一鍵Word轉(zhuǎn)PPT,讓你快人一步下班
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作者:李研來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-08-16 17:59:08點擊:2943
編按:
將word文檔轉(zhuǎn)化為PPT時,大多數(shù)人都會選擇將word里的文字內(nèi)容一行一行或者一段段的復制粘貼到PPT中,其實比復制粘貼更快捷的一種方法是:大綱視圖法。需要對word中的文字內(nèi)容做簡單的調(diào)整,就可以一鍵導入PPT中。
hello,大家好,工作時老板讓你將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT,你還在一行一行的將Word里的內(nèi)容復制粘貼到PPT嗎?譬如下面的動物介紹文檔,每個動物都需要做成一頁PPT,我們該怎么做呢?
想要快速將上面word內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PPT,我們只需三個步驟就可以搞定了。
第一步:word設(shè)置
將word轉(zhuǎn)換PPT時,第一步是對word文字內(nèi)容進行分級。
Word文字內(nèi)容分級的方式有兩種:
第一種:“樣式”分級法
“樣式分級法”是指直接利用頁面上的“樣式”分級(適用于文字內(nèi)容較少的word轉(zhuǎn)化為PPT);
以下圖中的文字內(nèi)容為例:
① 點擊“開始”菜單,選中需要分級的“獅子”、“老虎”、“棕熊”后,選擇“樣式”中的“標題1”;
②選中正文內(nèi)容后,選擇“樣式”中的“標題2”。
這樣就完成了對word文字內(nèi)容的分級。
第二種:大綱視圖法
大綱視圖法適用于word文字內(nèi)容多的情況,相對于“樣式”分級法更復雜一些。
首先,我們點擊“視圖”,在頁面上找到“大綱”(有些版本的Word版面也叫大綱視圖);
然后,點擊大綱進入大綱頁面,在大綱頁面里對文字內(nèi)容進行分級處理。箭頭指向的小三角下拉選擇等級,將標題設(shè)置為1級,正文內(nèi)容設(shè)置為“正文文本”;
最后,完成對文字內(nèi)容分級后,點擊關(guān)閉大綱,并將處理好的word文檔保存后,關(guān)閉word。(word若打開,轉(zhuǎn)換為PPT時,系統(tǒng)會彈出提示窗口)
第二步:word轉(zhuǎn)換PPT
① 打開PPT,點擊“開始”菜單欄;
②點擊“新建幻燈片”/“幻燈片(從大綱)”;
③找到我們要轉(zhuǎn)換的word文件——插入;
④點擊“插入”,稍等一會兒,就完成了word轉(zhuǎn)化為PPT了(插入時間的長短與word大小、電腦配置均有關(guān)系)。
特殊情況:轉(zhuǎn)換遇錯誤
這里要跟大家說明一下,如果在轉(zhuǎn)換成PPT的時候出現(xiàn)下圖。
這時我們點修復是沒有用的。
具體的解決辦法如下:
①打開PPT,點擊“文件”(在開始前面);
② 點擊“選項”后 ,彈出 PowerPoint選項 窗口:
③點擊“信任中心”/“信任中心設(shè)置”后,會彈出“信任中心”窗口;
④點擊“受保護視圖”,并將“為來自 Internet 的文件啟用受保護的視圖” “為位于可能不安全位置的文件啟用受保護視圖”的勾選取消掉;
⑤點擊“確定”,這時再將Word轉(zhuǎn)換成PPT就可以了。
第三步:PPT美化
將word直接轉(zhuǎn)化PPT時觀,需要對它進行一定的美化,所以這里介紹兩種簡單的美化方法。
1、使用PPT自帶的模板進行美化
在設(shè)計里找一些系統(tǒng)自帶的模板(點擊圖中的箭頭處,會出現(xiàn)更多系統(tǒng)自帶的模板)
點擊上圖模板后,模板就被應(yīng)用到當前的PPT中了(缺點:系統(tǒng)自帶的模板會顯得很單調(diào),應(yīng)用不廣泛)
2、套用PPT模板
①點擊“設(shè)計”,在“主題”欄選擇“紅色”標記的“三角形”按鈕;
②點擊“瀏覽主題”,會跳轉(zhuǎn)電腦上面的可瀏覽的PPT模板頁面,選擇合適的模板即可;
除了使用模板后,我們還可以插入與正文內(nèi)容有關(guān)的圖片或者圖標。
這樣看起來是不是比一個純白或者藍色背景的頁面要好很多。
小技巧分享園地:
如果經(jīng)常需要把word轉(zhuǎn)換成PPT的話,我們可以按照以下步驟來設(shè)置:
首先我們打開word:
1、點擊下拉箭頭
2、點擊其他命令
然后會跳出word選項窗口
在“Word選項”里分為四步:
①點擊快速訪問工具欄
②找到“不在功能區(qū)中的命令”
③找到“發(fā)送到 Microsoft PowerPoint”然后添加
④確定
最后我們可以看到word里會出現(xiàn)一個新的按鈕,這時點擊它就可以一鍵將word轉(zhuǎn)換成為PPT
OK,以上就是今天的全部內(nèi)容,小伙伴們學會了嗎?
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版權(quán)信息
本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品,作者李研