編按：

圖表是幻燈片中最常見(jiàn)的元素，無(wú)論是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，或者是日常的工作報(bào)告等，都會(huì)用到圖表，因?yàn)樗軌蚯逦卣故境霎a(chǎn)品數(shù)據(jù)，便于觀眾查看和理解。

廢話不多說(shuō)，直接開(kāi)始今天的內(nèi)容下圖為待美化的PPT圖表

先說(shuō)說(shuō)存在的問(wèn)題：

1. 配色雜亂，高飽和度的填充色看著很不舒服

2. 文字居中對(duì)齊看起來(lái)很凌亂

3. 所有表格顏色相同，文字大小、粗細(xì)相同，看不到重點(diǎn)

下面分五個(gè)步驟，快速美化這一份表格

第一步：清除所有格式

拿到這種“辣眼睛”的表格，不要猶豫，第一步就是清除所有格式，讓表格回到最初始的狀態(tài)，一分鐘都不想多看到~

一鍵清除表格格式動(dòng)圖演示：

第二步：統(tǒng)一調(diào)節(jié)格式

這一步分為四個(gè)方面：

1. 統(tǒng)一字體：一般選擇常用的微軟雅黑，思源黑體即可，正文千萬(wàn)不要使用宋體字

2. 統(tǒng)一字號(hào)：建議正文14-16號(hào)，標(biāo)題16-18加粗

3. 統(tǒng)一對(duì)齊方式：像這種表格內(nèi)文字長(zhǎng)度差別很大的，居中對(duì)齊會(huì)看起來(lái)很亂，推薦左對(duì)齊（如果是文字長(zhǎng)度差別不大的，居中對(duì)齊看起來(lái)也是很好看的）

4. 統(tǒng)一列寬，行高：案例里先將備注行移動(dòng)至最后一行（備注嘛，本身就應(yīng)該放在最后的），然后再對(duì)其他行和列執(zhí)行統(tǒng)一列寬，行高操作。

第三步：弱化邊框

很多人在潛意識(shí)里都認(rèn)為，表格就必須有邊框，但是實(shí)際情況真的是這樣嘛？

觀察上面弱化邊框后的表格，有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)即使刪除一些邊框，依然不影響閱讀，但是美觀度卻大大增加了這是為什么呢？答案很簡(jiǎn)單因?yàn)樵谏厦娴膱D表中，我將文字內(nèi)容設(shè)置為嚴(yán)格的左對(duì)齊，在每一列的左側(cè)，都有一條“無(wú)形的線”在幫我們將內(nèi)容分隔開(kāi)，所以刪除部分線框后并不會(huì)影響我們的閱讀。由于行數(shù)較多，為了不增加讀表難度，表格保留了所有橫線，但是中間的橫線很細(xì)，顏色也很淡

第四步：調(diào)整配色并突出重點(diǎn)

經(jīng)過(guò)以上的幾個(gè)步驟，圖表已經(jīng)變得很干凈整齊了，接下來(lái)就要給圖表上色了這里要注意保持整套PPT配色上的統(tǒng)一性案例從logo中取色，設(shè)置邊框的顏色為橘黃色，粗細(xì)1磅；內(nèi)部橫線為淡黃色，粗細(xì)0.5磅為了突出重點(diǎn)（表頭部分）將表頭部分填充色改為稍淡一點(diǎn)的橘黃色，跟表格內(nèi)容區(qū)分開(kāi)來(lái)仔細(xì)一點(diǎn)還可以發(fā)現(xiàn)表格內(nèi)容部分的文字顏色稍淺一點(diǎn)，同樣是為了加強(qiáng)與表頭的對(duì)比，突出重點(diǎn)部分。

第五步：添加頁(yè)面背景

其實(shí)上面四個(gè)步驟就已經(jīng)完成對(duì)整個(gè)表格的美化了，但是有的小伙伴不滿意，覺(jué)得頁(yè)面就一個(gè)表格在上面，看著挺單調(diào)的，怎么辦呢？方法很簡(jiǎn)單：加個(gè)圖片背景：

在網(wǎng)上找一張與頁(yè)面內(nèi)容相關(guān)的圖片，放入頁(yè)面中，加個(gè)透明色塊遮擋一下就好啦

最后動(dòng)圖演示一下變化的過(guò)程，感受一下簡(jiǎn)潔表格的魅力

總結(jié)

第一步：清除格式

第二步：統(tǒng)一調(diào)節(jié)格式

第三步：弱化邊框

第四步：調(diào)整配色并突出重點(diǎn)

第五步：添加頁(yè)面背景

有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)很簡(jiǎn)單呢好看的表格并不需要什么花里胡哨的裝飾，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的表格同樣可以很好看只要你掌握了這個(gè)套路，就能輕輕松松搞定表格的美化！

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版權(quán)信息

本文作者：小亮

文章原標(biāo)題：工作中如何快速完成一頁(yè)PPT表格的美化？

本文來(lái)源：小亮的PPT自習(xí)室（ID ：XLPPTZXS）

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