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Word整理數(shù)據(jù),用查找替換+通配符功能絕對(duì)牛!

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作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-04-19 16:37:13點(diǎn)擊:2940

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昨天咱們一位小伙伴后臺(tái)留言詢問(wèn)了這樣一個(gè)問(wèn)題:商品名稱跟型號(hào)混合在一起,如何快速提取商品名稱,即只保留中文漢字。

今天就借回答這個(gè)問(wèn)題的機(jī)會(huì),與大家分享一下Word提取文本的幾種方法,可以用Word的‘通配符’功能,協(xié)助完成數(shù)據(jù)提取。

提取漢字

技巧:按【Ctrl+H】鍵,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,點(diǎn)擊“更多”按鈕,在搜索選項(xiàng)內(nèi)勾選“使用通配符”,在查找內(nèi)容中輸入[a-z,A-Z,0-9],點(diǎn)擊“全部替換”,即把字母和數(shù)字內(nèi)容都替換掉,只保留漢字。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCsKfsiaZpvXrFrvxkdp29tKDicKMQNmhKsO3aIW9dSiaKj8hSmrl724vXQ/640?wx_fmt=gif

漢字可以按上面的方法提取,如果只需要數(shù)字,或者英文,又該怎么提取呢?

其實(shí)數(shù)字與英文的提取方法與漢字提取方法類似,只是在輸入查找內(nèi)容時(shí)有區(qū)別。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn7LeyebZkQ7O4tDBtboJ2n5Vua9Z19d7dskKz8yh1W7KiaHg4pPuNeVhzyfxJFc0ib9YB13ry82AEQ/640?wx_fmt=png

提取數(shù)字

 

技巧:在查找內(nèi)容中輸入[!0-9],其中,感嘆號(hào)為邏輯非運(yùn)算符,表示0-9以外的所有部分。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即把非數(shù)字內(nèi)容都替換掉,只保留數(shù)字。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCtqXsMYXWN6bkkhm3ssG6FFhVTR8k1mbtOmsqOwqFrFAg7LslU6jnDg/640?wx_fmt=gif



https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn7LeyebZkQ7O4tDBtboJ2ntJ8U9ZsFU64FHnIU5KBVXwHKnCswaPpIPtFg6BC3PODTF3SVZ0zXvw/640?wx_fmt=png

提取英文


技巧:在查找內(nèi)容中輸入[!a-z,A-Z],其中,感嘆號(hào)為邏輯非運(yùn)算符,表示a-z,A-Z以外的所有部分。再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即把非英文字母內(nèi)容都替換掉,只保留字母。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCxdL6Y5YYn3y6FrLqPSYJz6desMDlyafHfbVYW77dn4E6w7iasYnCeqg/640?wx_fmt=gif

最終效果:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCaVjXibC4Taljiababsicb6AdNEIRNpU9ZDhzNr4GhERy6U34USRA5xevQ/640?wx_fmt=png

【今日互動(dòng)】

如果需要一次性提取出數(shù)字和英文,去除漢字,又該怎么操作呢?查找內(nèi)容該如何填寫?你知道嗎?歡迎文末留言,互相討論學(xué)習(xí)喲!

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCTAibYibEQdjGicbyX40qpsX3ibcCaiaV16Ghwib5cohgn8UF3t8Vr3oa2yag/640?wx_fmt=png

Word查找替換+通配符功能有點(diǎn)像正則,功能很強(qiáng)大,這里只是幾個(gè)小技巧,如果有興趣可以加入Word極速貫通班》,跟隨韓老師系統(tǒng)學(xué)習(xí)喲!