PPT如何做出高逼格的表格?掌握一個口訣,九個字就夠了
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作者:P小白來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-10-22 10:28:03點擊:3948
編按:
表格也是常常出現在PPT中的元素之一,而且它往往承載著重要的信息。我們都知道引用PPT中原有的表格樣式是不具有說服力的,那如何美化這些表格,讓它既有實力,又有顏值,能夠一下抓住大家的眼球呢?這篇文章會告訴你答案。
相信不少身處職場的小伙伴 都在做PPT表格上栽了不少跟頭。
Excel玩的厲害,可是最終做成匯報的還是PPT呀,明明這個季度個人業(yè)績突出,結果把表格放到PPT里面匯報,就像是雞肋,看了之后,食之無味棄之可惜,這樣導致的后果就是這次升職加薪的機會有沒了。
看著自己同事做的簡單明了,又能很好突出主題,可為什么自己做的那么難看呢?
其實表格做好很簡單,小白分三個步驟教你快速制作高逼格的表格,分別是:去多余、加線條、做修飾。
閑話不多說,咱們直接進行正題吧!
01
三線表
在給大家鋪開講解步驟前,大家需要知道一個概念:三線表。
在PPT中插入表格很簡單,點擊“插入”后,在功能區(qū)選擇“表格”,然后再選擇行與列的數量就可以,當然也可以手動繪制。
事實上,所有表格都繞不過一個核心:三線表,這并不是說所有表格都只有三條線,而是一種表格的表現形式。(大學寫論文用得比較多)
三線表的框線,常常只有頂線、欄目線和底線三條橫線,而沒有豎線。三線表的框線,頂線和底線為粗線,欄目線為細線。必要時,可添加輔助線。三線表的框線構成,是區(qū)別于其它表格的顯著特征,在這一構成下,表現出功能分明、簡潔明了、通俗易懂、閱讀方便等本質特性。將其運用到PPT中時,需要我們對其進行加工優(yōu)化,進一步提升表格的逼格。
02
表格三步驟
(1)去多余
大家插入表格的時通常是默認的表格形式,如下圖:
但是單一的表格形式比較丑,藍色和灰色作為底色,難以滿足我們的需求。所以這個時候,我們就可以參照三線表,去除多余的東西。
一是去除表格底色,二是去除線框,留下單純的數據。
以這個圖表為例:
第一步:選中圖表,在設計選項卡中下拉邊框三角,選擇無框線后再點擊表格,鼠標左鍵單擊設置形狀格式/形狀選項/填充,將填充設置為無填充。
第二步:選中圖表后將表格文本顏色更改為白色,將字體設置為微軟雅黑light,這樣一個基礎的表格雛形就出來了。
第三步:多余的部分去除之后,可以在布局選項卡中調整文本的位置,讓文字在單元格中垂直居中水平居中,同時在表格數據較少的情況下可以調整分布行、分布列,讓每個單元格之間的間距相同。
基本的操作完成,我們就能得到一個簡單的純數據表格,如下圖:
這樣一個表格還是缺少一些元素,如線條、底色等。所以就到了第二個步驟——加線條。
(2)加線條
還記得上面說的三線表嗎?這里就要使用到三線表的原理,給表格添加上線條,其主要目的是區(qū)分信息,避免信息雜糅。
這里我們可以拆分三線表,可以一根線,也可以兩根線,但是其中一條線是必不可少的:欄目線。
那我們繼續(xù)下面的操作:為表格添加欄目線。
第一步:選中表格,在設計選項卡中選擇磅值及顏色,將磅值設置為1.5磅,顏色設置為白色。
第二步:選中第一行,在設計選項卡中找到邊框,下拉三角選擇下框線;
一條欄目線就制作完成了。
是不是覺得有點感覺了呢?當然可以調整單元格長度來調整線條長度,這里就不過多闡述。
上面的表格看著仍然比較單調,不能吸引觀眾,我們需要對表格做一定的修飾,所以接下來我們進行第三個操作步驟:做修飾。
(3)做修飾
做表格最主要的目的是什么呢?不知道大家在制作表格的時候想過這個問題沒有,其實制作每一份表格的最終目的都是為了突出某個數據,仍然以上面的案例為例,這個案例想突出的就是上河郡成交量排名第三,所以在做表格的時候如何突出表格中想要表達的這個數據信息呢?
其實也很簡單,最常用的方法是加底色色塊。
我們接著上一步繼續(xù)操作。
首先,要做的是弱化文本,選中圖表后選擇內容數據區(qū)域,點擊鼠標右鍵,出現“設置形狀格式”菜單命令;單擊“設置形狀格式”/“文本選項”/“文本填充”后,將文本的透明度設置為30%,讓表頭與內容有所區(qū)分。
然后,選中第三名這一列,在設置形狀格式屬性欄中,鼠標左鍵單擊形狀選項/填充,將填充設置為純色填充,顏色為紅色(按個人喜好),即可突出這一行。與此同時,回到上一步操作的文本選項中,將這一列文本填充的透明度改為0%,突出文本。
接下來將表格放大到合適位置,添加修飾元素(覓元素網或阿里巴巴矢量圖標庫下載svg文件),選中該文件,在設置形狀格式屬性欄中,單擊形狀選項/填充,將,設置填充為漸變填充,角度90°,兩個漸變光圈,最左邊光圈的位置為0%,透明度為90%,最右邊光圈的位置為100%,透明度為100%。
最后將標題主要信息放大,更改顏色,突出主要信息。
這樣整個頁面就大功告成啦~
跟默認的表格想比,這個表格是不是更容易理解,更能吸引觀眾的注意了?
當然,除了這個之外,小白還做了下面幾個不同樣式的表格:
更換一個底色,同時把表頭添加顏色,同樣能很快聚焦視線。
或者更換排版的方式,左邊是表格,右邊是重點信息,同樣適用三線表的形式。
當然了,如果覺得底色白色或者深色難看,也可以通過插入圖片添加蒙版的方式,通過色塊突出主體。
或者將突出的色塊換種形式,換成字體顏色加邊框來突出。
與其看著教程,不如跟著教程實際操作一下,或許下次做表格的時候就用上了呢~
好了,本期教程就到這里啦,咱們下期再見~
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