PPT教程:ppt排練計時怎么用
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-09-06 17:48:40點擊:8679
演講,是PPT幻燈片展示的重要環(huán)節(jié),也是我們做PPT幻燈片的目的。因此,PPT的核心,不僅僅就PPT設計得美觀,演講也不容馬虎。
在看他人演講或一些PPT產品發(fā)布會演講時,你會發(fā)現(xiàn)演講者在演講時將每一頁幻燈片要講述的時間卡的非常好,根本不會發(fā)生像學生時期老師講課拖堂的情況。
許多人心里會有疑問,它們是怎么做到的?難道是經驗使然,或者是隨身帶了個計時器嗎?其實并不是,后來才發(fā)現(xiàn),他們是用了PPT中的【排練計時】功能。
其作用就是專門輔助演講者把控時間,通過它提前進行多次演練,并記錄每張幻燈片用時時長。當真正演講PPT時,我們就對PPT演講內容了然于心,不會出現(xiàn)超時的情況。
說了這么多,下面我們就一起來看看【排練計時】怎么用?掌握它相信對那些演講時長把控不好的演講者們很有幫助!
在【幻燈片放映】選項卡中可以看到 [排練計時] 按鈕。
點擊該按鈕后,即可進入到了幻燈片的放映界面,在界面左上角默認會顯示一個計時器框。
放大來看,如下圖所示。我們也可以移動計時器在界面的位置。
很明顯可以看到計時框中有兩個計時器:前一個(居中位置)是當前頁面的計時,每切換到新的幻燈片(新的一頁)就會歸零重新計時;后一個(最右側)是整個PPT的總計時,時間會記錄到整個PPT演示完畢。
此外,3個藍色按鈕從左到右分別是:切換下一張、暫停當前計時、重新開始當前頁面計時。
具體操作如下:
(1)打開PPT,在功能區(qū)點擊【幻燈片放映】-【設置】-【排練計時】按鈕。
(2)此時,進入幻燈片的放映狀態(tài),演講排練開始,當講完第一頁幻燈片時,在“錄制”浮動工具欄中單擊“下一項”按鈕將能夠切換到下一張幻燈片。
(3)逐個完成每張幻燈片的排練演講并計時后,按【Esc】退出幻燈片放映狀態(tài)。此時,將彈出一個提示對話框,提示是否保存排練時間,單擊“是”按鈕保存排練時間。
(4)之后,當再次放映PPT時,你會發(fā)現(xiàn),幻燈片會自動按照我們剛才排練的時間進行自動放映。
如果切換到幻燈片瀏覽視圖模式下,也可看到每張幻燈片右下角有幻燈片播放需要的時間(也就是剛剛排練演講的計時時間)。
總結:PPT的【排練計時】功能能夠方便地實現(xiàn)時間設定,對每張幻燈片的計時以及總計時長的顯示實現(xiàn)了演講者對于時間的把控。
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