編按：

“圖片是皮囊，文字是骨骼，表格就是肉，是可以大口吃的部分”這是形容“拼顏值”表格的一句話。那“拼顏值”的PPT表格，如何設(shè)計(jì)呢？文中分三個(gè)層次，給大家分享了設(shè)計(jì)高逼格表格的技巧。

在大量發(fā)布會(huì)PPT注重視覺(jué)沖擊的帶領(lǐng)下，越來(lái)越多的PPT只注重圖片，而弱化了表格。

下面三張演示文稿，分別來(lái)自蘋(píng)果、華為和小米發(fā)布會(huì)。細(xì)看發(fā)現(xiàn)它們都選擇性突出某些信息，其內(nèi)容本質(zhì)是“表格的節(jié)選”。

舉個(gè)例子，最后一頁(yè)小米的發(fā)布會(huì)，內(nèi)容其實(shí)是這么個(gè)表格：

如你所見(jiàn)，因?yàn)楸砀窨雌饋?lái)太累，發(fā)布會(huì)大都采用了比較討喜的方式。但是，我們常規(guī)的學(xué)習(xí)工作PPT使用中，表格的插入?yún)s是不可避免的。

表格既然如此的重要，我們今天的文章就以“表格”為話題了。

我將表格設(shè)計(jì)區(qū)分為三個(gè)層級(jí)

第一，必須整齊；

第二，閱讀容易；

第三，有需要的情況下突出重點(diǎn)信息。

第一、必須整齊

影響表格整齊的因素包括對(duì)齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般采用居中或左對(duì)齊。

具體來(lái)講，多行之間字?jǐn)?shù)相差大的，首先考慮左對(duì)齊，因?yàn)樽髮?duì)齊擁有比居中對(duì)齊更強(qiáng)烈的參考線，更便于閱讀。

文字多，存在換行，如果使用居中對(duì)齊，閱讀起來(lái)就沒(méi)那么舒適。

像序號(hào)這種文字少的，一般直接使用居中對(duì)齊。

同樣，對(duì)于內(nèi)容列，文字比較少的可以采用居中對(duì)齊的方式。文字比較多的可以采用左對(duì)齊的方式進(jìn)行排版。

對(duì)于數(shù)字，特別是帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，推薦使用右對(duì)齊的方式，這樣，它們的大小關(guān)系更為明確。

如果使用居中對(duì)齊的話，看起來(lái)就沒(méi)那么直觀。

除了單列對(duì)齊之外，為了表格整齊，還需確保平均分布行、分布列。如果某一行或某一列特別寬，會(huì)給人造成“它很重要”的錯(cuò)覺(jué)。

選中表格中的若干行或者若干列，在【布局】選項(xiàng)卡中，可以直接讓他們平均分布。

除了水平居中外，垂直居中也很重要。Office軟件中默認(rèn)的單元格填充方式是頂端對(duì)齊，我們經(jīng)常覺(jué)得文字沒(méi)在單元格的正中心就是這個(gè)原因。

在【布局】中勾選垂直居中，表格一下整齊多了。

此外，每一個(gè)單元格都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，其中所填充的文字應(yīng)該距離邊線有一定的距離。而不是是緊緊的擠滿整個(gè)單元格。如此，整個(gè)表格才有疏有密，看起來(lái)比較舒適。

第二，閱讀容易

為表格添加這種間隔式的淺色填充，讓表格本身成為一種規(guī)律重復(fù)的設(shè)計(jì)。讓表格看起來(lái)不那么呆板。

這種填充方式在表格設(shè)計(jì)里很常見(jiàn)，它讓我們能夠很快區(qū)分開(kāi)兩行，而不至于糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限，內(nèi)框下是元素之間的界限，兩者功能不同，但在大多數(shù)的表格中，我們看到的是外框線與內(nèi)框線一致，一樣的顏色、一樣的粗細(xì)。

弱化內(nèi)部框線。一方面強(qiáng)化的表格作為一個(gè)整體的效果，另一方面又將視覺(jué)重點(diǎn)讓給了信息。

內(nèi)框線簡(jiǎn)化到只有橫向即變成了學(xué)術(shù)論文中常用的"三線表"。

在實(shí)際應(yīng)用中，不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線，去掉所有豎線；也可以保留所有豎線，保留所有橫線。

若想修改表格的框線，具體步驟為：

1、重置，把原有的線條都去掉；

2、選擇顏色；

3、選擇線寬；

4、框選合適的單元格，選擇邊框范圍。

以三線表為例：

1、重置

選中表格后在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【邊框】下拉欄內(nèi)的【無(wú)邊框】。

2、選擇顏色

在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【筆顏色】為黑色。

3、選擇線寬

在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【線寬】為3磅。

4、選擇范圍

選中整個(gè)表格，在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

調(diào)整線框?yàn)?/font>1.5磅，選中表格第一行，在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。