在各大企業(yè)，往往會(huì)要求員工上崗時(shí)佩戴員工通行證（又稱胸卡），其主要目的是企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理，對(duì)外傳播品牌形象的重要載體。因此，作為一名辦公人員，如何快速利用Word批量制作員工胸卡（通行證）是我們需要掌握的一個(gè)技能活兒。

當(dāng)然，現(xiàn)在制作員工胸卡（通行證）的軟件也很多，如PS、CDR等等軟件，但如果你不會(huì)這些軟件，或是電腦未安裝這類軟件時(shí)，怎么辦？小編告訴你，用Word同樣可以快速制作。

本文就怎樣利用Word郵件合并功能來快速批量創(chuàng)建員工胸卡給大家分享一個(gè)好玩兒實(shí)用的技巧。

最終效果如下所示：

一、準(zhǔn)備素材

（1）準(zhǔn)備好員工照片，并處理成相同大小，并以員工姓名命名照片，然后將這些文件放于一個(gè)文件夾中。

（2）將胸卡所需要的員工信息錄入到Excel中，表格中包括員工的姓名、工號(hào)和用員工姓名命名的帶格式后綴的照片名。

（3）Word中制作好員工胸卡樣式表，如圖所示。

敲黑板，重點(diǎn)來了，具體操作如下：

二、制作過程

（1）在員工胸卡Word文檔中，點(diǎn)擊 【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，選擇員工信息表，導(dǎo)入信息。

（2）依次在姓名、員工工號(hào)、所屬部門單元格中插入合并域。

（3）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于需要插入照片的單元格中，點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【域】，打開“域”框，選擇“IncludePicture”選項(xiàng)，在“文件名”文本框中隨意輸入一個(gè)名稱，如這里輸入“123",單擊“確定”按鈕。

（4）此時(shí)，按Alt+F9組合鍵，切換到域代碼。然后選擇“123”文件名稱，點(diǎn)擊【郵件】-【插入合并域】按鈕，插入“照片”域。鼠標(biāo)光標(biāo)位置不變，繼續(xù)輸入照片素材的擴(kuò)展名".jpg"。

（5）再按Alt+F9組合鍵切換到圖片狀態(tài)下，并保存當(dāng)前文檔（注：這里文檔需要保存在員工照片素材同一文檔中）。

（6）全選內(nèi)容，按【F9】鍵刷新域代碼，即可看到照片。

（7）然后點(diǎn)擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】，在打開的對(duì)話框中選中“全選”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。

（8）此時(shí)，將打開一個(gè)新的Word文檔窗口。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有照片都相同。按【Ctrl+A】全選，再按【F9】刷新域代碼，照片即更新啦！

OK，帶照片的員工胸卡就制作完成了，效果如圖所示。

提示：更新后，如果發(fā)現(xiàn)左側(cè)表格行高不一致，可選擇左側(cè)的單元格，點(diǎn)擊【布局】-【分布行】按鈕，使行高平均分布。

是不是很簡單呢，你也快來做一個(gè)吧！