編按：

辦公耗材中，打印紙的消耗一般是很高的，今天就為大家?guī)?lái)4個(gè)降紙高效打印技巧。

年終辦公用品大盤點(diǎn)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)打印紙的消耗真的不算不知道，一算嚇一跳。辦公耗材里，這一部分的支出占了大部分。對(duì)此，小伙伴們集中到一起進(jìn)行討論，給出一些切實(shí)可行的省紙方法。

一、雙面打印，省一半

1.按Ctrl+P快捷鍵，打開(kāi)【打印】界面，勾選【雙面打印】，點(diǎn)擊【確定】。

為了確保不會(huì)打印空白頁(yè)，還可以對(duì)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，依次點(diǎn)擊【屬性】-【設(shè)定】，勾選【不打印空白頁(yè)】-【確定】。

二、多頁(yè)文檔打印成一張

按Ctrl+P快捷鍵，打開(kāi)【打印】界面，在【并打和縮放】里進(jìn)行版數(shù)設(shè)置。比如把4頁(yè)文檔放在一頁(yè)紙,就可以選擇“4版”。

三、提高頁(yè)面利用率

1.縮小頁(yè)邊距

依次點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【頁(yè)邊距】，對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整，減小上、下、左、右頁(yè)邊距。

2.縮小字號(hào)

全選文字，然后縮小字號(hào)。

3.選擇合適的紙張

依次點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【紙張大小】，選擇合適的紙張。

3.調(diào)整每行字符數(shù)/每頁(yè)行數(shù)

雙擊標(biāo)尺，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】，依次點(diǎn)擊【文檔網(wǎng)絡(luò)】-【指定行和字符網(wǎng)格】，【字符】設(shè)置為“每行：43”字符，將【行】設(shè)置為“每頁(yè)：48”行，將頁(yè)面所能容納量放大。

4.緊縮間距

全選文字，依次點(diǎn)擊【字體】-【字符間距】-【間距：緊縮】-【確定】。

5.行距調(diào)整為最小值

全選文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【段落】-【縮進(jìn)和間距】，將【行距】調(diào)整為【最小值】。

四、精準(zhǔn)打印

1.精準(zhǔn)打印

【Ctrl+P】打開(kāi)打印界面，進(jìn)行【頁(yè)碼范圍】選定，選擇連續(xù)頁(yè)碼或不連續(xù)頁(yè)碼。

2.選擇部分不打印

一些批注審閱的內(nèi)容沒(méi)必要打印，就可以用這個(gè)方法。

點(diǎn)擊【審閱】，狀態(tài)設(shè)置為“最終狀態(tài)”，批注及修訂等的提示標(biāo)記就都被隱藏了。

以上降“紙”四大招，你get到了嗎？趕緊學(xué)起來(lái)，不僅省紙還環(huán)保。2022年的低碳態(tài)度支楞起來(lái)，不浪費(fèi)任何一張紙。

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