在word里用smartart做組織結(jié)構(gòu)圖技巧教程

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作者：部落窩教育來源：部落窩教育發(fā)布時間：2018-08-09 15:19:00點(diǎn)擊：13357

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最近，有位“開心”童鞋在后臺留言問，在Word里做組織架構(gòu)圖怎么做？

可能很多人都有同樣的疑問，因此，今天給大家做個分享，一起來學(xué)習(xí)Word組織架構(gòu)圖怎么做。

組織架構(gòu)圖又稱組織結(jié)構(gòu)圖，是企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)，常見的組織結(jié)構(gòu)形式包括中央集權(quán)制、分權(quán)制、直線式以及矩陣式等。

它是以圖形的形式展示了公司、部門結(jié)構(gòu)。通過組織架構(gòu)圖可對組織內(nèi)的各種關(guān)系讓人一目了然。比如下圖，是一個常見的組織架構(gòu)圖。

smartart組織結(jié)構(gòu)圖

制作上面的圖，我想很多童鞋可能會徒手來畫，添加文本框、插入形狀、添加直線，最后再進(jìn)行調(diào)整美化、組合。

然而，某天若需要更改，就需要一一拆分，重新調(diào)整，真是費(fèi)時費(fèi)力。所以，作為一名辦公人員的我們，很有必要掌握制作公司組織架構(gòu)圖的快捷技巧。

今天給大家介紹一個在Word里非常神奇的工具，它叫做，SmartArt。利用它可以快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

怎么做呢？

第1步：首先根據(jù)圖的需要，可在【布局】-【頁面設(shè)置】組中單擊“紙張方向”按鈕，然后選擇所需要的紙張方向，如，橫向。

word制作組織結(jié)構(gòu)圖

第2步：然后在Word文檔中按層級輸入各個部門的組織名稱。然后【Ctrl+A】鍵全選文字，【Ctrl+C】鍵復(fù)制或【Ctrl+X】鍵剪切文本。

在word里做組織結(jié)構(gòu)圖

第3步：將光標(biāo)定位到要插入SmartArt 的位置，點(diǎn)擊【插入】-【插圖】組的“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，在對話框的左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”，在中間列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖” 。點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔中將生成一個默認(rèn)的組織架構(gòu)圖形。

word組織架構(gòu)圖怎么做

Word教程

提示：當(dāng)選擇一種SmartArt圖形如果，右側(cè)列表框中將會顯示當(dāng)前所選的 SmartArt 的簡要說明。

第4步：點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【文本圖形】-【文本窗格】按鈕，調(diào)出文本窗格。然后按【Ctrl+A】組合鍵全選文本窗格內(nèi)容后按【Delete】刪除默認(rèn)框架內(nèi)容。再把之前復(fù)制或剪切的文本內(nèi)容粘到彈出的文字框內(nèi)，即生成一個組織架構(gòu)圖。

Word組織架構(gòu)圖教程

技巧提示：通過上述操作可知，我們可在“文本窗格”中編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的內(nèi)容，也可以點(diǎn)擊右側(cè)各個形狀中的“文本”來更改內(nèi)容。

第5步：如果需要在架構(gòu)圖中增加下級崗位。如這里在“總裁”下方添加“秘書”，可先選中“董事長”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【添加形狀】-【在下方添加形狀】。

第6步：將新添加一個空白文本框，在其中輸入“秘書”文本。

技巧提示：如要添加同級崗位或助理，操作方法與上方相同。當(dāng)然，如果想要調(diào)整崗位級別，可直接在“文本窗格”中按【Tab】鍵降級；按【Shift+Tab】升級設(shè)置。

第7步：如果覺得當(dāng)前架構(gòu)圖布局不好看，我們可以調(diào)整其布局方式。如，這里調(diào)整各部門下崗位的布局方式?？上冗x擇部門文本框，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【創(chuàng)建圖形】-【布局】按鈕，在彈出的菜單中選擇布局方式，這里選擇”標(biāo)準(zhǔn)“。