」到的載體。

于是，將這些數(shù)據(jù)換算為具體「種樹」的數(shù)量，來表達彌補洗護衣物對生態(tài)的影響。

發(fā)布會當天，這張PPT引來很多觀眾的拍照。

你瞧，在PPT的視覺化表達過程中，對于「感知」的營造是不是非常關(guān)鍵？

除了對大段文字的提煉，還有就是圖表的梳理。

比如，報告中分別以棉T-shirt和化纖T-shirt 為例計算生產(chǎn)與廢棄階段對環(huán)境影響的占比和洗護環(huán)節(jié)對環(huán)境影響的占比：

這個表格的結(jié)論是，生產(chǎn)和廢棄環(huán)節(jié)占了約90%的環(huán)境影響，而洗護環(huán)節(jié)的影響只占10%左右。只要延長衣物10%的使用次數(shù)就可以抵消所有洗護環(huán)節(jié)對環(huán)境帶來的影響。

表格信息的視覺化表達的思路，最直接的是轉(zhuǎn)換成直觀的圖表：

但是，即便如此，這個專業(yè)的圖表也要讓他們「感知」到。

這個「可以抵消所有洗護環(huán)節(jié)對環(huán)境帶來的影響」到底是多大的影響？——不太好感知的到。

此時可以對應前面已經(jīng)「教育」過觀眾的元素，與之前的頁面用一套體系，比如水、CO2、電的量。

為什么數(shù)字要用那么多的0，而不是簡寫？——因為這樣會讓人感覺「多」，進而才能引起重視。

就這樣，我們在制作PPT過程中，把自己還原為普通觀眾，不斷反問自己：

我能看懂嗎？真的「感知」到了嗎？

以上就是我們的「內(nèi)容處理」原則：

不要總想著「我以為的事實」，而是要注意「觀眾感知的事實」。

-02-

 素 材 

圖片、字體都是PPT制作過程中的高頻素材。

尤其視覺擔當?shù)膱D片素材最難搞定，因為高質(zhì)量的免費圖庫太少。

對此，一般有3種策略。

方法?-買素材：付費購買版權(quán)素材。

方法?-改素材：在素材的基礎(chǔ)上改造。

方法?-造素材：用現(xiàn)成的素材合成制作。

例如：我們有個創(chuàng)意，想將在洗衣機中攪動的衣服與水滴合成起來，表達地球、環(huán)保、用水量等相關(guān)的關(guān)系和含義。

這個圖看起來簡單，但其實是最復雜的一個創(chuàng)意，由一位設計師 在PS中用上百個圖層合起來的。

不過……

由于整體的綜合考慮，這一稿創(chuàng)意最終沒有被采用……

到這里，你應該也意識到一點，當下，想要做專業(yè)的PPT設計師，如果僅會PPT，你的武器真的已經(jīng)不太夠用。

用對工具，你可能會厲害100倍。

以上可以看到我們的「素材運用」原則：

不要被素材局限，而是要根據(jù)情況準備不同的方案，找素材、改素材、造素材的能力越完善，才不會束手束腳。

03-

 環(huán) 境 

做發(fā)布會PPT，決不能僅僅把視角只放在PPT上，要充分考慮整個發(fā)布會現(xiàn)場的環(huán)境。

因為這兩者是相輔相成的，現(xiàn)場的布置、設備、燈光……都可能會對PPT造成影響。

所以我們一開始就向客戶拿到了發(fā)布會現(xiàn)場的效果圖，從第一稿Demo起，就嘗試將PPT做到現(xiàn)場照片上給客戶做參照，而不僅僅是交付一張PPT。

因為單純看PPT，是看不到「環(huán)境感」的，對于匹配性就不一定能把握的精準。

這個動作其實很關(guān)鍵，不僅可以直觀get「現(xiàn)場感」，還能向客戶提醒PPT與現(xiàn)場設備的位置關(guān)系，方便調(diào)整和參照。

另外，我們經(jīng)過溝通，了解到本次不僅僅是發(fā)布會，還配有展廳、產(chǎn)品、時裝秀……

可以看出，整個會場的布置，非常注重品牌色的運用和識別性。

所以我們在初期就決定在PPT設計中運用大量的品牌色作為「視覺錘」。

這個策略應該說很成功——

現(xiàn)場演示：

合影留念：

主題時裝秀：

你會發(fā)現(xiàn)他們都「宛如一體」，這個就是「匹配度」。

這就是我們的「環(huán)境匹配」原則：

不要只盯著一張PPT，而是要看到一個空間。

好啦，最后總結(jié)一下3要素：

? 內(nèi)容處理：不要「我以為的事實」，而是要看「觀眾感知的事實」

? 素材運用：不要被素材局限，而是要根據(jù)情況買素材、改素材、造素材

? 環(huán)境匹配：不要只盯著一張PPT，而是要看到一個空間

以上就是本次與汰漬合作PPT定制的復盤，對你有啟發(fā)嗎？

素材下載及學習交流請加QQ群：170790905

做PPT大神，快速提升工作效率，部落窩教育《一周PPT直通車》視頻和《PPT極速貫通班》直播課全心為你！掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學習PPT：

文章推薦

華為發(fā)布會PPT，為你揭曉線條的秘密！

震驚，蘋果發(fā)布會的幻燈片竟然是手繪的！

紅米發(fā)布會最搶眼的不是新款手機，而是...

版權(quán)信息

本文作者:秦老濕

文章原標題：為汰漬中國做完發(fā)布會PPT，我有3條經(jīng)驗分享給你

本文來源：老秦（ID：laoqinppt）

轉(zhuǎn)載說明：轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者本人