Word冷門技巧:查看和刪除文檔歷史記錄!
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作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-04-29 16:59:15點(diǎn)擊:7742
我們?cè)谑褂脼g覽器的過(guò)程中,瀏覽器會(huì)自動(dòng)保存一些歷史記錄信息,比如打開過(guò)的網(wǎng)站、密碼、圖片等等......
而我們?cè)谑褂?/span>Word文檔的過(guò)程中,同樣也會(huì)自動(dòng)保存一些歷史記錄信息,比如,最近使用的Word文檔。
這些歷史記錄信息,為我們的后期操作提供了極大的方便,讓我們在后期能快速地打開并使用這些信息和文檔。
因此,今天就來(lái)聊一聊Word中的文檔歷史記錄。
一、查看Word文檔歷史記錄
Word 會(huì)默認(rèn)將最近打開過(guò)的文檔記錄下來(lái),以方便我們下次編輯該文檔時(shí)快速打開,那它在哪兒呢?如何查看?
單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中即可以看到之前編輯過(guò)的Word文檔記錄,只需單擊其中任何一個(gè)文檔即可快速打開。
二、設(shè)置文檔歷史記錄的顯示個(gè)數(shù)
默認(rèn)情況下,Word會(huì)自動(dòng)顯示25個(gè)最近打開過(guò)的文檔,如果想要顯示更多文檔,該如何設(shè)置呢?
單擊【文件】-【選項(xiàng)】按鈕,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡,在"顯示"欄下設(shè)置"顯示此數(shù)目的最近使用的文檔"數(shù)值框中的參數(shù)即可。
技巧提示:在此設(shè)置顯示的文檔數(shù)量最多為"50"。
三、刪除文檔歷史記錄
日常辦公中,如果你所使用的電腦是公用電腦,這無(wú)疑會(huì)存在一個(gè)弊端,那就是通過(guò)最近使用的文檔記錄,他人可以看到你曾經(jīng)編輯過(guò)的文檔信息。這些“記錄”可能會(huì)把你的“隱私”泄露,使文檔信息安全受到威脅。如果不想文檔信息被泄露,可以刪除這些記錄。
方法一:單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中右擊需要?jiǎng)h除的歷史記錄文檔,在彈出的菜單中選擇”從列表中刪除“命令即可刪除該記錄。
方法二:單擊【文件】-【選項(xiàng)】按鈕,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡,在"顯示"欄下設(shè)置"顯示此數(shù)目的最近使用的文檔"數(shù)值框中的參數(shù)更改為”0“即可。
此后,關(guān)閉word,再重新打開,你會(huì)發(fā)現(xiàn)最近使用的文檔都已經(jīng)消失不見了。
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