PPT表格設(shè)計(jì)的技巧
那些“拼顏值”的表格,是怎樣設(shè)計(jì)出來(lái)的?
?
作者:老黑來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-07-25 15:47:45點(diǎn)擊:3270
編按:
“圖片是皮囊,文字是骨骼,表格就是肉,是可以大口吃的部分”這是形容“拼顏值”表格的一句話。那“拼顏值”的PPT表格,如何設(shè)計(jì)呢?文中分三個(gè)層次,給大家分享了設(shè)計(jì)高逼格表格的技巧。
在大量發(fā)布會(huì)PPT注重視覺(jué)沖擊的帶領(lǐng)下,越來(lái)越多的PPT只注重圖片,而弱化了表格。
下面三張演示文稿,分別來(lái)自蘋(píng)果、華為和小米發(fā)布會(huì)。細(xì)看發(fā)現(xiàn)它們都選擇性突出某些信息,其內(nèi)容本質(zhì)是“表格的節(jié)選”。
舉個(gè)例子,最后一頁(yè)小米的發(fā)布會(huì),內(nèi)容其實(shí)是這么個(gè)表格:
如你所見(jiàn),因?yàn)楸砀窨雌饋?lái)太累,發(fā)布會(huì)大都采用了比較討喜的方式。但是,我們常規(guī)的學(xué)習(xí)工作PPT使用中,表格的插入?yún)s是不可避免的。
表格既然如此的重要,我們今天的文章就以“表格”為話題了。
我將表格設(shè)計(jì)區(qū)分為三個(gè)層級(jí)
第一,必須整齊;
第二,閱讀容易;
第三,有需要的情況下突出重點(diǎn)信息。
第一、必須整齊
影響表格整齊的因素包括對(duì)齊方式、行列寬度、單元格樣式。
表格首列一般采用居中或左對(duì)齊。
具體來(lái)講,多行之間字?jǐn)?shù)相差大的,首先考慮左對(duì)齊,因?yàn)樽髮?duì)齊擁有比居中對(duì)齊更強(qiáng)烈的參考線,更便于閱讀。
文字多,存在換行,如果使用居中對(duì)齊,閱讀起來(lái)就沒(méi)那么舒適。
像序號(hào)這種文字少的,一般直接使用居中對(duì)齊。
同樣,對(duì)于內(nèi)容列,文字比較少的可以采用居中對(duì)齊的方式。文字比較多的可以采用左對(duì)齊的方式進(jìn)行排版。
對(duì)于數(shù)字,特別是帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字,推薦使用右對(duì)齊的方式,這樣,它們的大小關(guān)系更為明確。
如果使用居中對(duì)齊的話,看起來(lái)就沒(méi)那么直觀。
除了單列對(duì)齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分布行、分布列。如果某一行或某一列特別寬,會(huì)給人造成“它很重要”的錯(cuò)覺(jué)。
選中表格中的若干行或者若干列,在【布局】選項(xiàng)卡中,可以直接讓他們平均分布。
除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office軟件中默認(rèn)的單元格填充方式是頂端對(duì)齊,我們經(jīng)常覺(jué)得文字沒(méi)在單元格的正中心就是這個(gè)原因。
在【布局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。
此外,每一個(gè)單元格都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,其中所填充的文字應(yīng)該距離邊線有一定的距離。而不是是緊緊的擠滿整個(gè)單元格。如此,整個(gè)表格才有疏有密,看起來(lái)比較舒適。
第二,閱讀容易
為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規(guī)律重復(fù)的設(shè)計(jì)。讓表格看起來(lái)不那么呆板。
這種填充方式在表格設(shè)計(jì)里很常見(jiàn),它讓我們能夠很快區(qū)分開(kāi)兩行,而不至于糊在一起。
外框線是表格和其它元素之間的界限,內(nèi)框下是元素之間的界限,兩者功能不同,但在大多數(shù)的表格中,我們看到的是外框線與內(nèi)框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細(xì)。
弱化內(nèi)部框線。一方面強(qiáng)化的表格作為一個(gè)整體的效果,另一方面又將視覺(jué)重點(diǎn)讓給了信息。
內(nèi)框線簡(jiǎn)化到只有橫向即變成了學(xué)術(shù)論文中常用的"三線表"。
在實(shí)際應(yīng)用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。
若想修改表格的框線,具體步驟為:
1、重置,把原有的線條都去掉;
2、選擇顏色;
3、選擇線寬;
4、框選合適的單元格,選擇邊框范圍。
以三線表為例:
1、重置
選中表格后在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【邊框】下拉欄內(nèi)的【無(wú)邊框】。
2、選擇顏色
在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【筆顏色】為黑色。
3、選擇線寬
在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【線寬】為3磅。
4、選擇范圍
選中整個(gè)表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。
調(diào)整線框?yàn)?/font>1.5磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。
第三、有需要的情況下突出重點(diǎn)信息
很多情況下,PPT里的表格是直接從EXCEL里粘貼過(guò)來(lái)的。EXCEL要求的是詳細(xì)、精確,所有的信息都應(yīng)該分到不同的屬性下,例如項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目名稱,就不可能放在一列里。
而在PPT里,我們不需要那么冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡(jiǎn)化表格。
對(duì)于底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來(lái)突出標(biāo)題。
用獨(dú)特的顏色填充某一行列以突出該數(shù)據(jù)。
除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:
對(duì)于某些需要精細(xì)設(shè)計(jì)的特殊表格,還可以考慮放大關(guān)鍵文字或者用其它媒體如圖片、圖標(biāo)等強(qiáng)化信息。
會(huì)員的價(jià)格列表,網(wǎng)站購(gòu)物車等,基本都是如此處理。這種手法以犧牲內(nèi)容為代價(jià),只突出一種關(guān)鍵信息(其它內(nèi)容說(shuō)白了就是不想讓你細(xì)看),容易掉入“只要998效果”,在正式匯報(bào)場(chǎng)合慎用。
總結(jié)一下,在整齊、易讀的理念下。表格的美化主要包括以下3方面:
1、選用合理的對(duì)齊方式,注意垂直居中和行列的平均分布;
2、通過(guò)底色的變化創(chuàng)造易讀的表格,內(nèi)部底色易淺不宜深,標(biāo)題若用深色底文字需反白。
3、弱化內(nèi)框線,將觀眾注意力讓給內(nèi)容;
只要記住以上三點(diǎn),就能不拘泥于單一形式,做出美觀的表格。
讓我們?cè)僖园咐匆槐榱鞒蹋?/font>
原表:
1、水平對(duì)齊、平均分布行列、垂直居中
2、間隔填充
3、弱化內(nèi)框線
就是如此簡(jiǎn)單。
素材下載及學(xué)習(xí)交流請(qǐng)加QQ群:170790905
做PPT大神,快速提升工作效率,部落窩教育《一周PPT直通車》視頻和《PPT極速貫通班》直播課全心為你!掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào),可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)PPT:
文章推薦
難以置信,用這5個(gè)步驟就能設(shè)計(jì)出大神級(jí)別的PPT了
掌握這些配色技巧,高大上PPT對(duì)你來(lái)說(shuō)都不叫“事”!
如何設(shè)計(jì)PPT目錄頁(yè)才具有創(chuàng)意?這70張案例是最經(jīng)典的回答
版權(quán)信息
本文作者:老黑
文章原標(biāo)題:有實(shí)力,還可以拼顏值的表格長(zhǎng)什么樣?
本文來(lái)源:黑白間設(shè)計(jì)(ID:HbjDesign)
轉(zhuǎn)載說(shuō)明:轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者本人
最熱教程
- PPT文字少,3個(gè)實(shí)用排版美化小技巧!
- 用PPT中SmartArt繪制思維導(dǎo)圖的小技巧
- 電視劇《安家》熱播,假如我是安家天下的員工,這份工作匯報(bào)PPT該怎么做?
- 這種元素一旦用在PPT中,效果真的很搶眼!
- 這批關(guān)于PPT的干貨,送給您!
- 哪些小的細(xì)節(jié)修飾技巧,能有效地提升PPT的設(shè)計(jì)感?
- 【一起讀書(shū)呀】02:如何快速制作一份完整的內(nèi)部演示PPT?
- 如何構(gòu)思排版,才能設(shè)計(jì)出夏季款PPT?
- PPT中 “Ctrl”的快捷鍵知多少,別告訴我,你只會(huì)“Ctrl+C/V”
- 制作PPT如何選擇字體,資源都在這兒!