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PPT制作前的3個注意事項
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作者：P小白來源：部落窩教育發(fā)布時間：2019-11-15 15:11:40點擊：2695
版權(quán)說明： 原創(chuàng)作品，禁止轉(zhuǎn)載。
編按：
很多小伙伴在制作PPT時，都不會考慮投屏的尺寸、演講的場合、觀眾群體等因素。制作PPT前忽略這些因素，可能會導致做好的PPT根本無法使用或者與演講場合完全不符合。所以小編今天總結(jié)了制作PPT前的幾個注意事項，希望能為小伙伴們帶來一定的幫助！
談到演講，很多人唯恐避之不及，想想都很緊張。
其實，演講過程中我們不必緊張，在當今社會，抒發(fā)自己的觀念是一件很難得的事情，因為微博、抖音、微信等非常流行，能夠有人愿意坐下來專心聽你講話，哪怕是一小會兒也很厲害的。即使是例行公事或是被強迫叫去的，這也是一種被傾聽的特權(quán)。
想變得優(yōu)秀，就需要充分利用好機會，讓大家傾聽你的心聲。
實際上，站在觀眾的角度，最重要的不是幻燈片，而是看到你，傾聽你的聲音，并能從你的身上學到東西，所以只要前期做足準備，在心里不斷鼓勵自己，就能在演講時打動在場的大部分觀眾。
小白花了半天時間整理了一份PPT演講時需要注意的事項，分別從兩個方面給大家剖析演講需要注意的事項，分別是：PPT制作前的注意事項和PPT制作后的注意事項。
今天我們就講上半部分：PPT制作前的注意事項。
PPT制作前有很多準備工作需要執(zhí)行，比如演講的目的是什么？演講的觀眾是哪些人？演講的時間是多長等等，這里小白將逐一給大家分析。
第一部分：投屏的大小
關(guān)于投屏的大小是很有講究的，一般大學教室投影儀的比例為4:3，而工作中和生活中常用投影儀的比例為16:9，當然，發(fā)布會上用的投影儀的比例為2:1或者3:1。如果在制作PPT時，忽略了投屏的尺寸，在演講時屏幕會出現(xiàn)黑邊會影響放映效果和演講效果。
Tips：
設置尺寸大小在“設計”選項卡中，設置“幻燈片大小”即可更改投屏尺寸。
總結(jié)一下：
確定好投屏尺寸才能更好地進行下一步操作，避免PPT顯示出現(xiàn)問題，影響放映效果。
第二部分：演講的場合
確定好了投屏尺寸大小，還需要確定演講的場合。
是政府機關(guān)的黨政演講？還是公司內(nèi)部總結(jié)或年會？或是學校課堂授課？還是發(fā)布會路演？這些場合因素非常的重要
，它直接確定了PPT的風格，比如黨政的容易想到“番茄色”，而工作總結(jié)的容易想到“商務藍”等。
用錯了PPT風格會讓人覺得是吃了蒼蠅一樣，比如商務風使用粉色系等。
第三部分： 觀眾的確定
場合確定后，余下的就是觀眾了。
有人可能會說觀眾有什么好確定的，聽我講不就行了嗎？
其實不然，舉個例子，如果一個場合觀眾超過100人，而演講的場合又是比較擁擠的空間，你如何讓后排的觀眾看清你的PPT？
同樣的，觀眾不同，演講時的語氣和肢體動作往往也是有差異的。
所以，確定觀眾人數(shù)及關(guān)系是一件很有必要的事情。
總結(jié)一下：
（1）
場合不同，幻燈片的風格、特點和使用方式是有差異的；
（2）
不管是何種場合，演講者都可以把演講當做是一種交流，而非你在臺上，觀眾在臺下的表演。
到這里，關(guān)于PPT制作前需要注意事項就講完啦，大家是不是對文章中最后一張配圖比較感興趣呢？這里小白也簡單的教給大家如何制作這種簡單的頁面，不要眨眼哦~
第一步：找到一張合適的配圖（pexels或者unsplash，找圖過程略過），在“插入”選項卡中選擇“圖片”，插入剛剛已經(jīng)找好的圖片。
第二步：在“格式”選項卡中選擇“裁剪”，將裁剪的比例改成“16:9”，按住Ctrl+shift對圖片進行等比例放大，直到填充整個幻燈片頁面。
第三步：在“插入”選項卡中選擇“形狀”，插入“矩形”，將矩形沿著左上角往下拖動，直到填充整個幻燈片頁面，點擊右鍵“設置形狀格式”，將“線條”設置為“無線條”，“填充”設置為“漸變填充”。
第四步：鼠標左鍵往上拖拽漸變光圈，刪除多余的漸變光圈，同時改變兩端漸變光圈的顏色，均為黑色，其中一個“透明度”為100%，同時將 “漸變角度”設置為0。
第五步：在“插入”選項卡中插入“文本框”，輸入文本，Ctrl+A全選文本，將“文字類型”改為“思源宋體”，同時將文本“字號”設置為60號，“文本顏色”修改為“白色”。
第六步：微調(diào)文本框的位置，在“插入”選項卡中選擇“線條”，按住shift鍵插入一條直線，點擊右鍵“設置形狀格式”，將“顏色”修改為“白色”，“磅值”修改為2磅，整個頁面就完成啦~
我們看看最終的效果圖：
好啦，本期的教程就到這里，咱們下期再見~
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PPT結(jié)尾頁只會“謝謝”？教你幾招，讓結(jié)尾頁逼格十足，震驚全場
版權(quán)信息
本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品，本文作者：P小白。
編按：
很多小伙伴在制作PPT時，都不會考慮投屏的尺寸、演講的場合、觀眾群體等因素。制作PPT前忽略這些因素，可能會導致做好的PPT根本無法使用或者與演講場合完全不符合。所以小編今天總結(jié)了制作PPT前的幾個注意事項，希望能為小伙伴們帶來一定的幫助！
談到演講，很多人唯恐避之不及，想想都很緊張。
其實，演講過程中我們不必緊張，在當今社會，抒發(fā)自己的觀念是一件很難得的事情，因為微博、抖音、微信等非常流行，能夠有人愿意坐下來專心聽你講話，哪怕是一小會兒也很厲害的。即使是例行公事或是被強迫叫去的，這也是一種被傾聽的特權(quán)。
想變得優(yōu)秀，就需要充分利用好機會，讓大家傾聽你的心聲。
實際上，站在觀眾的角度，最重要的不是幻燈片，而是看到你，傾聽你的聲音，并能從你的身上學到東西，所以只要前期做足準備，在心里不斷鼓勵自己，就能在演講時打動在場的大部分觀眾。
小白花了半天時間整理了一份PPT演講時需要注意的事項，分別從兩個方面給大家剖析演講需要注意的事項，分別是：PPT制作前的注意事項和PPT制作后的注意事項。
今天我們就講上半部分：PPT制作前的注意事項。
PPT制作前有很多準備工作需要執(zhí)行，比如演講的目的是什么？演講的觀眾是哪些人？演講的時間是多長等等，這里小白將逐一給大家分析。
第一部分：投屏的大小
關(guān)于投屏的大小是很有講究的，一般大學教室投影儀的比例為4:3，而工作中和生活中常用投影儀的比例為16:9，當然，發(fā)布會上用的投影儀的比例為2:1或者3:1。如果在制作PPT時，忽略了投屏的尺寸，在演講時屏幕會出現(xiàn)黑邊會影響放映效果和演講效果。
Tips：
設置尺寸大小在“設計”選項卡中，設置“幻燈片大小”即可更改投屏尺寸。
總結(jié)一下：
確定好投屏尺寸才能更好地進行下一步操作，避免PPT顯示出現(xiàn)問題，影響放映效果。
第二部分：演講的場合
確定好了投屏尺寸大小，還需要確定演講的場合。
是政府機關(guān)的黨政演講？還是公司內(nèi)部總結(jié)或年會？或是學校課堂授課？還是發(fā)布會路演？這些場合因素非常的重要
，它直接確定了PPT的風格，比如黨政的容易想到“番茄色”，而工作總結(jié)的容易想到“商務藍”等。
用錯了PPT風格會讓人覺得是吃了蒼蠅一樣，比如商務風使用粉色系等。
第三部分： 觀眾的確定
場合確定后，余下的就是觀眾了。
有人可能會說觀眾有什么好確定的，聽我講不就行了嗎？
其實不然，舉個例子，如果一個場合觀眾超過100人，而演講的場合又是比較擁擠的空間，你如何讓后排的觀眾看清你的PPT？
同樣的，觀眾不同，演講時的語氣和肢體動作往往也是有差異的。
所以，確定觀眾人數(shù)及關(guān)系是一件很有必要的事情。
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（1） 場合不同，幻燈片的風格、特點和使用方式是有差異的；
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第三步：在“插入”選項卡中選擇“形狀”，插入“矩形”，將矩形沿著左上角往下拖動，直到填充整個幻燈片頁面，點擊右鍵“設置形狀格式”，將“線條”設置為“無線條”，“填充”設置為“漸變填充”。
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