Word中添加相同文本,你還在復(fù)制粘貼嗎?Low爆了!
作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-02-28 15:49:18點(diǎn)擊:2729
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Word中,如果我們需要在文檔末尾添加相同內(nèi)容,你會(huì)怎么做?還在Ctrl+C、Ctrl+V復(fù)制粘貼嗎?可別,這方法Low爆了!
今天就給大家介紹一個(gè)查找和替換的小技巧,可以通過查找替換功能批量替換,批量添加內(nèi)容,從而提高辦公效率,一起感受下它的高效率吧!
例如,在文檔中每段落結(jié)尾處添加“立即報(bào)名”文本,效果如下:
具體操作如下:
(1)選擇全部段落,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【替換】。
(2)打開“查找和替換”對(duì)話框,選擇“替換”選項(xiàng)卡,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”文本框中,再單擊“更多”按鈕。
(3)展開對(duì)話框,單擊“特殊格式”按鈕,在彈出的列表中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)。
(4)在“替換為"文本框中輸入“報(bào)名”,再將光標(biāo)定位于“替換為”文本框中,再次重復(fù)第3步的操作。
(5)單擊“全部替換”按鈕,即可添加完成,效果如下所示。