Word中“選擇性粘貼”到底有什么用?(下篇)
?
作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-04-11 11:51:09點擊:2700
除了昨天一文(Word中“選擇性粘貼”到底有什么用?(上篇))中我們介紹的幾種常用粘貼功能之外,Word粘貼功能中還包括有:圖片粘貼功能——即粘貼為圖片,它常用于表格和圖形的粘貼。該功能只在粘貼圖片、圖形、表格等對象時可用。
比如,當我們制作好一個Smart結構圖形后,為防止文檔編輯時結構發(fā)生錯亂或更改,可將其粘貼為圖片。復制圖形后,點擊“粘貼"下方的三角按鈕,在彈出的菜單中選擇“粘貼為圖片”即可。
不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),只有當復制對象是表格、圖形或圖片時,粘貼為圖片按鈕才可用。
如果我想將文本轉換為圖片又該怎么辦呢?——我們也可以利用“選擇性粘貼”對話框來實現(xiàn)。
選擇需要粘貼的文本,點擊“粘貼"下方的三角按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。打開"選擇性粘貼"對話框,在“粘貼”形式列表框中選擇“圖片(增強型圖元文件),然后單擊”確定“按鈕即將文本改為圖片了。
說到"選擇性粘貼"對話框,就不得不給大家普及一下“形式”列表框中一個非常常用的功能:Microsoft Excel 工作表 對象,它有什么用呢?
例如:當我們將Excel表格復制到Word之后,如果Excel表格中數(shù)據(jù)變更了,Word 卻未同步,怎么辦?我們難道每次都還傻傻的在Word中修改一遍?
這時候,你就可以這樣做:
復制Excel數(shù)據(jù),在 Word中 點擊【粘貼】-【選擇性粘貼】命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中“粘貼鏈接”復選框,選擇【Microsoft Excel 工作表 對象】,單擊“確定”按鈕。此時,在 Excel 中修改表格數(shù)據(jù),Word 將同步自動更新。
提示:如果在Excel中修改表格數(shù)據(jù)后,Word數(shù)據(jù)并沒有更改,可按【F9】即可更新。