編按：

表格也是常常出現(xiàn)在PPT中的元素之一，而且它往往承載著重要的信息。我們都知道引用PPT中原有的表格樣式是不具有說服力的，那如何美化這些表格，讓它既有實力，又有顏值，能夠一下抓住大家的眼球呢？這篇文章會告訴你答案。

相信不少身處職場的小伙伴 都在做PPT表格上栽了不少跟頭。

Excel玩的厲害，可是最終做成匯報的還是PPT呀，明明這個季度個人業(yè)績突出，結(jié)果把表格放到PPT里面匯報，就像是雞肋，看了之后，食之無味棄之可惜，這樣導(dǎo)致的后果就是這次升職加薪的機會有沒了。

看著自己同事做的簡單明了，又能很好突出主題，可為什么自己做的那么難看呢？

其實表格做好很簡單，小白分三個步驟教你快速制作高逼格的表格，分別是：去多余、加線條、做修飾。

閑話不多說，咱們直接進行正題吧！

01

三線表

在給大家鋪開講解步驟前，大家需要知道一個概念：三線表。

在PPT中插入表格很簡單，點擊“插入”后，在功能區(qū)選擇“表格”，然后再選擇行與列的數(shù)量就可以，當(dāng)然也可以手動繪制。

事實上，所有表格都繞不過一個核心：三線表，這并不是說所有表格都只有三條線，而是一種表格的表現(xiàn)形式。（大學(xué)寫論文用得比較多）

三線表的框線，常常只有頂線、欄目線和底線三條橫線，而沒有豎線。三線表的框線，頂線和底線為粗線，欄目線為細線。必要時，可添加輔助線。三線表的框線構(gòu)成，是區(qū)別于其它表格的顯著特征，在這一構(gòu)成下，表現(xiàn)出功能分明、簡潔明了、通俗易懂、閱讀方便等本質(zhì)特性。將其運用到PPT中時，需要我們對其進行加工優(yōu)化，進一步提升表格的逼格。

02

表格三步驟

（1）去多余

大家插入表格的時通常是默認的表格形式，如下圖：

但是單一的表格形式比較丑，藍色和灰色作為底色，難以滿足我們的需求。所以這個時候，我們就可以參照三線表，去除多余的東西。

一是去除表格底色，二是去除線框，留下單純的數(shù)據(jù)。

以這個圖表為例：

第一步：選中圖表，在設(shè)計選項卡中下拉邊框三角，選擇無框線后再點擊表格，鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置形狀格式/形狀選項/填充，將填充設(shè)置為無填充。

第二步：選中圖表后將表格文本顏色更改為白色，將字體設(shè)置為微軟雅黑light，這樣一個基礎(chǔ)的表格雛形就出來了。

第三步：多余的部分去除之后，可以在布局選項卡中調(diào)整文本的位置，讓文字在單元格中垂直居中水平居中，同時在表格數(shù)據(jù)較少的情況下可以調(diào)整分布行、分布列，讓每個單元格之間的間距相同。

基本的操作完成，我們就能得到一個簡單的純數(shù)據(jù)表格，如下圖：

這樣一個表格還是缺少一些元素，如線條、底色等。所以就到了第二個步驟——加線條。

（2）加線條

還記得上面說的三線表嗎？這里就要使用到三線表的原理，給表格添加上線條，其主要目的是區(qū)分信息，避免信息雜糅。

這里我們可以拆分三線表，可以一根線，也可以兩根線，但是其中一條線是必不可少的：欄目線。

那我們繼續(xù)下面的操作：為表格添加欄目線。

第一步：選中表格，在設(shè)計選項卡中選擇磅值及顏色，將磅值設(shè)置為1.5磅，顏色設(shè)置為白色。

第二步：選中第一行，在設(shè)計選項卡中找到邊框，下拉三角選擇下框線； 

一條欄目線就制作完成了。

是不是覺得有點感覺了呢？當(dāng)然可以調(diào)整單元格長度來調(diào)整線條長度，這里就不過多闡述。

上面的表格看著仍然比較單調(diào)，不能吸引觀眾，我們需要對表格做一定的修飾，所以接下來我們進行第三個操作步驟：做修飾。

（3）做修飾

做表格最主要的目的是什么呢？不知道大家在制作表格的時候想過這個問題沒有，其實制作每一份表格的最終目的都是為了突出某個數(shù)據(jù)，仍然以上面的案例為例，這個案例想突出的就是上河郡成交量排名第三，所以在做表格的時候如何突出表格中想要表達的這個數(shù)據(jù)信息呢？

其實也很簡單，最常用的方法是加底色色塊。

我們接著上一步繼續(xù)操作。

首先，要做的是弱化文本，選中圖表后選擇內(nèi)容數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“設(shè)置形狀格式”菜單命令；單擊“設(shè)置形狀格式”/“文本選項”/“文本填充”后，將文本的透明度設(shè)置為30%，讓表頭與內(nèi)容有所區(qū)分。

然后，選中第三名這一列，在設(shè)置形狀格式屬性欄中，鼠標(biāo)左鍵單擊形狀選項/填充，將填充設(shè)置為純色填充，顏色為紅色（按個人喜好），即可突出這一行。與此同時，回到上一步操作的文本選項中，將這一列文本填充的透明度改為0%，突出文本。

接下來將表格放大到合適位置，添加修飾元素（覓元素網(wǎng)或阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫下載svg文件），選中該文件，在設(shè)置形狀格式屬性欄中，單擊形狀選項/填充，將，設(shè)置填充為漸變填充，角度90°，兩個漸變光圈，最左邊光圈的位置為0%，透明度為90%，最右邊光圈的位置為100%,透明度為100%。

最后將標(biāo)題主要信息放大，更改顏色，突出主要信息。

這樣整個頁面就大功告成啦~

跟默認的表格想比，這個表格是不是更容易理解，更能吸引觀眾的注意了？ 

當(dāng)然，除了這個之外，小白還做了下面幾個不同樣式的表格：

更換一個底色，同時把表頭添加顏色，同樣能很快聚焦視線。

或者更換排版的方式，左邊是表格，右邊是重點信息，同樣適用三線表的形式。

當(dāng)然了，如果覺得底色白色或者深色難看，也可以通過插入圖片添加蒙版的方式，通過色塊突出主體。

或者將突出的色塊換種形式，換成字體顏色加邊框來突出。

與其看著教程，不如跟著教程實際操作一下，或許下次做表格的時候就用上了呢~

好了，本期教程就到這里啦，咱們下期再見~

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版權(quán)信息

本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品，本文作者：P小白。