Word頁碼設(shè)置太難?只需看這一篇就夠了!
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2017-12-30 19:53:56點擊:7926
嗨,各位親愛的朋友們,大家好!
如果你是經(jīng)常編輯Word長文檔的話,肯定遇到過這樣2個問題:
①文檔封面頁和目錄頁不想設(shè)置頁碼,頁碼只從正文頁開始。
② 當(dāng)頁碼從正文開始,那么總頁數(shù)也從正文開始計算(即總頁數(shù)減少一頁)要怎么設(shè)置呢?
怎么解決呢?不知道的小伙伴們,就一起來看看解決方法吧!
原文檔:文檔共計8頁(含目錄頁),正文從第2頁開始。
效果:首頁無頁碼,頁碼從正文開始,且不計首頁總頁數(shù)為7頁。
怎么操作的呢?各位看官,且往下看:
(1)為文檔的每一頁添加頁碼
點擊【插入】- 【頁眉和頁腳】- 【頁碼】,選擇“頁碼”- “頁面底端”,選擇自己喜歡頁碼樣式。(注:頁碼可以設(shè)置在頁面頂端,也可以設(shè)置在頁面底端,根據(jù)需求設(shè)置)。
(2)從正文第二頁開始設(shè)置頁碼
在【頁眉頁腳工具/設(shè)計】-【選項】中的選中”首頁不同“,這時首頁頁碼將自動消失。
(3)設(shè)置頁碼格式
雖然首頁頁碼消失了,但第二頁頁碼顯示的還是從第2頁開始,那如何設(shè)置為從1開始呢?
進(jìn)入頁眉頁腳狀態(tài),在【設(shè)計】-【頁眉頁腳】中單擊“頁碼”選擇“設(shè)置頁碼格式”,在打開的對話框中設(shè)置“起始頁碼”從”0“開始。這時,第二頁頁碼即從1開始了。
(4)修改總頁數(shù)
由于目錄頁未占頁數(shù),因此,總頁數(shù)應(yīng)該除去第一頁,只顯示剩下來的頁數(shù)。如:原1/8表示當(dāng)前Word文檔為8頁的第1頁。除去目錄第一頁,應(yīng)顯示為1/7頁,這個該如何解決呢?
光標(biāo)定位到頁碼底端,按下Alt + F9組合鍵,此時,頁碼將變?yōu)橐欢未a{PAGE} / {NUMPAGES}。
選擇總頁數(shù)代碼,再按Ctrl + F9插入大括號{}。將其修改為 {={NUMPAGES}-1} ,設(shè)置完畢后,右鍵選擇切換域代碼或按Alt + F9組合鍵,即頁碼變?yōu)榱?/span>1/7頁。
問題補(bǔ)充:一篇長文檔,如果要對不同小節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分,就需要我們設(shè)置多個分隔符進(jìn)行了分節(jié)。同時,頁碼從每個分節(jié)頁開始重新計算頁數(shù),相應(yīng)的頁碼就需要變化,這個問題應(yīng)該怎么解決呢?
①將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于需要分節(jié)的某頁第一個字符前面,點擊【布局】-【分隔符-【下一頁】。
②進(jìn)入頁眉頁腳,取消勾選“首頁不同”,再點擊【設(shè)計】-【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】,設(shè)置起始頁碼值或頁碼樣式等。
③ 然后Alt + F9切換到代碼編輯,將代碼{PAGE} / {NUMPAGES}修改為{PAGE} / {SECTIONPAGES}。即可完成分節(jié)后頁碼的設(shè)置。
代碼解釋:{NUMPAGES}是指整個文檔的頁面總數(shù);{SECTIONPAGES}是指當(dāng)前節(jié)的頁面總數(shù)。
關(guān)于上述問題補(bǔ)充,這里已將操作方法告訴大家了,就留給大家一個小作業(yè),動動你的小手,試試自己是否已掌握本文技巧,解決頁碼問題呢?