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Word查找替換—3個批量實用小技巧!

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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2017-12-27 17:31:55點擊:2910

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?在學習本節(jié)內容之前,小編想問大家一個問題,Word中利用查找和替換功能你會做些什么?反正小編看許多人用查找替換,也就找找字!https://res.wx.qq.com/mpres/htmledition/images/icon/common/emotion_panel/emoji_wx/2_05.png

 

其實,我們還可以通過查找替換功能批量替換和修改文檔內容。因此,今天小編給大家分享幾個經典的查找替換技巧,希望對大家處理文檔有所幫助。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn7LeyebZkQ7O4tDBtboJ2nnMLxJbYcSOB011xVD6NBDVa17dddKpj5eVNdwMnuLiaiaRlkVEbmpOOA/640?wx_fmt=png

批量設置字體格式

 

例如:將文中詩句中的字設置為紅色、加粗、帶下劃線突出顯示。

操作方法:

1)打開文檔,先選中一個文本,然后按【Ctrl+H】組合鍵打開查找和替換對話框的替換選項卡。

2文本已自動輸入在查找內容文本框中。這時,我們需在替換為方框框中也輸入。

3)單擊【高級】-【格式】-【字體】,打開字體對話框,分別設置字形、顏色和下劃線,然后單擊確定返回查找和替換對話框。單擊全部替換按鈕。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflpsiajbVtnYA4YOUibhMPmv2MrbCWNTjXW1eO2vZaVq40DPecIMnBogcdV06DR9HMfBPLO6b6icX9hg/0?wx_fmt=gif

這時,有朋友可能會問,直接用格式刷多快呢?

注意,格式刷在設置少數文字或段落格式上很有效率,但如果文檔中需要我們設置的文字或段落較多,那么使用格式刷一個一個的刷,估計別人都下班,而你卻還要加班。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfmEQJiaHh2byvzr0ibrEnfREK21mIxooXn1KWWdxhWOUdbt7RleuG0EocBicVibV1Q1TYb92EsJEbRZQg/640?wx_fmt=png

使用通配符修改括號中的內容

 

例如:將標題名(即帶《》的文本)統(tǒng)一設置為、加粗、紅色。

操作方法:

1)打開查找和替換對話框,在查找文本框中輸入*。

2)光標定位于替換為文本框中,再單擊高級按鈕,選中使用通配符。

3)單擊【格式】-【字體】,打開字體對話框,分別設置字體、字形、顏色,單擊確定返回查找和替換對話框,單擊全部替換按鈕。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflpsiajbVtnYA4YOUibhMPmv2iaXVGcc1O8gjsqwMIugXpXr4YZicZ2tlTEvLKOPYFdPYbnNwtA3hLwDw/0?wx_fmt=gif

提示:一般用“?”代替一個任意字符,用“*”代替一個或多個任意字符。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn7LeyebZkQ7O4tDBtboJ2ntJ8U9ZsFU64FHnIU5KBVXwHKnCswaPpIPtFg6BC3PODTF3SVZ0zXvw/0?wx_fmt=png

使用通配符保留數字,刪除英文字母

 

例如:將表格中序號的英文字母刪除,只保留數字文本。

操作方法:

1)選中要查找替換的區(qū)域,打開查找與替換對話框,在查找內容文本框中輸入“[a-zA-Z]”

2替換為文本框留空,然后選中使用通配符,最后點擊全部替換按鈕完成。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflpsiajbVtnYA4YOUibhMPmv2iaUl0FMd1Cd7cia1gEhQOEHkPkOv8NcU85WIySeeDocTIgySM3ibtCqyw/0?wx_fmt=gif

提示:字符替換時,[a-z]表示一個任意小寫英文字母  ;[A-Z]表示一個任意大寫英文字母;[a-zA-Z]表示一個任意英文字母,上圖表格中的序號包含有大寫和小寫英文字母,因此這里用[a-zA-Z]進行查找替換。此外,如果需要替換文中的數字,則可用[0-9],它表示一個任意數字。


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