Word查找替換—3個批量實用小技巧!
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2017-12-27 17:31:55點擊:3262
?在學習本節(jié)內容之前,小編想問大家一個問題,Word中利用查找和替換功能你會做些什么?反正小編看許多人用查找替換,也就找找字!
其實,我們還可以通過查找替換功能批量替換和修改文檔內容。因此,今天小編給大家分享幾個經典的查找替換技巧,希望對大家處理文檔有所幫助。
批量設置字體格式
例如:將文中詩句中的“山”字設置為紅色、加粗、帶下劃線突出顯示。
操作方法:
(1)打開文檔,先選中一個“山”文本,然后按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。
(2)“山”文本已自動輸入在“查找內容”文本框中。這時,我們需在“替換為”方框框中也輸入“山”。
(3)單擊【高級】-【格式】-【字體】,打開“字體”對話框,分別設置字形、顏色和下劃線,然后單擊“確定”返回“查找和替換”對話框。單擊“全部替換”按鈕。
這時,有朋友可能會問,直接用格式刷多快呢?
注意,格式刷在設置少數文字或段落格式上很有效率,但如果文檔中需要我們設置的文字或段落較多,那么使用格式刷一個一個的刷,估計別人都下班,而你卻還要加班。
使用通配符修改括號中的內容
例如:將標題名(即帶《》的文本)統(tǒng)一設置為、加粗、紅色。
操作方法:
(1)打開“查找和替換”對話框,在“查找”文本框中輸入“《*》”。
(2)光標定位于”替換為“文本框中,再單擊”高級“按鈕,選中“使用通配符”。
(3)單擊【格式】-【字體】,打開“字體”對話框,分別設置字體、字形、顏色,單擊“確定”返回“查找和替換”對話框,單擊“全部替換”按鈕。
提示:一般用“?”代替一個任意字符,用“*”代替一個或多個任意字符。
使用通配符保留數字,刪除英文字母
例如:將表格中”序號“的英文字母刪除,只保留數字文本。
操作方法:
(1)選中要查找替換的區(qū)域,打開“查找與替換”對話框,在“查找內容”文本框中輸入“[a-zA-Z]”。
(2)“替換為”文本框留空,然后選中“使用通配符”,最后點擊“全部替換”按鈕完成。
提示:字符替換時,[a-z]表示一個任意小寫英文字母 ;[A-Z]表示一個任意大寫英文字母;[a-zA-Z]表示一個任意英文字母,上圖表格中的“序號”包含有大寫和小寫英文字母,因此這里用[a-zA-Z]進行查找替換。此外,如果需要替換文中的數字,則可用[0-9],它表示一個任意數字。
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