當(dāng)同事發(fā)來一個(gè)Word文檔，由于文檔太大，且里面圖片非常多。導(dǎo)致打開文檔時(shí)，電腦運(yùn)行很慢很卡，查閱文檔時(shí)非常不便，效率非常低。

有小白說，換一臺(tái)電腦不就行了，這對(duì)于主流配置的機(jī)子倒不是什么問題，若遇上公司里的老爺機(jī)就......

遇到上述情況我們應(yīng)該如何立即解決呢？學(xué)會(huì)下面這2招，不用換電腦，就能輕松應(yīng)對(duì)。

方法一：設(shè)置顯示圖片框

由于文檔中圖片比較多，導(dǎo)致文檔太大，電腦運(yùn)行很慢的情況，我們可以對(duì)文檔中的圖片進(jìn)行設(shè)置。

點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在”顯示文檔內(nèi)容“欄中勾選”顯示圖片框“復(fù)選框，單擊”確定“按鈕。

此時(shí)，文檔中的所有圖片即顯示為一個(gè)空白的黑色邊框線，效果如下圖所示。

這樣一來，圖片就暫時(shí)被隱藏啦！從而可提高瀏覽文檔的速度。

技巧提示：有小伙伴問，為什么我設(shè)置顯示圖片框后，圖片并沒有顯示成空白框，怎么回事？

這是因?yàn)槟惝?dāng)前文檔中圖片的環(huán)繞方式不是嵌入型。如何將圖片設(shè)置為嵌入型呢？只需選擇圖片，點(diǎn)擊右上角的”布局選項(xiàng)“按鈕，在彈出的列表框中選擇”嵌入型“選項(xiàng)即可。

方法二：拆分文檔

文檔太大，導(dǎo)致打開文檔或閱讀文檔時(shí)，電腦運(yùn)行很慢很卡，這時(shí)候，我們還可以將文檔拆分成多個(gè)小文檔進(jìn)行查閱。

步驟一：打開文檔，依次選中文檔中的標(biāo)題，為其應(yīng)用標(biāo)題樣式（如果原來已應(yīng)用樣式就不用再設(shè)置）。

步驟二：點(diǎn)擊【視圖】-【大綱】按鈕，進(jìn)入大綱視圖。

步驟三：選擇”大綱顯示“選項(xiàng)卡，在”顯示級(jí)別“中設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，標(biāo)題樣式1就設(shè)置1級(jí)，標(biāo)題樣式為2，就設(shè)置顯示2級(jí)......。

步驟四：選擇要拆分的模塊，點(diǎn)擊【顯示文檔】-【創(chuàng)建】按鈕。

此時(shí)，被選擇的模塊將被框選，且被區(qū)分開。

步驟五：另存當(dāng)前Word文檔，文檔即拆分完畢，在電腦中打開存儲(chǔ)文件夾即可查看拆分的子文檔。

這時(shí)候分別打開文檔，就不會(huì)再出現(xiàn)電腦運(yùn)行很慢的情況啦！

技巧提示：文檔查閱完成后，怎樣快速將被拆分的多個(gè)文檔合并還原成一個(gè)文檔呢？

只需點(diǎn)擊【插入】-【對(duì)象】按鈕，在彈出的菜單中選擇”文件中的文字“命令。打開”插入文件“對(duì)話框，選擇要合并的多個(gè)子文檔(注：這里文檔的順序直接決定了文檔合并后內(nèi)容的順序，因此文檔排序需謹(jǐn)慎），單擊”插入“按鈕。

此時(shí)，即插入了所有文檔中的內(nèi)容，合并為一個(gè)文檔了。

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)你有所幫助！

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