編按：

整齊規(guī)范即PPT的文字、段落、圖形、圖表、圖片、圖標(biāo)等要做到整齊有序。本文只要介紹了制作出規(guī)范整齊的PPT頁(yè)面需要的部分技巧與輔助工具。

PPT的頁(yè)面猶如女孩子的五官，會(huì)帶給觀眾最直接和最真切的感受。

一、對(duì)齊與參考線

整齊規(guī)范是PPT審美的基本要求，相當(dāng)于PPT排版之對(duì)齊原則，體現(xiàn)了PPT版式的幾何布局之美，頁(yè)面上的每個(gè)元素都應(yīng)當(dāng)與頁(yè)面上的另一個(gè)元素有某種視覺(jué)聯(lián)系，如邊界對(duì)齊、等距分布、幾何對(duì)稱等。

如何實(shí)現(xiàn)對(duì)齊和對(duì)稱呢？主要利用兩個(gè)工具：對(duì)齊、參考線。

1.對(duì)齊工具

對(duì)齊工具可以說(shuō)是PPT中使用最頻繁的工具之一，包括：左對(duì)齊、左右居中（垂直居中）、右對(duì)齊、頂端對(duì)齊、上下居中（水平居中）、底端對(duì)齊、橫向分布、縱向分布。如圖3.3.1-1所示。

▲圖3.3.1-1

當(dāng)我們選中需要對(duì)齊的對(duì)象后，通過(guò)【開(kāi)始/格式】→【排列】→【對(duì)齊】即可調(diào)用對(duì)齊工具，或右擊對(duì)齊工具將其添加至快速訪問(wèn)工具欄中方便快速調(diào)用。

可能很少有人注意到，對(duì)齊工具還分“對(duì)齊幻燈片”和“對(duì)齊所選對(duì)象”，如圖3.3.1-2所示。它們有什么區(qū)別呢？

▲圖3.3.1-2

①對(duì)齊幻燈片。以幻燈片作為對(duì)齊的基準(zhǔn)，當(dāng)所選對(duì)象為1時(shí)，選擇對(duì)齊工具，默認(rèn)選擇“對(duì)齊幻燈片”。

②對(duì)齊所選對(duì)象。以所選對(duì)象作為對(duì)齊的基準(zhǔn)，當(dāng)所選對(duì)象≥2時(shí)，選擇對(duì)齊工具，默認(rèn)選擇“對(duì)齊所選對(duì)象”，但此時(shí)也可以勾選“對(duì)齊幻燈片”，比如，同時(shí)選中兩個(gè)對(duì)象，勾選“對(duì)齊幻燈片”時(shí)，選擇“左右居中（垂直居中）”，兩個(gè)對(duì)象都會(huì)與幻燈片垂直方向居中。

2.參考線工具

【對(duì)齊】系列的工具可能大家比較熟悉，但有多少人用過(guò)參考線呢，它的作用如木匠的墨斗般必不可少。

我的父親曾是個(gè)木匠，如今已退休多年，除了偶爾砍柴用到斧鋸之外，家中的那些家伙事兒早已隨往事一起塵封在屋子的一角。

而我最喜歡那只墨斗，相傳墨斗乃魯班發(fā)明，是木工專門(mén)用來(lái)在木材上畫(huà)直線的工具。幼時(shí)玩耍，常被父親叫過(guò)來(lái)幫拉一下墨斗的線頭，父親則一手拿著墨斗，一手拉起墨線，“啪”的一聲，手松線落，一條筆直漆黑的線條就出現(xiàn)在木板上了。

▲圖3.3.1-3

參考線如同木匠的墨斗一樣，是PPT中非常重要的對(duì)齊工具。

①參考線的添加方法：一是使用快捷鍵【Alt+F9】，二是通過(guò)【視圖】→【參考線】添加。

②參考線的移動(dòng)、增加與刪除：默認(rèn)的參考線位于頁(yè)面的橫向和縱向居中位置，可以直接移動(dòng)，若移動(dòng)到頁(yè)面邊緣之外，參考線即消失，若按住Ctrl再移動(dòng)參考線，則又復(fù)制了一條參考線。

③參考線的定位：可借助網(wǎng)格線來(lái)進(jìn)行參考線的精確定位，也可以借助參考線與中心點(diǎn)的距離數(shù)據(jù)來(lái)定位，當(dāng)參考線移動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)值，居中時(shí)的數(shù)值為0，即頁(yè)面的中心點(diǎn)是參考線的起點(diǎn)。

④母版中添加參考線：為了避免排版時(shí)不小心移動(dòng)參考線，可在幻燈片母版的Office主題頁(yè)添加參考線，母版的參考線一般默認(rèn)是橙色的。這一功能在2013及以上版本的PPT才有。

二、跨頁(yè)對(duì)齊

大家有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況，有些PPT我們放映的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題欄的文字反復(fù)跳躍？

對(duì)齊是PPT排版的四大基本原則之一，邊界對(duì)齊是最基本的排版常識(shí)。嚴(yán)格起來(lái)講，PPT的對(duì)齊不僅僅是要求單個(gè)頁(yè)面的邊界對(duì)齊，而且要求跨頁(yè)的邊界也要對(duì)齊，即上下左右的邊緣留白距離一致。這樣，假使把PPT打印出來(lái)進(jìn)行裝訂或裁剪，也絕對(duì)OK。

因此，在Office主題頁(yè)對(duì)標(biāo)標(biāo)題欄繪制好跨頁(yè)對(duì)齊參考線，是非常有必要的！具體參考案例如圖3.3.1-4所示。

▲圖3.3.2-1

三、對(duì)稱排版

自然界中對(duì)稱無(wú)處不在，我們只要稍微注意一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己生活在一個(gè)充滿對(duì)稱的世界里：每片雪花的晶體是對(duì)稱的，一只蝴蝶的雙翼是對(duì)稱的，作為萬(wàn)物之靈的人，當(dāng)我們站立時(shí)，也是對(duì)稱的……，如圖3.3.3-1所示。也許正是這種無(wú)處不在的狀態(tài)讓我們發(fā)現(xiàn)對(duì)稱的美。

▲圖3.3.3-1

為什么自然界如此偏愛(ài)對(duì)稱？又是誰(shuí)設(shè)計(jì)了這么多高度完美的對(duì)稱？這個(gè)問(wèn)題可能很多人都回答不出來(lái)，但并不妨礙人們把對(duì)稱應(yīng)用到各種設(shè)計(jì)場(chǎng)景中去，比如橋梁、建筑、工具、設(shè)備等。如圖3.3.3-2所示。

▲圖3.3.3-2

實(shí)際上，采用對(duì)稱的結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)，并非刻意，而是習(xí)以為常。比如，公子在設(shè)計(jì)PPT時(shí)，不自覺(jué)就使用了大量的對(duì)稱版式。對(duì)稱，也是永不過(guò)時(shí)的經(jīng)典排版樣式。

①元素對(duì)稱。即PPT頁(yè)面中的元素按照對(duì)稱的方式進(jìn)行布局。如圖3.3.3-3所示。

▲圖3.3.3-3

②版式對(duì)稱。即PPT的頁(yè)面版式按照對(duì)稱的方式進(jìn)行布局。其中，傾斜對(duì)稱的版式雖然不能對(duì)折重合，但可以旋轉(zhuǎn)重合，這個(gè)稱之為旋轉(zhuǎn)對(duì)稱。如圖3.3.3-4所示。

▲圖3.3.3-4

③元素與版式混合對(duì)稱。即在版式對(duì)稱的基礎(chǔ)上，對(duì)視覺(jué)元素也進(jìn)行對(duì)稱布局。其中，右下側(cè)兩個(gè)頁(yè)面的元素對(duì)稱屬于旋轉(zhuǎn)對(duì)稱。如圖3.3.3-5所示。

▲圖3.3.3-5

如何實(shí)現(xiàn)PPT中的元素對(duì)稱呢？

元素對(duì)稱的實(shí)現(xiàn)方法一、直接排列法。這是較為原始的方法，利用好【格式】中【對(duì)齊】與【組合】這兩個(gè)工具，主要是先繪制好圖形，再進(jìn)行排列布局。如圖3.3.3-6所示。

▲圖3.3.3-6

元素對(duì)稱的實(shí)現(xiàn)方法二、參考線法。這是比較便捷的方法，利用好【視圖】中【參考線】這個(gè)工具。繪制好圖形后，按住Ctrl再拖動(dòng)參考線，可以在居中參考線的兩側(cè)增加兩個(gè)等距的參考線，然后根據(jù)自動(dòng)對(duì)齊線進(jìn)行排版布局即可。如圖3.3.3-7所示。

▲圖3.3.3-7

如何實(shí)現(xiàn)版式對(duì)稱呢？可采用漸變?cè)O(shè)置法。右擊幻燈片→【設(shè)置背景格式】→【填充】→【漸變填充】→【線性向右】，刪除多余的漸變光圈，只保留兩個(gè)，設(shè)置為指定顏色，再將位置都設(shè)置在50%處，即完成。若想要版式傾斜旋轉(zhuǎn)對(duì)稱，調(diào)整角度就可以了。如圖3.3.3-8所示。

▲圖3.3.3-8

需要提醒大家的是，低版本的Office軟件實(shí)現(xiàn)不了這樣的效果。此時(shí)，可以直接手繪色塊實(shí)現(xiàn)版式對(duì)稱。

如果是左右或上下對(duì)稱的版式，可借助PPT默認(rèn)的垂直或水平的參考線來(lái)繪制色塊，會(huì)自動(dòng)與居中的參考線對(duì)齊，非常方便。

 ▲圖3.3.3-9

如果是傾斜的版式，最直觀的方法是，先繪制一個(gè)剛好鋪滿PPT頁(yè)面的矩形（尺寸是：33.867×19.05），再繪制一個(gè)矩形適當(dāng)傾斜后與之通過(guò)【合并形狀】→【相交】，就得到傾斜的版式，如圖3.3.3-10所示。具體傾斜的角度及面積，可以找到類似的排版來(lái)參考，這樣的資源很多的。

▲圖3.3.3-10

To be continued……

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版權(quán)信息

本文作者: 仝德志 

文章原標(biāo)題：整齊規(guī)范 

本文來(lái)源：布衣公子PPT（ID：hr-ppt） 

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