3分鐘快速入門PPT,熟練PPT文檔的快捷鍵操作!
作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-01-18 19:53:34點(diǎn)擊:3012
工欲善其事,必先利其器,在學(xué)習(xí)和提高PPT技巧、掌握PPT邏輯結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)美學(xué)和視覺設(shè)計(jì)能力之前,我們首先應(yīng)該熟悉一些PPT文檔的快捷鍵操作,以便提高軟件的使用效率。
對(duì)于PPT新手入門,沒有對(duì)PPT文檔操作有牢固的基礎(chǔ),無異于揠苗助長和空中樓閣。對(duì)于有一定PPT基礎(chǔ)的人,重溫鞏固一下文檔快捷操作方法,沒有壞處,現(xiàn)在我們就簡單的來了解一下PPT入門時(shí)必知的一些文檔操作快捷鍵知識(shí)。
PPT文檔基本操作都有哪些呢?,毫無疑問,當(dāng)然是打開、新建、保存和關(guān)閉文檔,你還在一個(gè)個(gè)地點(diǎn)菜單命令操作嗎?反正我不是,我是用快捷鍵的啦!
新建PPT文檔
當(dāng)我們要做一份PPT,第一步即是從創(chuàng)建PPT開始。其快捷操作方法為:按Ctrl+N鍵,新建PPT空白文檔;在已打開一個(gè)PPT的情況下,直接按Ctrl+N鍵,可重新創(chuàng)建一個(gè)PPT。
新建相同PPT文檔
當(dāng)PPT制作完成后,如果需要修改當(dāng)前PPT中的某些內(nèi)容,又想保留備份原PPT文檔。這時(shí)可直接按Ctrl+Shift+N鍵創(chuàng)建一個(gè)相同的PPT文檔,在新創(chuàng)建的文檔中進(jìn)行修改,同時(shí)也非常方便對(duì)同一文檔進(jìn)行比較。
新建幻燈片
一個(gè)PPT文檔中包含多張幻燈片,每張幻燈片中是我們需要展示的內(nèi)容。默認(rèn)創(chuàng)建的PPT文檔中只有一張幻燈片,所在在制作PPT的過程中,新建幻燈片的操作必不可少。
快捷操作方法為:直接按Enter鍵或Ctrl+M鍵即可新建幻燈片 。
保存PPT文檔
保存文檔我想大家都會(huì),按Ctrl+S鍵保存當(dāng)前文檔;按Ctrl+shift+S 鍵則另存為當(dāng)前文檔。
將文檔保存為不同版本
按Ctrl+shift+S 鍵打開“另存為”對(duì)話框,在“保存類型”列表框中選擇要保存的文檔類型,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
關(guān)閉PPT文檔
關(guān)閉PPT文檔的方法非常簡單,大家最常用的方法應(yīng)該是點(diǎn)擊界面右上角的X圖標(biāo)進(jìn)行關(guān)閉。
但是,當(dāng)我們同時(shí)打開很多個(gè)PPT文檔時(shí),一直點(diǎn)擊X圖標(biāo)也是比較麻煩。
其實(shí),可以定位到要關(guān)掉的PPT上,直接按Ctrl+W鍵或Ctrl+F4鍵快速關(guān)閉PPT文檔。
以上就是今天的全部內(nèi)容,比較簡單,但大家若能牢記這幾個(gè)快捷操作方法,積少成多,定能前進(jìn)一大步!
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