編按：

將word文檔轉(zhuǎn)化為PPT時，大多數(shù)人都會選擇將word里的文字內(nèi)容一行一行或者一段段的復制粘貼到PPT中，其實比復制粘貼更快捷的一種方法是：大綱視圖法。需要對word中的文字內(nèi)容做簡單的調(diào)整，就可以一鍵導入PPT中。

hello，大家好，工作時老板讓你將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT，你還在一行一行的將Word里的內(nèi)容復制粘貼到PPT嗎？譬如下面的動物介紹文檔，每個動物都需要做成一頁PPT，我們該怎么做呢？

 想要快速將上面word內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PPT，我們只需三個步驟就可以搞定了。

第一步：word設(shè)置

將word轉(zhuǎn)換PPT時，第一步是對word文字內(nèi)容進行分級。

Word文字內(nèi)容分級的方式有兩種：

第一種：“樣式”分級法

“樣式分級法”是指直接利用頁面上的“樣式”分級（適用于文字內(nèi)容較少的word轉(zhuǎn)化為PPT）； 

以下圖中的文字內(nèi)容為例：

① 點擊“開始”菜單，選中需要分級的“獅子”、“老虎”、“棕熊”后，選擇“樣式”中的“標題1”；

②選中正文內(nèi)容后，選擇“樣式”中的“標題2”。

這樣就完成了對word文字內(nèi)容的分級。

第二種：大綱視圖法

大綱視圖法適用于word文字內(nèi)容多的情況，相對于“樣式”分級法更復雜一些。

首先，我們點擊“視圖”，在頁面上找到“大綱”（有些版本的Word版面也叫大綱視圖）；

然后，點擊大綱進入大綱頁面，在大綱頁面里對文字內(nèi)容進行分級處理。箭頭指向的小三角下拉選擇等級，將標題設(shè)置為1級，正文內(nèi)容設(shè)置為“正文文本”；

最后，完成對文字內(nèi)容分級后，點擊關(guān)閉大綱，并將處理好的word文檔保存后，關(guān)閉word。（word若打開，轉(zhuǎn)換為PPT時，系統(tǒng)會彈出提示窗口）

第二步：word轉(zhuǎn)換PPT

① 打開PPT，點擊“開始”菜單欄；

②點擊“新建幻燈片”/“幻燈片（從大綱）”；

③找到我們要轉(zhuǎn)換的word文件——插入；

④點擊“插入”，稍等一會兒，就完成了word轉(zhuǎn)化為PPT了（插入時間的長短與word大小、電腦配置均有關(guān)系）。

特殊情況：轉(zhuǎn)換遇錯誤

這里要跟大家說明一下，如果在轉(zhuǎn)換成PPT的時候出現(xiàn)下圖。

這時我們點修復是沒有用的。

具體的解決辦法如下：

①打開PPT，點擊“文件”（在開始前面）；

② 點擊“選項”后 ，彈出 PowerPoint選項 窗口：

③點擊“信任中心”/“信任中心設(shè)置”后，會彈出“信任中心”窗口；

④點擊“受保護視圖”，并將“為來自 Internet 的文件啟用受保護的視圖” “為位于可能不安全位置的文件啟用受保護視圖”的勾選取消掉；

⑤點擊“確定”，這時再將Word轉(zhuǎn)換成PPT就可以了。

第三步：PPT美化

將word直接轉(zhuǎn)化PPT時觀，需要對它進行一定的美化，所以這里介紹兩種簡單的美化方法。

1、使用PPT自帶的模板進行美化

在設(shè)計里找一些系統(tǒng)自帶的模板（點擊圖中的箭頭處，會出現(xiàn)更多系統(tǒng)自帶的模板）

點擊上圖模板后，模板就被應(yīng)用到當前的PPT中了（缺點：系統(tǒng)自帶的模板會顯得很單調(diào)，應(yīng)用不廣泛）

2、套用PPT模板

①點擊“設(shè)計”，在“主題”欄選擇“紅色”標記的“三角形”按鈕；

②點擊“瀏覽主題”，會跳轉(zhuǎn)電腦上面的可瀏覽的PPT模板頁面，選擇合適的模板即可；

圖片來自：https://www.pexels.com/

除了使用模板后，我們還可以插入與正文內(nèi)容有關(guān)的圖片或者圖標。

這樣看起來是不是比一個純白或者藍色背景的頁面要好很多。

小技巧分享園地：

如果經(jīng)常需要把word轉(zhuǎn)換成PPT的話，我們可以按照以下步驟來設(shè)置：

首先我們打開word：

1、點擊下拉箭頭

2、點擊其他命令

然后會跳出word選項窗口

在“Word選項”里分為四步：

①點擊快速訪問工具欄

②找到“不在功能區(qū)中的命令”

③找到“發(fā)送到 Microsoft PowerPoint”然后添加

④確定

最后我們可以看到word里會出現(xiàn)一個新的按鈕，這時點擊它就可以一鍵將word轉(zhuǎn)換成為PPT

OK,以上就是今天的全部內(nèi)容，小伙伴們學會了嗎？

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版權(quán)信息

本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品，作者李研