編按：

    如何把文字很多的word文檔快速做成一份精美的PPT，這幾乎是所有PPT人都要面對(duì)的問(wèn)題。今天老板提供了一份近萬(wàn)字的迪拜世博會(huì)文件，要求做成一份簡(jiǎn)約精美的商務(wù)PPT。我們?cè)撛趺磥?lái)完成呢？除了找圖、排版、配色，最大的工作就是做內(nèi)容提煉，從大段大段的文檔中提煉出標(biāo)題和文案。

一份好的PPT不僅僅是排版美觀，每一頁(yè)的邏輯性和內(nèi)容構(gòu)思同樣非常重要。本篇文章我們將從一份實(shí)際案例中選取部分頁(yè)面，來(lái)為大家剖析一份PPT的誕生過(guò)程。

這是一份客戶(hù)提供的資料，我們第一步要做的不是馬上對(duì)PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)，而是認(rèn)真了解資料的內(nèi)容以及邏輯架構(gòu)，這樣才能準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)客戶(hù)想要呈現(xiàn)的效果。

第一頁(yè)：

這兩段400多字的內(nèi)容，如何呈現(xiàn)在一張PPT中，并且邏輯通順不失高端感，是我們需要考慮的首要問(wèn)題。

首先我們進(jìn)行內(nèi)容的提煉，將兩段內(nèi)容提煉成兩個(gè)部分，一部分為世博會(huì)的介紹，另一部分為數(shù)字方面展示。

對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理后，按照層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行排版：主題放在最顯著的位置，突出本頁(yè)的主要內(nèi)容，然后將介紹描述集中放在中間位置作為解釋說(shuō)明，在下部展示相關(guān)圖標(biāo)數(shù)據(jù)。

添加一張符合文章主題的背景圖片。

總體來(lái)看已經(jīng)很不錯(cuò)了，但是對(duì)比右側(cè)來(lái)說(shuō)有點(diǎn)比例失調(diào)，為了使左右部分平衡，我們?cè)谟覀?cè)為頁(yè)面添加一個(gè)主題詞，進(jìn)行襯托。

這樣，一頁(yè)PPT的排版就完成了。

然后我們?yōu)槠涮砑?b>動(dòng)畫(huà)效果：

首先將背景圖片進(jìn)行橫向拉伸。

為背景圖片添加一個(gè)從右往左的直線(xiàn)移動(dòng)動(dòng)畫(huà)，設(shè)置時(shí)間為【與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)】。

將播放時(shí)間設(shè)置為20秒，設(shè)置平滑結(jié)束時(shí)間6秒。

然后為迪拜塔兩側(cè)的文字分別添加上浮和下浮的動(dòng)畫(huà)效果，時(shí)間設(shè)置為與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)，延遲0.75秒。

再將左側(cè)的文字內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)畫(huà)效果的添加，完成整體的頁(yè)面動(dòng)畫(huà)效果如下：

第二頁(yè)：

接下來(lái)我們看下面這段內(nèi)容：

初看會(huì)感覺(jué)無(wú)從下手，別急，我們根據(jù)每句話(huà)的內(nèi)容進(jìn)行梳理，舍去不必要的修飾性語(yǔ)句，提煉核心內(nèi)容，將這一整段文字拆分成4個(gè)部分：

為4個(gè)部分添加四張不同類(lèi)型的背景圖片，并為每一張圖片添加一層漸變黑色的蒙版進(jìn)行遮罩。

為了使頁(yè)面亮度與之前的頁(yè)面風(fēng)格一致，再添加一層漸變藍(lán)色的蒙版；

整個(gè)層次結(jié)構(gòu)如下：

為頁(yè)面添加段落中已經(jīng)整理好的相關(guān)文字內(nèi)容。

再為每一段文字添加相應(yīng)的圖標(biāo)進(jìn)行修飾和美化添加合適的圖標(biāo)，這一頁(yè)的設(shè)計(jì)就完成了。

動(dòng)畫(huà)效果方面：

依次為主題和內(nèi)容添加浮入和淡化的效果，步驟比較簡(jiǎn)單，在這里就不做過(guò)多贅述，直接上效果圖：

第三頁(yè)：

再看下面這段文字，同樣包含多個(gè)核心內(nèi)容：

按照上面的方法，我們提取拆分為四大核心內(nèi)容，并進(jìn)行小標(biāo)題提煉：

然后對(duì)頁(yè)面進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，左側(cè)為本頁(yè)的主題，右側(cè)為具體內(nèi)容：

上圖的整體效果還算協(xié)調(diào)，但是右側(cè)略顯空洞，我們可以為其添加一個(gè)背景圖片，并采取上一頁(yè)的方法進(jìn)行蒙版遮罩，以此實(shí)現(xiàn)層次分明的效果。

接下來(lái)我們?yōu)樽髠?cè)的圓形添加縮放的效果。

再依次為各部分文字添加飛入的效果，最后呈現(xiàn)出下面的效果：

其他頁(yè)面設(shè)計(jì)預(yù)覽：

總結(jié)：

通過(guò)上面三張PPT的案例我們可以提煉出在PPT設(shè)計(jì)方面的一些小技巧，如果一頁(yè)PPT中需要展示的內(nèi)容過(guò)多，我們一定要進(jìn)行精簡(jiǎn)和提煉，剔除冗余的修飾性語(yǔ)句，將核心標(biāo)題和文案挖掘出來(lái)，并且仔細(xì)理解內(nèi)容的含義，選取適合的排版方式，從而設(shè)計(jì)出一頁(yè)即符合主題思想，又簡(jiǎn)潔大氣的PPT。