二維碼 購物車
部落窩在線教育歡迎您!

Word查找替換:快速刪除大量重復段落

 

作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-07-29 19:00:37點擊:9631

分享到:
0
收藏    收藏人氣:0人
版權說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉載。

編按:

哈嘍,大家好!在編輯文檔的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)文檔中有大量重復段落需要刪除。逐個刪除,會浪費大量時間,Word為大家提供了強大的查找和替換功能,可以幫助你提高工作效率,一起來看看文章,你就知道了!



不管你是在讀書還是已經(jīng)工作了,也不管你從事的是哪個行業(yè),或多或少都需要和Word打交道,Word算是學生和職場人士最常用的一款軟件之一了。

而我們在使用Word時,一旦遇到文檔中有大量重復的段落問題,很多人就會被折磨得發(fā)狂。比如,批量刪除Word文檔中的重復段落,如下圖所示,大多數(shù)人遇到這個問題,都是整篇文章從頭到尾看完再逐段刪除重復段落?

難道沒有其他更高效的好方法,能讓我們快速而準確地刪除文檔中的重復段落呢?

其實是有的,只是你還不知道。作為一個過來人,今天小編就要給大家分享一個Word替換大法,幫你提高排版效率,希望可以幫到你

具體方法如下:

1)按Ctrl+A全選文檔,然后按Ctrl+H鍵,打開“查找和替換”對話框。

2)在【查找內(nèi)容】文本框,輸入:(<[!^13]*^13)(*)\1 

3)在【替換為】文本框,輸入:\1\2

4 勾選“使用通配符“復選框,”點擊“全部替換”按鈕。

5)此時,會提示是否搜索其他部分,以及替換了幾處。比如這里只替換了2處,還需要重復替換。反復點擊“全部替換”按鈕,直到無法再進行替換為止,這樣就會自動刪除文檔中所有重復的段落了。

代碼說明:

(<[!^13]*^13)(*)\1 (<[!^13]*^13)用于查找以非段落標記開頭的一個段落。其中,^13表示段落標記,[!]表示“非”,[!^13]表示段落標記之外的任意單個字符;(*)表示查找第一個找到段落之后的任意內(nèi)容;\1表示重復查找(<[!^13]*^13)找到的第一個表達式段落。

\1\2表示將找到的內(nèi)容替換為“查找內(nèi)容”中的前兩部分,也就是刪除重復的內(nèi)容。


總結:
可能代碼說明對于許多小伙伴來說,比較難理解,但只要大家掌握上述操作方法,就算有成千上萬頁內(nèi)容,也可瞬間完成重復剔除操作,效率非常高。因此,不管怎么樣如果想實現(xiàn)重復段落秒刪除,就掌握這個技巧吧!

 

相關推薦:

Word背景太單調,該怎么拯救?

外文文檔看不懂?用Word翻譯神器來幫忙!

上百個表格,用Word VBA分分鐘就征服了!

 
微信掃二維碼關注部落窩教育Word教程微信公眾號,每天和小編一起學Word。

Word公眾號