編按：

快捷鍵是提高PPT制作效率的利器，可以大幅度提升我們制作PPT的效率。但PPT中的快捷鍵又多又雜，很難一次性記住。為了讓大家熟記一些常用的快捷鍵，我將PPT中常用的快捷鍵做了梳理，決定分類介紹給大家.今天這篇文章介紹Alt鍵的用法。

通常制作PPT是一件耗時的事，那么，如何快速的制作ppt呢？學習了這期教程，一定會讓你的制作效率翻倍哦~

沒錯，今天要給大家分享的就是PPT快捷鍵中的“Alt”鍵，有時候你與PPT高手之間只差了一個“Alt”鍵。

1.Alt+F9（顯示/隱藏參考線）

當你想用參考線作為參考，對齊幻燈片頁面中的文本或者圖片時，你會怎么做？

常規(guī)操作：點擊“視圖”，在“顯示”菜單功能區(qū)勾選“參考線”。

快捷操作：按下Alt+F9，直接為頁面添加參考線。

2.Alt+F10（顯示/隱藏選擇窗格）

當我們在幻燈片頁面內插入了多個對象，有多層圖層時，如下圖：

我們想要修改其中的某一個圖層信息時，如何選中修改對象呢？

常規(guī)操作：點擊“開始”/“編輯”，在編輯選項中選擇“選擇窗口”，打開所有窗口后，再選擇需要修改的圖層進行修改。

快捷操作：按下Alt+F10，直接顯示所有圖層窗口，選擇需要修改的圖層進行修改即可。

3.Alt+N+P（插入文件/圖片）

制作PPT時，圖片幾乎是必不可少的元素，如何插入圖片呢？

常規(guī)操作：點擊“插入”/“圖片”，點擊圖片對象，單擊“確定”插入幻燈片頁面。

快捷操作：按下Alt+N+P，直接選擇圖片對象，單擊“確定”插入幻燈片頁面。

4.Alt+F2（快速實現PPT另存為）

PPT制作完成后，需要將PPT另存為PDF、圖片等文件形式時，你會怎么做？

常規(guī)操作：點擊“文件”，在彈出的窗口中點擊“另存為”，再選擇保存的位置，最后再選擇文件形式進行保存。

快捷操作：按下Alt+F2，直接選擇另存為的位置、文件形式后，進行保存即可。

5.Alt+F4（快速關閉窗口）

當我們需要關閉當前的PPT窗口時，你會怎么做？

常規(guī)操作：點擊窗口中的“×”后，彈出“Microsoft PowerPoint”窗口后，進行選擇“保存”“不保存”“取消”操作。

快捷操作：按下Alt+F4，直接彈出“Microsoft PowerPoint”進行選擇“保存”“不保存”“取消”操作。

6.Alt+A（幻燈片截圖）

當需要對PPT中某個頁面進行截圖保存時，大多數人會選擇常用快捷鍵“Ctrl+Alt+A”，其實我們也可以使用快捷鍵“Alt+A”。

7.Alt+F5（啟用演講者視圖）

辛辛苦苦做好的PPT，大家都不想毀在最后的PPT演示環(huán)節(jié)，那么演示時，如果擔心忘詞，可以把講稿放在備注里，放映時使用演講者視圖。

常規(guī)操作：在幻燈片頁面，點擊鼠標右鍵，出現“顯示演示者視圖”菜單命令，單擊“演示者視圖”方可跳轉到演示者視圖頁面。

快捷操作：按下Alt+F5 鍵，即可啟用演講者視圖。

8.快捷鍵提示

在放映PPT時，有時需要進行從頭放映、聯(lián)機演示等操作，你會怎么操作？

常規(guī)操作：鼠標點擊“從頭開始”“聯(lián)機演示” 等菜單。

快捷操作：按下Alt鍵，功能區(qū)的菜單會顯示打開菜單的快捷鍵，直接根據提示按快捷鍵即可。

好了，關于神奇的“Alt”鍵介紹到這里就結束了，你如果發(fā)現“Alt”還有其他用法，可以一起分享出來喲！

素材下載及學習交流請加QQ群：170790905

做PPT大神，快速提升工作效率，部落窩教育《一周PPT直通車》視頻和《PPT極速貫通班》直播課全心為你！掃下方二維碼關注公眾號，可隨時隨地學習PPT：

文章推薦

震驚！從未想過，PPT小圖標能這樣用，簡直大開眼界，拍案叫絕！

拒絕PS！用PPT就能快速打造“雙重曝光”效果，學不會你揍我！

版權信息

本文為部落窩教育獨家授權作品，作者：夏之楠木。