混職場,一定要逼自己學(xué)會這幾個Word隔行處理技能!
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-03-28 16:58:37點擊:7450
作為一名辦公人員,不懂一點Word,怎么在職場立(Zhuang)足(Bi)呢?因此,今天小編就給大家分享幾個非常實用的Word隔行處理技能!
1. 如何快速隔行填充顏色?
為了讓文檔或表格更美觀且便于閱讀與查看,有時候,我們會對文本或表格進行隔行填充顏色,那怎么快速實現(xiàn)呢?方法非常簡單,可以利用格式刷。
選擇已填充顏色內(nèi)容,雙擊格式刷,然后逐一選擇要應(yīng)用格式的文本區(qū)域即可。
技巧提示:
注意,這里的雙擊是連續(xù)且快速地擊兩次鼠標(biāo)左鍵哦,不是單擊兩次,單擊兩次就是選擇和取消格式刷。
除此之外,也可以借助Ctrl鍵,隔行選中文本或單元格,然后設(shè)置相應(yīng)的顏色即可。
2. 如何快速隔行刪除?
在編輯一些特殊的文檔時,有時需要將隔行的內(nèi)容刪除,這該怎么快速實現(xiàn)呢?
(1)首先按Ctrl+A鍵全選所有內(nèi)容,然后點擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換為表格】按鈕,打開“將文本轉(zhuǎn)換為表格”對話框,將“列數(shù)欄”定為“2列”,將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”,單擊“確定”按鈕,此時即出現(xiàn)一個2列n行的表格。
(2)再選中需要刪除的列,右擊鼠標(biāo),選擇“刪除列”命令。然后選擇整個表格,點擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕,即隔行內(nèi)容被刪除了。
3. 如何快速隔行統(tǒng)計?
編輯長文檔時,需要統(tǒng)計行數(shù),或者每隔2行做出標(biāo)記統(tǒng)計,應(yīng)該怎么快速實現(xiàn)呢?方法很簡單:
(1)選擇【布局】-【頁面設(shè)置】-【顯示行號】按鈕, 在彈出的菜單中選擇“行編號選項”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,單擊“行號”按鈕。
(2)打開“行號”對話框,勾選“添加行編號”對話框,在“行號間隔”微調(diào)框中輸入“2”,單擊【確定】按鈕。
(3)返回“頁面設(shè)置”對話框,單擊“確定”按鈕。返回到文檔中,可以看到文檔每隔2行進行一次行數(shù)統(tǒng)計。
今天的分享到此結(jié)束啦!Word技能非常多,每天學(xué)習(xí)并積累一點,才能在職場立(Zhuang)足(Bi)噢!
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